大學(xué)元旦晚會策劃書方案示例
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。如今2012年已接近尾聲，201X年的腳步聲近了，為了迎接201X年元旦的到來，安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會文藝部擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學(xué)院內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學(xué)院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上（最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換），組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會安保部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責(zé)人負責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的`高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負責(zé)人（待定）負責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便（不用加工處理）。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
�。�1）宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
�。�2）海報
制作：201X年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
（3）宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
�。�4）廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
�。�5）：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
（6）：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作（活動結(jié)束后）：
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作（時間：待定）
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作（時間：待定）
1．校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2．進行網(wǎng)上宣傳
3.推進各社團的節(jié)目進程
4．對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選（是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量）
5．對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6．確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間：（時間：待定）
（1）現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
�。�2）晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
�。�3）晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定 組員：待定
任務(wù)：
�。�1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
�。�2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
�。�3）負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
�。�4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
�。�5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
（1）利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
�。�2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
�。�1）負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
�。�2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
�。�3）負責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
�。�1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
�。�2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
�。�3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備）
�。�4）聯(lián)系記者 攝影人員；（此項任務(wù)待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
�。�1）監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量；
�。�2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
�。�1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；
�。�2）晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等
�。�3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等；
�。�4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
（1）晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
�。�2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。
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