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    公司行政崗位職責(zé)

    時間:2022-07-16 11:41:02 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司行政崗位職責(zé)

      在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的公司行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

    公司行政崗位職責(zé)

    公司行政崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

      2、負(fù)責(zé)公司的報銷、采購等綜合事務(wù)工作。

      3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

      4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

      5、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

    公司行政崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

      2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

      3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;

      4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

      5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

      6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項(xiàng)目。

    公司行政崗位職責(zé)3

      1.費(fèi)用報銷,整合登記送財務(wù);

      2.訂機(jī)票,記錄機(jī)票登記表,每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務(wù)報銷;

      3.每月手機(jī)話費(fèi)報銷,制作報銷明細(xì)及手機(jī)費(fèi)報銷明細(xì)表;

      4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;

      5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

      6.繳納各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)等);

      7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

      8.標(biāo)注考勤并做考勤;

      9.定制名片;

      10.管理及發(fā)放辦公用品;

    公司行政崗位職責(zé)4

      1.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善

      2.負(fù)責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通

      3.負(fù)責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

      4.負(fù)責(zé)組織子公司各類檔案的管理

      5.負(fù)責(zé)子公司會議的組織和管理

      6.負(fù)責(zé)組織子公司對外宣傳和接待活動

      7.負(fù)責(zé)子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

      8.負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織

      9.負(fù)責(zé)秘書管理工作

      10.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布

    公司行政崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對接的客戶,按照客戶要求整理下單、負(fù)責(zé)訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務(wù)及回款跟進(jìn)。

      2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的`制作、編寫,跟進(jìn)銷售動態(tài)。

      3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達(dá)銷售資料、培訓(xùn)資料等。

    公司行政崗位職責(zé)6

      1、公司客戶接待;

      2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

      3、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料,及時更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

      4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

      5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號、盤點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

    公司行政崗位職責(zé)7

      1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

      2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

      3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;

      4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

      5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

      6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

      7、制訂部門年度績效目標(biāo)和計劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。

    公司行政崗位職責(zé)8

      1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;

      2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

      3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

      4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實(shí)施;

      5、負(fù)責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

      6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

      7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

      8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

    公司行政崗位職責(zé)9

      崗位職責(zé):

      1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

      2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

      3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計劃的實(shí)施;

      3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

      4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

      5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

      6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

      7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;

      8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

      9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

      10、負(fù)責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

      11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      工作權(quán)限:

      1、人事權(quán)限:對下級人員有招聘申請權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);

      2、財務(wù)權(quán)限:部門費(fèi)用審核權(quán),公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審核權(quán),總部人員差旅費(fèi)用審核權(quán),公司人員招聘費(fèi)用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn)權(quán);

      3、事務(wù)權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);

      任職要求:

      1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

      2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗(yàn);

      3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);

      4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);

      5、企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);

      6、有知名企業(yè)工作背景;

      7、以實(shí)例介紹為主,建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵機(jī)制;

      8、執(zhí)行力的建立引導(dǎo)措施;有思路和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

      9、學(xué)習(xí)力的倡導(dǎo);

      10、培訓(xùn)和能力等級的配套;

      11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗(yàn);

      12、精通績效管理;

      13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;

      14、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

    公司行政崗位職責(zé)10

      1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

      2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;

      3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

      4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

      5.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;

      6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

      7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

      8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

      9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

    公司行政崗位職責(zé)11

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)主持營運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運(yùn)體系;

      2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運(yùn)部年度工作計劃及營運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí);

      3、制訂、完善公司營運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

      4、在管理公司日常營運(yùn)工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系;

      5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

      6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運(yùn)會議;

      職位要求:

      1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

      2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制;

      3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

      4、能承受較大的工作壓力,能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;

      5、具有良好的語言表達(dá)和一定的寫作能力;

      6、具有較強(qiáng)的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

    公司行政崗位職責(zé)12

      1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。

      2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費(fèi)用。

      3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動。

      4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。

      5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

      6、協(xié)助對外接待工作。

    公司行政崗位職責(zé)13

      1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

      2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;

      3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

      4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;

      5.組織開展員工各類活動;

      6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

    公司行政崗位職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

      2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

      3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

    公司行政崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)商貿(mào)公司全面工作,完成總經(jīng)理交代的任務(wù)。

      2、制定商貿(mào)公司經(jīng)營目標(biāo)和可行性的實(shí)施方案。

      3、組織完成各項(xiàng)目的材料、設(shè)備供應(yīng)。

      4、完成商貿(mào)公司合理的供銷體系的建立。

      5、完成公司新項(xiàng)目的市場開拓,為公司發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      6、關(guān)心員工,大公無私,嚴(yán)于律己。

      7、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)記錄制度,以身作則,做員工表率。

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