行政助理工作職責(zé)描述
行政助理工作職責(zé)描述1
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
行政助理工作職責(zé)描述2
1、 行政崗位職務(wù)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對(duì)各類綜合性的文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;
4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會(huì)務(wù)的安排工作，并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及整理
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況
6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運(yùn)作更加順暢
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計(jì)工作;
8、協(xié)助行政部各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和執(zhí)行
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)描述3
1.執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;
2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行，保障相關(guān)工作順利開展及推進(jìn);
3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;
4.持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)管理工作的執(zhí)行;
5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作;
6.因應(yīng)管理需要，服從上級(jí)工作調(diào)配并完成交辦任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)描述4
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集；
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)描述5
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá)，下情上傳;
7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理工作職責(zé)描述6
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生；
3、協(xié)助打印、掃描文件；
4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì)議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作；
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù)；
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)日常維護(hù)等工作。
行政助理工作職責(zé)描述7
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的.其他事物性工作;
行政助理工作職責(zé)描述8
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì)議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)描述9
1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護(hù);
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待，電話的接打;
3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購(gòu);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ，負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等，完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)描述10
1、前臺(tái)工作：來(lái)電轉(zhuǎn)接、來(lái)訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;
3、辦公用品的領(lǐng)用、采購(gòu)及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;
4、酒店、工作餐預(yù)訂;
5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;
6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商名單;
7、配合項(xiàng)目開、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作。
行政助理工作職責(zé)描述11
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)描述12
1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責(zé)描述13
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費(fèi)用申請(qǐng)，行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責(zé)描述14
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜
6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報(bào)表
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
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