董事長秘書崗位職責精選15篇

　　在學習、工作、生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責1

　　1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責2

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責3

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀要和院領(lǐng)導的講話稿。

　　2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

　　3、負責編發(fā)《工作簡報》。

　　4、負責編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

　　6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。

　　7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學院相關(guān)信息。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責4

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；

　　2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責5

　　1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;

　　2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

　　3、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

　　4、負責董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

　　5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責6

　　職位職能: 經(jīng)理助理/秘書

　　職位描述:

　　工作職責：

　　協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。

　　工作內(nèi)容:

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業(yè)設(shè)計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。

　　培訓經(jīng)歷:

　　◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。

　　經(jīng) 驗:

　　◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:

　　◆知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；

　　◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；

　　◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態(tài) 度:

　　◆有較強的.組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力

董事長秘書崗位職責7

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員；

　　6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時任務(wù)。

董事長秘書崗位職責8

　　一、辦公室

　　內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　1、董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發(fā)送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務(wù)。

董事長秘書崗位職責9

　　1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機傳達服務(wù)，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領(lǐng)導事情及相關(guān)會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

　　4、隨領(lǐng)導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導確認當天工作完成后，領(lǐng)導下班后才能離開。遇到領(lǐng)導外出或忙時，代領(lǐng)導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書崗位職責10

　　1、協(xié)助董事長進行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

　　2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進度及督辦的工作;

　　3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書崗位職責11

　　工作職責:

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關(guān)會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;

　　2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事長秘書崗位職責12

　　1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

　　2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

　　3、協(xié)助董事長安排各項會議，負責會議內(nèi)容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;

　　4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

　　5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

　　6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設(shè)備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書崗位職責13

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

　　5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

董事長秘書崗位職責14

　　1、根據(jù)董事長要求，進行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進行與客戶的談判、溝通；

　　3、根據(jù)董事長，結(jié)合業(yè)務(wù)開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位；

　　5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責15

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導臨時交待的工作。

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