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    世界微笑日活動策劃書

    時間:2022-03-01 19:19:53 策劃書 我要投稿

    世界微笑日活動策劃書

      充實的工作生活一不留神就過去了,我們的工作又迎來了一個新層面,當然也要定下新目標,是時候抽出時間寫寫策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編為大家收集的世界微笑日活動策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    世界微笑日活動策劃書

      一、活動背景

      xx年的5月8日是第62個"世界微笑日"。

      有關(guān)"世界微笑日":為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國際紅十字會第xx屆理事會上確定每年的5月8日為"世界微笑日",也叫"世界紅十字日"。

      微笑是陽光是良藥。心理學家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過"開心"治愈的。微笑是一門禮儀的藝術(shù),是人際交往的魔力開關(guān)。美國社會學家亞當斯指出:"在問題還沒發(fā)生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題變成了小問題。當你微笑的時候,別人會更喜歡你。而且,微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。"

      公關(guān)人員應(yīng)具備溝通能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力三大基本特質(zhì),溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第xx屆公關(guān)周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契機,我們選擇以戶外型的公關(guān)活動形式開展宣傳活動,不僅可以滿足同學們的新奇感和享受愉快的節(jié)日氛圍,也更加深刻的了解"公共關(guān)系"的內(nèi)涵,凸顯本次活動的公關(guān)意義。這在公關(guān)周活動上是沒有先例的。

      二、活動目的

      宣傳和普及"世界微笑日"知識;

      提升公關(guān)周活動的品牌內(nèi)涵,提高公關(guān)專業(yè)的知名度和美譽度;

      傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學會微笑面對人生;

      提高學生的積極樂觀的心態(tài),營造活潑、健康向上的文化氛圍。

      三、活動主題

      ◇活動總主題:微笑公關(guān) 和諧海大

      ◇主題口號:1、世界微笑日,今天你笑了嗎?

      2、微笑公關(guān) 溝通和諧

      3、微笑在公關(guān) 微笑在海大

      ◇主題圖形:笑臉

      ◇主題色彩:粉紅色

      ◇主題歌曲:鄧麗君演唱的《微笑》

      ◇備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂頌》

      四、活動時間及地點

      xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面舉行

      五、活動對象

      我系師生及其他專業(yè)學生

      六、活動定位

      輕松、愉快的活動氛圍

      本次活動代號命名為"微笑行動"

      七、活動內(nèi)容

      1、微笑天使征集(禮儀迎賓)

      2、微笑大使征集(微笑教練)

      3、現(xiàn)場發(fā)放微笑語錄

      4、現(xiàn)場進行微笑教學

      5、微笑詩詞朗誦(專業(yè)同學及現(xiàn)場人群)

      6、現(xiàn)場笑臉采集

      7、最美微笑評選

      8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎活動

      八、活動準備

      1.宣傳:

      5月7號—8號上午安排同學在與我校有關(guān)的qq群中群發(fā)這次活動的主要內(nèi)容及世界微笑日的由來;

      5月8號7:00在宣傳欄貼標語,在二食堂前掛"世界微笑日今天你笑了嗎——微笑在海大"的海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;

      2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動

      以自愿報名的形式,在本專業(yè)07、08級的同學里征集,要五官端正、形象良好、親和力強,能代表公關(guān)人員的形象,身高不限。

      3.5月7日前征集我院老師和在校同學的笑臉,并將相片洗出

      老師:給07、08級公關(guān)上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級自己完成。

      學生:本專業(yè)內(nèi)部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則在事前有相關(guān)人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。

      4、宣傳展板的制作,與公關(guān)協(xié)會聯(lián)手完成

      5、《心態(tài)健康妙語》小冊子的制作

      6、物品的購置及租借,落實到個人

      7、制作請?zhí),邀請我院相關(guān)老師(安應(yīng)明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)

      8、5月8日前派代表到各個公關(guān)專業(yè)的班級協(xié)調(diào)溝通參與活動事宜

      9、對微笑天使和微笑大使進行培訓

      10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。

      九、活動基本流程

      16:50 播放音樂熱場

     、遍_幕儀式(17:00——17:40)

      (主要針對公關(guān)專業(yè)師生)

      17:00——17:05 主持人開場白及其介紹嘉賓(老師)

      17:05——17:10 系主任致辭

      17:10——17:30 禮儀老師現(xiàn)場教學微笑(見附件2)

      現(xiàn)場伴音:主題曲《微笑》

      17:30——17:45 章汝先教授朗誦詩文

      現(xiàn)場同學齊誦《微笑》(見附件3)

      最后師生一問一答,得出"微笑公關(guān) 和諧海大"的結(jié)論

      背景音樂:《歡樂頌》

     、不顒与A段(17:50——18:50)

     。ㄖ饕槍^往同學)

      ☆ "最美微笑"評選活動;

      ☆ 橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物;

      ☆ 路人拍照留念;

      ☆ 抽獎活動。

      ⒊活動后期(18:55——19:20)

      整理相關(guān)資料等活動后續(xù)工作

      十、活動具體操作流程

     、辈贾矛F(xiàn)場:

      15:30時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。

      根據(jù)人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務(wù)人的到位、相關(guān)捧場人員的到場情況等,最遲在16:50前將現(xiàn)場布置好。

      ⒉開幕式:

      當天17:00——17:40之間,主要受眾是公關(guān)專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動的造勢階段,又有濃郁的公關(guān)氛圍。要求:聯(lián)系和邀請相關(guān)老師,溝通和協(xié)調(diào)好公關(guān)專業(yè)學生參與到現(xiàn)場中來。

      主要事項如下:

      ①"禮儀老師及微笑大使現(xiàn)場教學微笑":首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請王芳老師擔當禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習微笑禮儀,微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場同學跟前后左右的同學進行微笑握手。

     、谡陆淌诶收b的詩文自選,然后同學齊聲朗誦《微笑》,最后與章教授形成師生互動,一問一答,得出今天活動的主題,讓激情延伸到下面的活動。

     、郴顒悠陂g:

      禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學請到帳篷內(nèi),問他們是否了解世界微笑日,并邀請他們參與我們的.活動。如下:

     、偃绻跈M幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;

     、谌绻阍敢庠诖丝逃涗浤阄⑿Φ乃查g,我們可以免費為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設(shè)計的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳達你的笑臉照片;

      ③你還有評選權(quán),為我們"最美微笑"的評選活動投上你寶貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙上,然后投到準備的紙箱里;

     、苋绻阋呀(jīng)參加了以上活動的任意一項,你還可以參加我們的抽獎活動,你將好運連連,微笑不斷。

     、葸有由章教授提供的《心態(tài)健康妙語》小冊子贈送

      在活動進行到18:40時,相關(guān)人員統(tǒng)計"最美微笑"評選活動票數(shù),選出"最美微笑獎"、"最神秘微笑獎"、"最含蓄微笑獎"等等。可以當場頒發(fā)精美證書(如果第二天有活動,也可協(xié)商后第二天頒發(fā))。

     、春笃诠ぷ鳎

     、贇w還租借物品,清理現(xiàn)場;

      ②整理所拍路人照片,當天晚上發(fā)送出去,并傳達我系的祝福和謝意;

     、壑饕撠熑藭婵偨Y(jié)或是組員開小會總結(jié)。

      十一、活動參與人員

      ■活動組織策劃人員

      ■布置現(xiàn)場人員

      ■主持人

      ■禮儀人員

      ■工作人員

      ■到場嘉賓(老師)

      ■公關(guān)專業(yè)同學及現(xiàn)場人群

      十二、活動分工及其注意事項

     、被顒臃止

      ◆主持人:一男一女同學搭配,主持開幕式及其相關(guān)活動。

      ◆宣傳組:負責活動海報、宣傳板等的制作和發(fā)布。

      ◆攝影組:①5月6日前采集老師同學微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;

     、5月8日現(xiàn)場為同學拍笑臉照(近照),并編好號碼;

     、5月8日為現(xiàn)場活動作整體攝影記錄。

      ◆布場組:根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動性布置活動現(xiàn)場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。

      ◆后勤組:主要是為活動提供后勤保障,搬運活動所需要的各種道具并協(xié)助布場組布置現(xiàn)場等。

      ◆公關(guān)組:負責聯(lián)系嘉賓(老師)和同學,溝通協(xié)調(diào)有關(guān)人員參與到活動中來。

      ◆禮儀組:負責禮儀迎賓,現(xiàn)場微笑展示等。

      ◆工作組:①引導過往同學參與到活動中來,并對活動環(huán)節(jié)向其作相關(guān)說明;

     、诰S護現(xiàn)場秩序;

     、壅{(diào)試音箱設(shè)備。

     、沧⒁馐马

      ◆全班同學必須全力配合、協(xié)調(diào)工作,確保活動順利進行。

      ◆各小組組長為主要責任負責人,對所在組負責。

      ◆各組分工如有交叉,請互相配合,共同完成。

      ◆突發(fā)事件由負責該區(qū)域的負責人及時處理,先報給該活動負責人。

      十三、活動物料

     、辈紙鑫锪希

      ◆擴音器2臺

      ◆筆記本電腦1臺

      ◆音箱1臺

      ◆帳篷3個

      ◆橫幅1條

      ◆抽獎箱1個(可自制)

      ◆桌子4張(放橫幅3張,放抽獎箱1張)

      ◆小氣球一袋(用于現(xiàn)場裝飾),大氣球3個(用于照相背景設(shè)置)

      ◆彩帶等裝飾物

      ◆宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學生笑臉照片、三塊介紹"微笑日"內(nèi)容)

     、踩藛T物料:

      ◆笑臉胸卡(工作人員需20個大的,橫幅上需50個小的)

      ◆簽名筆6支

      ◆數(shù)碼相機3臺(為路人拍照至少2臺,現(xiàn)場采景至少1臺)

      ◆鏡子(借若干,越多越好)

      ◆棒棒糖

      ◆證書3本(待定,證書要制作得更符合主題)

      ◆宣傳紙8張,其他畫筆及涂料(公關(guān)協(xié)會提供)

      ◆拍照登記表

      十四、活動預(yù)算

      ★笑臉胸卡70個:100元

      ★橫幅1條:50元

      ★簽名筆6支:15元

      ★小氣球一袋,大氣球3個:20元

      ★彩帶及其他裝飾物:20元

      ★棒棒糖:30元

      ★相冊洗。20元

      ★打印資料:30元

      ★純凈水:15元

      ★證書3本:30元

      ★宣傳紙10張:10元

      ★其他:100元

      總計:620元

      十五、活動效果評估

      1、公眾參與度:活動參與者的人數(shù)及其對活動的認同度。

      2、活動銜接度:活動銜接的順暢程度以及按本方案設(shè)置實施的程度。

      3、組織協(xié)調(diào)度:活動組織者對活動的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。

      十六、活動應(yīng)變計劃

      針對活動實施過程中可能存在的不可預(yù)測因素或遇到的突發(fā)情況,把這些權(quán)變因素和應(yīng)對措施羅列出來顯得尤為重要。

      假設(shè)一:下雨

     、睆5月6日開始關(guān)注天氣預(yù)報,掌握時間主動權(quán)。

     、伯斕煜掠赀^大,通知所邀請的老師和同學,取消本次活動,但可以預(yù)先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。

     、秤炅考毿r,可以適當考慮壓縮戶外活動的規(guī)模,并配備雨具。

     、纯梢钥紤]把預(yù)先的戶外活動轉(zhuǎn)為公關(guān)專業(yè)內(nèi)部的室內(nèi)活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好),并通知本專業(yè)的老師和同學。

      假設(shè)二:另有組織舉行相關(guān)"世界微笑日"活動

      ⒈密切關(guān)注其他社團的活動安排。

     、矔r間錯開原則。即其上午辦,我方按原計劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。

      ⒊地點分開原則?紤]換地方舉辦,這是下策。

     、椿顒踊パa原則。即可以當場考慮與其聯(lián)袂舉行本次"微笑日"活動,互相利用對方資源。這是最佳的上策。

     、倒礁偁幵瓌t。即雙方協(xié)商無果的情況下,我方利用自身的活動優(yōu)勢,與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。

      假設(shè)三:冷場

     、被顒咏M織者及其工作人員應(yīng)積極主動與過往同學交流溝通,微笑地面對一切,不要把它當做任務(wù)來完成,拒絕垂頭喪氣。

     、渤浞謩佑霉P(guān)專業(yè)和公關(guān)協(xié)會的力量,協(xié)調(diào)組織本專業(yè)同學參與到活動中來。

     、超F(xiàn)場對活動進行再創(chuàng)新,利用一切積極因素,努力營造活動氛圍。

      假設(shè)四:現(xiàn)場混亂

      ⒈增加現(xiàn)場人員配備,維護秩序。

     、补ぷ魅藛T加以引導。

     、持鞒秩俗龀銮敢獗硎尽

      十八、結(jié)束語

      祝"微笑公關(guān)和諧海大"主題活動圓滿成功!

      同時,也預(yù)祝第xx屆公關(guān)周系列活動取得圓滿成功!

      謝謝!

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