行政助理崗位職責集合15篇

　　在當下社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1、負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

　　2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；

　　4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理；

　　5、處理電信、物業(yè)對接相關事務；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織；

　　7、負責接待及其他外聯(lián)工作；

　　8、完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理崗位職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作。

　　6、負責考勤及工資績效的核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政助理崗位職責3

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

　　3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的'會議相關通知以及協(xié)調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理崗位職責4

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

　　4、維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的.日常維護和保養(yǎng);

　　5、負責會議室的管理、使用登記工作。

　　6、領導安排的其他事項。

行政助理崗位職責5

　　1) 負責銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統(tǒng);

　　2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　3) 負責訂單處理，與技術部、生產(chǎn)部等相關人員溝通協(xié)調工作;

　　4) 負責工作相關的.銷售報表統(tǒng)計;

　　5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

　　6) 完成領導交辦的其他工作事項。

行政助理崗位職責6

　　行政助理崗位職責

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時間和加班時間；

　　3.考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

　　13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的`演說；

　　2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；

　　3.有較強的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理崗位職責7

　　崗位職責：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

　　3、負責日常辦公用品的`采購及領用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

　　7、負責公司員工考勤統(tǒng)計；

　　8、完成領導交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結算現(xiàn)金收付。

　　3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發(fā)票開具及認證；購買與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作；

　　7、完成領導交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務基礎；

　　2、專科以上學歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責8

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　7、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實施對員工的`考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　10、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理崗位職責9

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的`善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責10

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協(xié)調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務經(jīng)理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規(guī)范及商務要求。

　　5、協(xié)調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調采購部，設計部及財務部等部門的'協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助業(yè)務員開展營銷各項工作，包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等

　　2、協(xié)助處理售后服務的各項工作，包括物流配送安排，客服等

　　3、協(xié)助營銷部處理檔案資料、業(yè)務數(shù)據(jù)錄入等事務性工作。

　　4、協(xié)助業(yè)務員協(xié)調在整個銷售過程中出現(xiàn)的問題。

行政助理崗位職責12

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與企業(yè)行政、采購事務管理

　　10、負責企業(yè)各部門辦公用品的.領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、企業(yè)集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調工作

行政助理崗位職責13

　　1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調、執(zhí)行等工作；

　　4、核對和統(tǒng)計員工日�？记跀�(shù)據(jù)；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開展公司績效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

　　8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的'辦理

　　9、管理人事相關文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發(fā)

　　11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理崗位職責14

　　1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的'盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責15

　　1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、咨詢等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、協(xié)助行政后勤工作，維護辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級交給的'其它事務性工作。

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