行政部的崗位職責(zé)通用

　　在不斷進(jìn)步的社會中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的行政部的崗位職責(zé)通用，歡迎閱讀與收藏。

行政部的崗位職責(zé)通用1

　　1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2. 協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;

　　4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

　　5. 運(yùn)營部門公眾號并發(fā)布;

　　6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責(zé)通用2

　　1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點;

　　2、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負(fù)責(zé)報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的崗位職責(zé)通用3

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待，承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理和考勤核算;

　　3、負(fù)責(zé)公司差旅管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、車輛租用、差旅費用結(jié)算等相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理，及各類設(shè)備維修、追蹤等;

　　5、負(fù)責(zé)收集辦公用品采購需求、發(fā)放，固定資產(chǎn)管理，行政費用報銷及行政日常事務(wù)性工作;

　　6、負(fù)責(zé)各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政部的崗位職責(zé)通用4

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部的崗位職責(zé)通用5

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ�，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部的崗位職責(zé)通用6

　　1、負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)的管理，包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常的運(yùn)營管理，包括公司通知公告的上傳下達(dá);

　　3、負(fù)責(zé)常規(guī)的商務(wù)接待，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作 。

行政部的崗位職責(zé)通用7

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、調(diào)優(yōu)、及時處理網(wǎng)絡(luò)故障等，保證辦公網(wǎng)絡(luò)順利運(yùn)行;

　　2、處理計算機(jī)故障，安裝和維護(hù)計算機(jī)，為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持;

　　3、定期進(jìn)行電腦等固定資產(chǎn)的盤點和申購;

　　4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與管理;

　　5、協(xié)助處理日常行政事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)通用8

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的'收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責(zé)通用9

　　1.接待來訪客人，通報相關(guān)部門，協(xié)助做好接待工作;

　　2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;

　　4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

　　5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;

　　6. 會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

　　7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;

　　8.會議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;

　　10. 安排和采購公司下午茶;

　　11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

　　12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的崗位職責(zé)通用10

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

　　2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;

　　3.配合上級進(jìn)行完成各項員工活動，建設(shè)企業(yè)文化;

　　4.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

　　5.部分行政工作：辦公用品采購、費用報銷等;

　　6.上級安排的其它工作。

行政部的崗位職責(zé)通用11

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

　　4、 各類行政費用申請、報銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部的崗位職責(zé)通用12

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);

　　2、負(fù)責(zé)擬定招聘計劃，負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程，并監(jiān)督落實實施;

　　4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度，監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;

　　5、制定員工培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)實施，做好對新員工的入職培訓(xùn);

　　6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

行政部的崗位職責(zé)通用13

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進(jìn)公司目前的發(fā)明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達(dá)各項目申報;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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