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    行政人事助理崗位職責(zé)

    時間:2022-08-29 17:22:48 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政人事助理崗位職責(zé)

      在快速變化和不斷變革的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編精心整理的行政人事助理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

    行政人事助理崗位職責(zé)

    行政人事助理崗位職責(zé)1

     。1)招聘預(yù)約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關(guān);

     。2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財務(wù)對接工作;

     。3)員工考勤的統(tǒng)計工作;

     。4)協(xié)助HRM推進績效考核工作;

     。5)人事檔案歸檔和管理工作;

     。6)推進公司相關(guān)制度、在各部門的落地;

     。7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;

     。8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

     。9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    行政人事助理崗位職責(zé)2

      1、負責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團隊的搭建;

      2、負責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;

      3、負責(zé)員工活動的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進企業(yè)文化建設(shè),提升團隊凝聚力和員工積極性;

      4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;

      5、負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護等;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

    行政人事助理崗位職責(zé)3

      1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

      7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

      12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理

    行政人事助理崗位職責(zé)4

      1、負責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓(xùn)、考勤等;

      2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責(zé)實施及監(jiān)督執(zhí)行;

      3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策,管理員工勞動合同并處理相關(guān)事宜;

      4、積極參與企業(yè)文化建設(shè),推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)或其他工作。

    行政人事助理崗位職責(zé)5

      1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

      7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務(wù)的`組織、文體活動的安排等;

      10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

      12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

    行政人事助理崗位職責(zé)6

      1、負責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動情況;

      2、負責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

      3、負責(zé)考勤登記統(tǒng)計工作,進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

      4、根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時完成考勤統(tǒng)計;

      5、負責(zé)每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請,負責(zé)其他行政費用的申請及報銷;

      6、負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;

      7、協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

      8、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

      9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

      10、不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

      11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

    行政人事助理崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

      2、負責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

      3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;

      4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

      5、負責(zé)部分行政工作。

    行政人事助理崗位職責(zé)8

      崗位職責(zé)

      人事行政:

      1、負責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

      2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

      3、負責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

      4、負責(zé)公司辦公設(shè)備的維護及管理;

      5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動;

      6、負責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

      7、負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      出納:

      1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

      2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

      3、負責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

      4、負責(zé)日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

      5、負責(zé)發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

      6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      任職資格

      1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);

      2、?埔陨蠈W(xué)歷;

      3、熟練使用辦公軟件;

      4、有親和力,工作細心負責(zé);

      5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

    行政人事助理崗位職責(zé)9

      一、崗位職責(zé):

      1、負責(zé)客戶的接待、咨詢;

      2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

      3、負責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

      4、負責(zé)業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

      5、負責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

      二、任職資格:

      1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

      2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

      3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

      4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

      5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

    行政人事助理崗位職責(zé)10

      1、負責(zé)前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

      2、負責(zé)接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

      3、負責(zé)公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;

      4、負責(zé)固定資產(chǎn)的盤點統(tǒng)計;

      5、協(xié)助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

      6、人事行政部的其他工作

    行政人事助理崗位職責(zé)11

      1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

      4、參與公司考勤管理工作;

      5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

      6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

      7、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

    行政人事助理崗位職責(zé)12

      1、負責(zé)廣州辦公區(qū)的日常行政管理,辦公物品的采購。

      2、負責(zé)廣州辦公區(qū)人員的招聘,發(fā)布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。

      3、負責(zé)廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂。

      4、負責(zé)廣州員工的考勤管理和績效考核。

      4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

      任職要求

      1、大專以上學(xué)歷,

      2、工作認真負責(zé),條理清晰,有耐心。

      3、良好的溝通表達能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力。

    行政人事助理崗位職責(zé)13

      1.行政管理事務(wù)

      分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;

      分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;

      分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請,報銷事宜;

      分公司會議管理,定期進行會議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會議記錄;

      2.人事管理事務(wù)

      協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

      完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;

      協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動等;

      定期向總部進行人事管理工作匯報;

      3.其他事務(wù)

      分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)

      其他交辦的臨時性業(yè)務(wù)

    行政人事助理崗位職責(zé)14

      1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

      2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

      3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

      4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

      5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

      6、負責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

      7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

    行政人事助理崗位職責(zé)15

      在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

      具體內(nèi)容如下:

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

      2、負責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      4、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

      5、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

      6、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

      7、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

      8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責(zé)招聘面試。

      10、制定合理、有效的績效評估制度。

      11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

      12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

      13、負責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。

      14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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