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    行政部崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-10-23 18:04:06 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政部崗位職責(zé)(通用15篇)

      隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    行政部崗位職責(zé)(通用15篇)

    行政部崗位職責(zé)1

      一、崗位名稱:行政主管

      直接上級(jí):常務(wù)副總經(jīng)理

      直接下屬:行政事務(wù)秘書(shū)、儲(chǔ)運(yùn)員

      工作職責(zé):公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

      A、行政工作部分

      1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書(shū)完成各項(xiàng)本職工作;

      2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

      3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;

      5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;

      7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論;

      8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

      9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;

      10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

      11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

      12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

      13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);

      B、人力資源工作部分

      1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告;

      2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時(shí)開(kāi)展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作,以提高公司整體效率;

      3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況,做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作;

      4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;

      5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系;

      6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系;

      7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵(lì)工作;

      8、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。

     。ǘ┕芾碡(zé)任:

      1、負(fù)責(zé)召集本部門(mén)的有關(guān)工作會(huì)議;

      2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書(shū)面形式向總經(jīng)理報(bào)告;

      3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議;

      4、對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。

      二、崗位名稱:行政事務(wù)秘書(shū)

      直接上級(jí):行政主管

      直接下屬:無(wú)

      工作職責(zé):配合行政主管做好日常行政工作。

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作;

      2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理;

      4、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;

      5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔;

      6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;

      7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

      8、定期將自己的各項(xiàng)工作以書(shū)面形式向行政主管報(bào)告;

      9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄;

      10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

      11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

      12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

      三、崗位名稱:儲(chǔ)運(yùn)員

      直接上級(jí):

      直接下屬:無(wú)

      工作職責(zé):公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)

      1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;

      2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;

      3、保證行駕車輛的安全,自覺(jué)遵守交通法規(guī);

      4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

      5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

      6、精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

      7、遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車,工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位;

      8、工作積極主動(dòng),服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;

      9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù),并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件;

      10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件;

      11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

    行政部崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;

      2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

      3、負(fù)責(zé)社;虮kU(xiǎn)辦理,各種證件的辦理與年檢;

      4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

      5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

      6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

    行政部崗位職責(zé)3

      1、根據(jù)招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息;

      2、篩選簡(jiǎn)歷、電話預(yù)約及安排初步面試;

      3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進(jìn)選人入職工作;

      4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫(kù);

      5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

    行政部崗位職責(zé)4

      行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面:

      一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

      二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作,起到良好的樞紐作用;

      三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

      四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

      五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

      這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來(lái)就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

      行政部的職能

      管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:

      一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;

      二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

      三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門(mén)的后勤工作。

      行政部崗位職責(zé)

     。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

     。ǘ┴(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購(gòu)買(mǎi);組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。

     。ㄈ┴(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門(mén)車輛的使用;安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。

     。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

     。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)管理:組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。

      (六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。

     。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。

     。ò耍┴(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級(jí)員工的工作,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。

      辦公室主任的工作職責(zé)

     。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

     。ǘ⿲(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。

     。ㄈ⿲(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。

      (四)行政經(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

     。ㄎ澹┪臅(shū)檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對(duì)文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。

     。┴(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門(mén)提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買(mǎi);對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

      (七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度,對(duì)立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。

     。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

      文員的工作職責(zé)

      主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

      1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會(huì)議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政部崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡(jiǎn)歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

      2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理

      3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)

      5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

      6、負(fù)責(zé)薪資核算

    行政部崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類勞動(dòng)糾紛

      2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)

      3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)

      4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

      5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

      6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

      7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理

      8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

      9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查

      10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作

      11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作

    行政部崗位職責(zé)7

      1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

      3、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

      4、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

      5、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

      6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

    行政部崗位職責(zé)8

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門(mén)工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門(mén)對(duì)酒店方針、政策、重要決定、上級(jí)批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。

      2、收集、整理各部門(mén)反映的問(wèn)題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀

      3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門(mén)起草的對(duì)外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。

      4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門(mén)每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種社會(huì)關(guān)系。妥善地處理客人投訴。

      5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會(huì)議編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況。

      6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

      7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

      8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

      9、貫徹執(zhí)行國(guó)家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度。

      10、根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作需要組織本部門(mén)工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控。

      11、主持本部門(mén)工作例會(huì)督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問(wèn)題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí)。

      12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。

      13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門(mén)制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜。

      14、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會(huì)同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門(mén)的獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。

      15、負(fù)責(zé)人才的開(kāi)放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語(yǔ)水平。

      16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動(dòng)用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生針對(duì)員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。

      17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門(mén)文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。

      18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。

    行政部崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

      3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记;

      4、處理公司對(duì)外接待工作;

      5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

      6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

      7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

    行政部崗位職責(zé)10

      (1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運(yùn)作次序。

     。2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實(shí)施。

     。3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購(gòu)置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷核算等。

     。4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。

     。5)協(xié)調(diào)各部門(mén)、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

     。6) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    行政部崗位職責(zé)11

      (1)行政部是酒店內(nèi)負(fù)責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門(mén),由行政車隊(duì)、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

      (2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門(mén)聯(lián)系,負(fù)責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報(bào)批及復(fù)驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)對(duì)酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項(xiàng)目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

      (3)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級(jí)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機(jī)構(gòu)及各部門(mén)的人員編制。

      (4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項(xiàng)管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

      (5)計(jì)劃并實(shí)施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      (6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護(hù)工作。根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級(jí)、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門(mén)勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況。

    行政部崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

      2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;

      3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;

      4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

      5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

      6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

      7、項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)事宜;’

      8、董事長(zhǎng)安排的其它工作;

    行政部崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書(shū)制作。

      2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫(kù)單據(jù)的開(kāi)單及跟蹤;

      3. 負(fù)責(zé)公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理

      4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;

      5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

    行政部崗位職責(zé)14

      1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

      2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開(kāi)展;

      3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

      4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;

      5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

    行政部崗位職責(zé)15

      1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      2)主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門(mén);

      4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

      5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;

      6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

      7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;

      8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;

      9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

      10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對(duì)租戶進(jìn)行日常管理;

      11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu),并做好各部門(mén)辦公費(fèi)用的控制和管理;

      12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

      13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;

      14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

      15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;

      16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作;

      17)負(fù)責(zé)本部門(mén)下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

      18)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;

      19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

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