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    公文式總結的基本格式

    時間:2024-06-27 13:36:09

    公文式總結的基本格式

      總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們好好寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編整理的公文式總結的基本格式,歡迎大家分享。

    公文式總結的基本格式

      公文式總結的基本格式

      總結是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價,從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

      (一)總結的種類

      從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結,從內(nèi)容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結,它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結經(jīng)驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結,尤以總結推廣成功經(jīng)驗為多見。總結也有各種別稱,如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

      (二)總結的寫法

      1、標題

      文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構成。例:《xx局 19xx年度擁軍擁屬工作總結》。

      文章式標題 以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點,不出現(xiàn)總結字樣,但對總結內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。

      雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內(nèi)容,副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例:《知名教授上講臺 教書育人放異彩——xx 大學德育工作總結》。

      2、正文

      前言 一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。

      主體 應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。

      結尾 作為結尾的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。

      3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結,應在標題下方居中署名。

      公文式總結基本格式

      公文式總結的基本格式通常包括以下幾個部分:

      1. 標題:簡潔明了地概括公文的主題,如“關于XX工作的總結報告”。

      2. 正文:正文是公文式總結的核心部分,一般包括以下幾個內(nèi)容:

      a. 引言:簡要介紹公文的背景、目的和意義,為讀者提供必要的信息。

      b. 主體:詳細闡述公文的主要內(nèi)容,包括工作成果、問題分析、經(jīng)驗教訓等?梢园凑諘r間順序、邏輯順序或重要性進行排列。

      c. 結尾:總結全文,提出改進措施、建議或展望,以展示工作的連續(xù)性和發(fā)展性。

      3. 落款:包括發(fā)文單位、發(fā)文日期和負責人簽名。這部分應位于正文結束后的右下角。

      4. 附件:如有相關文件、數(shù)據(jù)或圖片等作為補充材料,可在文末附上。

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