慶典活動(dòng)策劃書(shū)最新
時(shí)光如箭，轉(zhuǎn)眼一劃而過(guò)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，很快就要開(kāi)展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇?tīng)?zhēng)先。那么你會(huì)寫(xiě)策劃書(shū)嗎？下面是小編幫大家整理的慶典活動(dòng)策劃書(shū)最新，希望對(duì)大家有所幫助。
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1、活動(dòng)背景
我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊(duì)成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會(huì)成立于xx年1月。協(xié)會(huì)的宗旨是“禪武并行以武會(huì)友切磋武藝全民健身”，我們是以“提高會(huì)員的武術(shù)水平，創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團(tuán)”為目的，致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚(yáng)中華之武術(shù)，繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn)，傳播武術(shù)文化，發(fā)揚(yáng)精武精神，激發(fā)愛(ài)國(guó)熱情，活躍大學(xué)生的業(yè)余生活，鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年5月，我們迎來(lái)了協(xié)會(huì)的10周年慶典。
2、活動(dòng)主題：慶生、行夢(mèng)
3、活動(dòng)目的：
a、慶祝協(xié)會(huì)12年來(lái)取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b、增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c、在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解，增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí)，增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
d、為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂(lè)，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺(jué)。
e、慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員、
f、讓人們更好的了解協(xié)會(huì)，希望更多的人加入其中。
4、活動(dòng)時(shí)間：05月1日——3日
5、活動(dòng)地點(diǎn)：日照會(huì)展中心（備選方案：日照活動(dòng)會(huì)議室）
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表：
事項(xiàng)：
時(shí)間：
具體事項(xiàng)及說(shuō)明：
完成目標(biāo)：
場(chǎng)地申請(qǐng)：
xx月x日—xx月xx日
日照會(huì)展中心（備選方案：日職活動(dòng)會(huì)議室）
場(chǎng)地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助：
xx月x日—xx月xx日
�。ㄒ�(jiàn)外事部策劃）
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳：
xx月x日—xx月xx日
內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢(xún)問(wèn)，提供盡可能詳細(xì)的信息
宣傳部搞好宣傳，呼吁更多的人參加
增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備：
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請(qǐng)和確定：
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備：
表演人員的確定：
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的。確定：
各場(chǎng)地接待人員的準(zhǔn)備：
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備：
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備：
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置：
xx月xx日
以“中國(guó)特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化
表2
1人員安排表：
負(fù)責(zé)；
決策：
監(jiān)控：
執(zhí)行：
參與：
場(chǎng)地申請(qǐng)：
活動(dòng)贊助：
活動(dòng)宣傳：
資源準(zhǔn)備：
場(chǎng)地布置
2、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程：
�。ㄓ捎诨顒�(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，xx日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表）
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14：00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備
17：30
部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組
找準(zhǔn)位置
18：10
入場(chǎng)
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
引領(lǐng)
18：29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
要準(zhǔn)確
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開(kāi)始
18：35—18：45
會(huì)長(zhǎng)及前任會(huì)長(zhǎng)致辭
18：45—19：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大聯(lián)歡（自由，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)
21：40—22：00
清理會(huì)場(chǎng)
注意：維持好會(huì)場(chǎng)的氣氛，不要太多的人提前離開(kāi)。
三、活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a）活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b）活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d）活動(dòng)策劃人：
職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書(shū)
e）活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
f）活動(dòng)突發(fā)事件負(fù)責(zé)人
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件
四、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始
活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘，延長(zhǎng)接待時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）
到場(chǎng)人員過(guò)多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場(chǎng)人員比較少
邀請(qǐng)同學(xué)參加，或由成員邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門(mén)低調(diào)離開(kāi)
活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過(guò)程中出現(xiàn)冷場(chǎng)
主持人調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門(mén)分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場(chǎng)
觀眾因?yàn)榭床灰?jiàn)表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開(kāi)
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場(chǎng)地過(guò)小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問(wèn)題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話(huà)筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
舍棄部分節(jié)目，縮短表演時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項(xiàng)目
金額
宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）
場(chǎng)地布置
食品飲料（包括蛋糕）
設(shè)備和服裝租借
六、善后、歸還物品
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