拍賣(mài)會(huì)策劃書(shū)示范

　　拍賣(mài)會(huì)策劃書(shū)

　　南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院慈善募捐活動(dòng)

　　暨首屆雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)

　　前言

　　愛(ài)，是人類(lèi)共同的語(yǔ)言；

　　愛(ài)，是慈善事業(yè)不竭的動(dòng)力；

　　愛(ài)，是構(gòu)建和諧社會(huì)最基礎(chǔ)的元素；

　　凝聚愛(ài)心，情滿(mǎn)校園是所有化院學(xué)生對(duì)愛(ài)的呼喚。

　　20xx年6月我們將迎來(lái)南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆大學(xué)生校園雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì)，她將是凝聚愛(ài)心感受關(guān)懷、溫馨和諧的日子，也將是展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的博愛(ài)情懷與奉獻(xiàn)精神的日子。

　　我們相信有一種擁有叫做付出，我們知道有一種收獲叫做奉獻(xiàn)，我們渴望為生命賦予信仰，我們?cè)敢庾屝叛龈吨T行動(dòng)。送人燈盞，收留余光。送人玫瑰，手留余香。讓我們積極參與到南化院首屆雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì)慈善募捐活動(dòng)中！

　　一、組織機(jī)構(gòu)

　�。ㄒ唬� 辦展單位

　　主辦單位：南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院共青團(tuán)委

　　承辦單位：南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支

　　協(xié)辦單位：南京紅十字會(huì) 六合區(qū)紅十字會(huì) 南化院廣播站

　　（二） 媒體支持

　　南京電視臺(tái)

　�。ㄈ�） 組委會(huì)

　　聯(lián)系人：李雁老師

　　王金菊 朱 靜

　　甄 妮 張盼盼

　　二、日程安排

　　時(shí)間：20xx年6月10日--15日

　　地點(diǎn)：南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院侯德榜廣場(chǎng)

　　布場(chǎng)時(shí)間：20xx年6月8日—9日

　　拍賣(mài)時(shí)間：20xx年6月10日 拍賣(mài)物品展示

　　20xx年6月xx 日 導(dǎo)購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)講解

　　20xx年6月12 日 “魅力校園 愛(ài)心集結(jié)”侯德榜廣場(chǎng)雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì)

　　三、拍賣(mài)內(nèi)容

　　1. 個(gè)人閑置物品

　　為畢業(yè)生以及在校學(xué)生的閑置物品提供更好的去處，同時(shí)為南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院慈善募捐活動(dòng)暨首屆雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì)獻(xiàn)出自己的'微薄之力，本次雙語(yǔ)商品拍賣(mài)會(huì)，采取自愿提供閑置物品的形式，由拍賣(mài)單位對(duì)提供物品的同學(xué)進(jìn)行登記，對(duì)拍賣(mài)出去的商品拍賣(mài)組織將會(huì)給予提供商品者相應(yīng)的補(bǔ)償，如若商品不能如期拍賣(mài)出去，拍賣(mài)組織者將按程序退還商品。對(duì)于拍賣(mài)所得利潤(rùn)組織單位將如數(shù)捐贈(zèng)到六合紅十字會(huì)。

　　四、展會(huì)規(guī)格與經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　（一）、展會(huì)設(shè)置

　　配置:每個(gè)展位參展證一張、桌子一張、椅子兩把、供應(yīng)茶水及水杯。

　　共有三十個(gè)展位、每個(gè)展位配置相同。

　　（二）、正中央是展會(huì)核心地帶，放置特殊的拍賣(mài)物品。同時(shí)配置三個(gè)移動(dòng)話筒、電源插座、 設(shè)有拍賣(mài)席、拍賣(mài)桌、宣傳廣告牌、橫幅。

　�。ㄈ�）、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、宣傳費(fèi)用

　�。�1）宣傳橫幅 4條 240元

　　（2）海報(bào) 6張 180元

　�。�3）傳單 1000份 100元

　�。�4）班級(jí)募捐函 200份 30元

　　（5）噴墨宣傳板 1 塊 120元

　　2、拍賣(mài)會(huì)資料費(fèi)

　�。�1）拍賣(mài)登記表 4份 10元

　�。�2）捐獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)表 3份 6元

　�。�3）拍賣(mài)會(huì)相關(guān)規(guī)定 30份 30元

　　3、音響設(shè)備的租用 300元

　　4、請(qǐng)柬 10份 15元

　　5、租用椅子、桌子 200元

　　6、茶葉及水杯 若干份 150元

　　7、會(huì)場(chǎng)布置 300元

　　8、其他設(shè)備費(fèi)用備用 300元

　　預(yù)估經(jīng)費(fèi)總合計(jì)：1981元

　　五、廣告及媒體推廣

　�。ㄒ唬┱箷�(huì)宣傳

　　1、 南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委將發(fā)文邀請(qǐng)南京六合區(qū)紅十字會(huì)到會(huì)參展，進(jìn)行捐贈(zèng)儀式；

　　2、 經(jīng)管系團(tuán)總支將邀請(qǐng)南京電視臺(tái)進(jìn)行展會(huì)的全程報(bào)道；

　　3、 張貼宣傳海報(bào)在食堂、各教學(xué)樓及宿舍、報(bào)欄前宣傳，海報(bào)的內(nèi)容包括拍賣(mài)的主題、標(biāo)的、時(shí)間、地點(diǎn)；

　　4、 公開(kāi)招聘拍賣(mài)會(huì)主持人，詣為宣傳造勢(shì)；

　　5、 宣傳單發(fā)送到各個(gè)宿舍，傳單的內(nèi)容側(cè)重在呼喚愛(ài)心、重在參與等方面，以擴(kuò)大參與人數(shù)；

　　6、 從拍賣(mài)會(huì)開(kāi)始籌劃起即時(shí)向校廣播臺(tái)、校園網(wǎng)等校園主要媒體投遞新聞稿。

　�。ǘ�）觀眾組織

　　1、向全院的同學(xué)及教職工進(jìn)行宣傳，并發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)；

　　2、邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)老師蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行參觀與指導(dǎo)；

　　3、會(huì)期由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待南京六合紅十字會(huì)觀展團(tuán)及南京電視臺(tái)記者。

　　六、參展報(bào)名手續(xù)

　�。ㄒ唬└�(jìng)買(mǎi)人資格條件

　　為我院學(xué)生或教職工均可參加此次拍賣(mài)會(huì)，但必須具備以下相關(guān)條件，方可參加。

　　1、凡是我校學(xué)生，須持有南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生證或校園一卡通前來(lái)登記。

　　2、凡是我校教職工，須持有南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作證或校園一卡通前來(lái)登記。

　�。ǘ�）辦理競(jìng)買(mǎi)手續(xù)

　　1、在我系學(xué)生會(huì)設(shè)立的買(mǎi)方咨詢(xún)臺(tái)處登記報(bào)名，須帶上學(xué)生證，工作人員將發(fā)放入場(chǎng)券。咨詢(xún)臺(tái)將設(shè)立在我校第一飯?zhí)门缘耐ǖ捞�，持續(xù)兩天，具體時(shí)間以宣傳單上為準(zhǔn)。

　　2、領(lǐng)取競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌。

　�。ㄈ�）辦理競(jìng)賣(mài)手續(xù)

　　1、在我系學(xué)生會(huì)設(shè)立的賣(mài)方咨詢(xún)臺(tái)處登記報(bào)名，做好物品登記與估價(jià)，須帶上學(xué)生證。

　�。ㄋ模�《首屆大學(xué)生校園慈善拍賣(mài)會(huì)有關(guān)規(guī)定》

　　1、競(jìng)買(mǎi)人在登記前必須仔細(xì)了解本次拍賣(mài)的有關(guān)要求與規(guī)；

　　2、競(jìng)買(mǎi)人應(yīng)在指定日期憑個(gè)人有效證件簽署競(jìng)買(mǎi)登記表，領(lǐng)取競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌，以取得競(jìng)買(mǎi)權(quán)；

　　3、競(jìng)買(mǎi)人領(lǐng)取競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌后，即表示接受和同意遵守本次拍賣(mài)會(huì)的有關(guān)規(guī)定；

　　4、競(jìng)買(mǎi)人可自行參加競(jìng)買(mǎi)，也可委托其他代理人參加競(jìng)買(mǎi)。競(jìng)買(mǎi)人若非經(jīng)事先出具書(shū)面證明其為代理人，則一律視其為競(jìng)買(mǎi)人本人；

　　5、競(jìng)買(mǎi)人在拍賣(mài)進(jìn)行中舉起競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌即表示接受此時(shí)拍賣(mài)標(biāo)的價(jià)位，在競(jìng)買(mǎi)過(guò)程中，競(jìng)買(mǎi)人也可按競(jìng)買(mǎi)階梯跳叫價(jià)格；

　　6、競(jìng)買(mǎi)人必須對(duì)自己在任何價(jià)位的應(yīng)價(jià)負(fù)責(zé)，一經(jīng)拍賣(mài)人認(rèn)定為最高出價(jià)人即不得反悔，并當(dāng)場(chǎng)簽定《成交確認(rèn)書(shū)》；如競(jìng)價(jià)成功后不當(dāng)場(chǎng)簽定《成交確認(rèn)書(shū)》并反悔，按其所應(yīng)價(jià)格處以30%的違約金，本承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

　　七、實(shí)施方案

　�。ā�）前期準(zhǔn)備

　　第一階段：物品的征集進(jìn)行宣傳，采取的方式主要為海報(bào)，網(wǎng)絡(luò)，及傳單形式主動(dòng)找人征 集。物品征集：根據(jù)各系接受通知，賣(mài)者主動(dòng)聯(lián)系負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人對(duì)物品征集，簽署協(xié)議，并將在活動(dòng)前一周的某日中午及下午在食堂門(mén)前或宿舍下設(shè)點(diǎn)收集。

　　第二階段：根據(jù)所征集物品特點(diǎn)進(jìn)行拍賣(mài)會(huì)的宣傳以及征集物品的后續(xù)宣傳，在拍賣(mài)會(huì)的前期，對(duì)物品進(jìn)行整理，編號(hào)，確定價(jià)格以及匯總。

　　第三階段：申請(qǐng)拍賣(mài)場(chǎng)地，進(jìn)行場(chǎng)地布置

　　（二）主要流程

　�。�1）主持人宣布拍賣(mài)會(huì)開(kāi)始，誦讀拍賣(mài)會(huì)主題

　�。�2）開(kāi)始物品拍賣(mài)，有禮儀人進(jìn)行物品展示，主持人介紹物品特征以及開(kāi)始物品拍賣(mài)，相關(guān)資料，有意競(jìng)拍的同學(xué)領(lǐng)取紅色號(hào)碼加價(jià)牌，獲得資格。

　　（3）展示結(jié)束，禮儀人員把物品交至主席臺(tái)，主持人宣布次物品的拍賣(mài)展示結(jié)束，

　�。�4）幷準(zhǔn)備正副券領(lǐng)相關(guān)物品并進(jìn)行登記。

　　（三）展品展示

　　領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)參觀，邀請(qǐng)新聞單位現(xiàn)場(chǎng)采訪，現(xiàn)場(chǎng)攝制。

　�。ㄋ模┡涮谆顒�(dòng)

　　開(kāi)場(chǎng)：禮儀模特走秀展示展品——商務(wù)英語(yǔ)禮儀班

　　結(jié)尾：手語(yǔ)《愛(ài)的翅膀》或《感恩的心》——院心理協(xié)會(huì)愛(ài)部落

　�。ㄎ澹┗顒�(dòng)預(yù)算

　　詳情參考第四項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　(六)后期處理

　　1.現(xiàn)場(chǎng)清理以及物品歸還

　　2.拍賣(mài)物品成交情況總結(jié)，包括成交物品以及未成交物品，拍賣(mài)物品成交情況總結(jié)

　　3.統(tǒng)計(jì)捐獻(xiàn)給紅十字會(huì)的總金額。

　　4.活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

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