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    公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)

    時間:2023-10-18 08:00:54 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)

      在現(xiàn)實(shí)社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司總經(jīng)辦崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司總經(jīng)辦崗位職責(zé)

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇1

      直接上級:總經(jīng)辦主任

      基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識,團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

      自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

      文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫作能力。

      工作經(jīng)驗(yàn):2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

      特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

      1、參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

      2、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

      3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

      4、負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

      5、注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

      6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

      7、負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報;

      8、組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,及時了解和反饋信息;

      9、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

      10、負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

      11、負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

      12、負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

      13、負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

      14、負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;

      15、負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

      16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

      17、負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

      18、嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的'利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;

      19、負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

      20、負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇2

      物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)

      【管理層級關(guān)系】

      直接上級:總經(jīng)辦主任

      直接下級:勞資主任、調(diào)配主任

      【技能要求】

      基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。

      自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。

      文化程度:大專以上學(xué)歷。

      工作閱歷:5年以上專業(yè)工作閱歷。

      特別要求:嫻熟使用電腦,認(rèn)識國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

      【崗位職責(zé)】

      1.出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達(dá),下情上呈;

      2.負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的`日常工作;

      3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;

      4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;

      5.負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的年度、月度和每周的工作方案;

      6.處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報告;

      7.負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)則制度;

      8.負(fù)責(zé)聘請合同工的面試、考評、篩選;

      9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

      10.組織支配員工大會;

      11.負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核,提升下屬員工素養(yǎng);

      12.完成領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的其他工作任務(wù)。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇3

      1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

      2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實(shí)施公司的管理體系。

      3、圍繞公司的總體目標(biāo),組織人員對公司的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

      4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責(zé),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源需求規(guī)劃。

      5、協(xié)助總經(jīng)理召開質(zhì)量分析會,審查發(fā)生的重大服務(wù)質(zhì)量問題及嚴(yán)重不合格。

      6、協(xié)助總經(jīng)理對中層以上干部進(jìn)行績效考核。

      7、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理制度的`整理、修改和完善并監(jiān)督執(zhí)行。

      8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。

      9、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查各部門、項(xiàng)目部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和結(jié)果。

      10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇4

      直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

      基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

      自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

      文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。

      工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。

      特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

      1、根據(jù)公司經(jīng)營工作實(shí)際,按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;

      2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的.合法權(quán)益;

      3、貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計(jì)劃;

      4、組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的管理;

      5、組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí);

      6、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;

      7、組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計(jì)劃;

      8、定期對本部門員工進(jìn)行績效評估,按照獎懲制度實(shí)施獎懲;

      9、審核行政部門采購計(jì)劃并接受總經(jīng)理及會計(jì)部對成本控制的監(jiān)督;

      10、負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報損申請,并負(fù)責(zé)監(jiān)督報批程序的履行;

      11、組織制定公司計(jì)算機(jī)維修保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

      12、組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

      13、全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計(jì)劃;

      14、負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);

      15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇5

      崗位職責(zé):

      1)在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下努力做好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

      2)在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司內(nèi)部或外部具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

      3)協(xié)助總經(jīng)辦作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

      4)協(xié)助總經(jīng)辦調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理建議,供總經(jīng)辦決策;

      5)做好總經(jīng)辦辦公會議的'組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

      6)協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理編寫相關(guān)文案及打印整理相關(guān)文件;

      7)負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;

      8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)運(yùn)營管理的知識,提高個人素質(zhì);

      9)完成上級交辦的其他工作事宜。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇6

      物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)

      【管理層級關(guān)系】

      直接上級:人事主管

      【技能要求】

      基本素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)守機(jī)密,講求效率,具有自立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。

      自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

      文化程度:大專以上學(xué)歷。

      工作閱歷:3年以上專業(yè)工作閱歷。

      特別要求:嫻熟使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,認(rèn)識勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)籌政策、規(guī)矩及人事政策。

      【崗位職責(zé)】

      1.出席總經(jīng)辦工作例會幫助人事主管完成日常人事管理工作;

      2.負(fù)責(zé)員工聘請、解聘、考核及日常管理工作;

      3.負(fù)責(zé)辦理員工的`入職和離職手續(xù);

      4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

      5.審核辦理各項(xiàng)保險業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)夫工用工審批手續(xù)等;

      6.負(fù)責(zé)辦理員工工傷審批手續(xù);

      7.建立并完美'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';

      8.建立并完美'人事檔案管理系統(tǒng)';

      9.建立并完美人才數(shù)據(jù)庫;

      10.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;

      11.按照工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計(jì)、分析。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇7

      一、主任崗位職責(zé)

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

      2、組織推行和完善企業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,監(jiān)督和檢查其執(zhí)行情況。

      3、主持全公司各部門的績效考核工作。組織考核方案的編制,定期實(shí)施考核和完善。

      4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,擬好會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。

      5、安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化工作的管理。

      6、車輛及車輛使用、印鑒和公司有效證件的管理。

      7、部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。

      8、社區(qū)關(guān)系及來賓接待工作。

      二、秘書崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

      2、各部門目標(biāo)績效考核的`組織實(shí)施、監(jiān)督和檢查。

      3、網(wǎng)站和企業(yè)文化等相關(guān)建設(shè)。

      三、人事科員崗位職責(zé)

      1、制定人事行政管理制度。

      2、初擬公司人力計(jì)劃,管理人事資料,建立人事檔案。

      3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調(diào)職、福利、保險、離職等手續(xù)。

      四、行政科員崗位職責(zé)

      1、文件、合同、基建等檔案管理。

      2、非生產(chǎn)性財(cái)產(chǎn)的管理。

      3、公司電話、傳真、復(fù)印機(jī)使用、郵件收發(fā)及辦公用品的采購和管理。

      4、員工食宿管理。

      5、文件資料的打印和辦公自動化系統(tǒng)的管理工作。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇8

      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營管理工作,對外代表企業(yè)加強(qiáng)和保持與政府部門的聯(lián)系和溝通;對內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才,任免下屬人員。

      2、任命管理者代表。

      3、負(fù)責(zé)根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)的要求,審批公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計(jì)劃目標(biāo),并組織貫徹實(shí)施。

      4、負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量方針并批準(zhǔn)頒布“質(zhì)量手冊”;審批公司的經(jīng)營管理目標(biāo),組織實(shí)施并確保各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

      5、傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。

      6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人員的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。

      7、主管管理評審、批準(zhǔn)管理評審計(jì)劃,評價質(zhì)量體系的`改進(jìn)機(jī)會和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。

      8、督導(dǎo)綜合部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部以及各項(xiàng)目部的工作;督導(dǎo)總經(jīng)理助理日常工作。

      9、確保公司各項(xiàng)管理活動所必須的資源。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇9

      崗位職責(zé)

      直接上級:總經(jīng)辦行政主管

      基本素質(zhì):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng),熱愛本職工作。

      自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。

      文化程度:高中以上學(xué)歷。

      工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

      特殊要求:有駕照。

      1、根據(jù)采購申請單及月采購計(jì)劃采購各部門所需物品及庫存物品;

      2、根據(jù)采購單具體實(shí)施擇商、報價,力爭降低費(fèi)用,使采購的物品物美價廉;

      3、與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對不符合要求的.產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);

      4、協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗(yàn)收工作;

      5、及時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;

      6、按公司規(guī)定及時交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);

      7、根據(jù)公司批示為員工印制名片;

      8、具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇10

      【管理層級關(guān)系】

      直接上級:總經(jīng)辦主任

      【技能要求】

      基本素質(zhì):熟悉公共關(guān)系基礎(chǔ)知識及各種傳播媒介知識,了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風(fēng)土人情。熟悉工藝美術(shù)、裝璜設(shè)計(jì)等專業(yè)知識。具有繪畫、裝璜布置的審美及設(shè)計(jì)能力。能溝通內(nèi)外,文字能力較強(qiáng)。責(zé)任心強(qiáng)。

      自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。

      文化程度:大專以上學(xué)歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。

      外語水平:中級英語水平。

      工作經(jīng)驗(yàn):5年以上物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn),在高檔物業(yè)公司擔(dān)任過同等職務(wù)1年。

      特殊要求:會使用各種型號的照相機(jī)和攝影機(jī)及錄像設(shè)備,具備一般維修和保養(yǎng)上述設(shè)備的知識。

      【崗位職責(zé)】

      1.根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,利用各種媒介樹立公司形象;

      2.與政府相關(guān)部門、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;

      3.利用重要節(jié)日(如:對圣誕節(jié)、春節(jié)、中秋節(jié)、兒童節(jié)、萬圣節(jié)等)舉辦、住戶聯(lián)誼活動,以促進(jìn)住戶與公司間的良好關(guān)系;

      4.經(jīng)常與同行互通情報,不斷了解新情況、新動態(tài);

      5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的設(shè)計(jì)工作;

      6.負(fù)責(zé)公司各類對外印刷品的.設(shè)計(jì)及制作工作;

      7.策劃公司廣告,擴(kuò)大公司對外影響;

      8.按時完成各種拍攝任務(wù);

      9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇11

      崗位職責(zé)

      1、及時辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

      3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點(diǎn)工作。

      4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。

      5、負(fù)責(zé)對公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。

      6、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。

      7、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

      8、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。

      9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀(jì)要》。

      10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計(jì)劃,并適時提醒。

      11、做好物業(yè)公司文件的`收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

      12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。

      13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

      14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報電話內(nèi)容。

      15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

      16、每月20日統(tǒng)計(jì)次月的辦公用品采購計(jì)劃。

      17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇12

      直接上級:總經(jīng)辦主任

      基本素質(zhì):遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,工作積極主動,易于合作。有創(chuàng)新精神。

      自然條件:25歲以上,身體健康。

      文化程度:計(jì)算機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷,電腦工程師。

      工作經(jīng)驗(yàn):2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

      特殊要求:具有業(yè)務(wù)實(shí)施能力和管理能力,熟悉電腦軟、硬件知識。

      1、參加部門例會,負(fù)責(zé)各部門電腦軟、硬件的日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時上報;

      2、負(fù)責(zé)排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機(jī)故障;

      3、根據(jù)各部門實(shí)際情況,負(fù)責(zé)開發(fā)辦公自動化應(yīng)用模塊,并在應(yīng)用過程中逐步修改完善;

      4、根據(jù)各部門需要,提出添加新的硬件設(shè)備建議,并負(fù)責(zé)購置;

      5、負(fù)責(zé)公司各部門電腦操作員的.培訓(xùn)與考核;

      6、根據(jù)各部門購置辦公軟件的需要,提出購置與開發(fā)建議,并負(fù)責(zé)新購置軟件的安裝調(diào)試;

      7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

      8、設(shè)立公司電腦檔案,并負(fù)責(zé)檔案的管理;

      9、了解和掌握電腦業(yè)的發(fā)展動態(tài),為公司電腦管理提出有效的建議;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇13

      崗位職責(zé)

      1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

      2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營管理目標(biāo),確保實(shí)施。

      3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的各項(xiàng)工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。

      4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級以上人員的'任免審核。

      3總經(jīng)理助理5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

      6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。

      7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險評估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時性和有效性。

      8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級管理人員對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時效性。

      9、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

      10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí),及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。

      11、監(jiān)督項(xiàng)目部對安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項(xiàng)目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。

      12、負(fù)責(zé)公司勞動安全、組織實(shí)施評估各部門勞動安全及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實(shí)整改措施。

      13、負(fù)責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費(fèi)用支出。

      14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調(diào)。

      15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

      公司總經(jīng)辦崗位職責(zé) 篇14

      物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)

      【管理層級關(guān)系】

      直接上級:總經(jīng)辦主任

      【技能要求】

      基本素養(yǎng):認(rèn)識公共關(guān)系基礎(chǔ)學(xué)問及各種傳揚(yáng)媒介學(xué)問,了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風(fēng)土人情。認(rèn)識工藝美術(shù)、裝璜設(shè)計(jì)等專業(yè)學(xué)問。

      具有繪畫、裝璜布置的審美及設(shè)計(jì)能力。能交流內(nèi)外,文字能力較強(qiáng)。責(zé)任心強(qiáng)。

      自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。

      文化程度:大專以上學(xué)歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。

      外語水平:中級英語水平。

      工作閱歷:5年以上物業(yè)公司工作閱歷,在高檔物業(yè)公司擔(dān)任過同等職務(wù)1年。

      特別要求:會使用各種型號的照相機(jī)和攝影機(jī)及錄像設(shè)備,具備普通修理和保養(yǎng)上述設(shè)備的學(xué)問。

      【崗位職責(zé)】

      1.按照公司經(jīng)營方案,通過各種媒介樹立公司形象;

      2.與政府相關(guān)部門、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;

      3.通過重要節(jié)日舉辦、住戶聯(lián)誼活動,以增進(jìn)住戶與公司間的良好關(guān)系;

      4.常常與同行互通情報,不斷了解新狀況、新動態(tài);

      5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的設(shè)計(jì)工作;

      6.負(fù)責(zé)公司各類對外印刷品的`設(shè)計(jì)及制作工作;

      7.策劃公司廣告,擴(kuò)大公司對外影響;

      8.按時完成各種拍攝任務(wù);

      9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作。

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