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    經(jīng)理秘書崗位職責

    時間:2023-02-02 10:33:45 崗位職責 我要投稿

    經(jīng)理秘書崗位職責

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的經(jīng)理秘書崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    經(jīng)理秘書崗位職責

    經(jīng)理秘書崗位職責1

      1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

      2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

      3、作好公司重要會議的.記錄及會議紀要的整理;

      4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

      5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

      6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

      7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

      8、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;

      9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

    經(jīng)理秘書崗位職責2

      1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

      2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

      3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;

      4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

      5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;

      6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;

      7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。

      8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

      9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的.監(jiān)督

      10.文件資料的保存,整理,歸檔

    經(jīng)理秘書崗位職責3

      1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

      2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

      3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

      4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

      5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

      6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

      7、負責搞好總經(jīng)理的'日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

      8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;

      9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

      10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

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