行政文秘的崗位職責（通用18篇）
現(xiàn)如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政文秘的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政文秘的崗位職責 1
1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政文秘的崗位職責 2
職位名稱：院長秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
1.負責起草醫(yī)院年度工作總結報告及院長講話稿。
2.負責起草院長會議材料。
3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。
4.負責醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的`刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責 3
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的'整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政文秘的崗位職責 4
1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有高度的'工作熱情，工作認真負責。
行政文秘的崗位職責 5
1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的.考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8．協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
行政文秘的崗位職責 6
1、 根據(jù)公司各階段的銷售計劃和經(jīng)營計劃,追蹤實現(xiàn)情況，協(xié)助部門經(jīng)理完成各項事務；
2、 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)分析，各部門周、月、季度、年度計劃的執(zhí)行及跟催；
3、 銷售管理軟件的`數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計；
4、 協(xié)助領導做好各項公司日常事務及各類報表的編制處理。
5、 各部門書面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。
行政文秘的崗位職責 7
行政文秘是指在企業(yè)、機構中，負責處理日常行政事務，協(xié)助領導處理日常事務，并具備一定寫作能力的專業(yè)人員。
一、崗位職責
1.協(xié)助領導處理日常行政事務，包括文件、文檔的整理和歸檔，會議的組織和管理等。
2.協(xié)助領導進行對外聯(lián)絡，包括客戶、供應商、政府機構等，保證公司內(nèi)外溝通暢通。
3.協(xié)助領導進行文件起草和審核，保證公司文件的準確性和規(guī)范性。
4.參與公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作，促進各部門之間的協(xié)作和配合。
5.協(xié)助領導進行人力資源管理，包括員工招聘、培訓、考核等。
二、崗位技能
1.具備良好的文字處理能力，包括文檔整理、報告起草、公文寫作等。
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效地與他人合作，促進團隊協(xié)作。
3.具備一定的行政管理知識，能夠有效地處理日常行政事務。
4.具備一定的寫作技巧，能夠根據(jù)不同的.需求，撰寫各種類型的文件和報告。
5.熟練使用辦公軟件。
三、就業(yè)方向
行政文秘的就業(yè)方向非常廣泛，可以在各類企業(yè)、機構中擔任該職位，也可以在政府部門、教育機構等其他組織中擔任相關職位。
1.企事業(yè)單位：這是行政文秘的主要就業(yè)方向，包括各類公司、銀行、政府機構等。他們需要處理日常行政事務，協(xié)助領導處理日常事務，以及進行人力資源管理等工作。
2.政府部門：政府機構也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務，如文件整理、會議組織等，一些政府機構也會招聘秘書或助理職位，需要具備良好的溝通和寫作能力。
3.教育機構：教育機構也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務，如學生管理、文件歸檔等，一些教育機構還提供其他相關職位，如輔導員、教師等。
四、發(fā)展前景
1.行政主管：隨著經(jīng)驗的積累和技能的提升，一些行政文秘可能會晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負責更廣泛的行政事務，并需要與各部門之間建立更緊密的聯(lián)系和合作。
2.人力資源管理：一些優(yōu)秀的行政文秘可能會在人力資源管理方面發(fā)展，例如擔任人力資源主管或招聘經(jīng)理等職位，他們需要具備人力資源管理的知識和技能，包括招聘、培訓、績效管理等。
行政文秘的崗位職責 8
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來人員的'接待工作。
7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
行政文秘的崗位職責 9
崗位職責：
1、負責公司行政工作；
2、協(xié)助領導處理各種日常事務，完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷，會一門或多門外語；
2、有留學經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮；
3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；
4、有較強的職業(yè)素養(yǎng)，做事認真細致，有責任心。
行政文秘的'崗位職責 10
職責描述：
1、協(xié)助跟進、協(xié)調(diào)公司項目研發(fā)的進度情況；
2、協(xié)助整理公司技術文檔，起草項目評審內(nèi)容及記錄評審結果；
3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項；
4、協(xié)助經(jīng)理承擔公司日常事務性管理工作；
5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務；
6、處理上級安排的臨時性工作。
崗位要求：
1、大專或以上學歷，理工科背景優(yōu)先；
2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；
3、性格開朗，細心，熱愛本職工作，有良好的.團隊合作精神，服從安排；
4、有強烈的時間概念和服務意識，適應和學習能力強，樂于接受新鮮事物；
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時，準確的完成上級布置工作任務；
6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政文秘的崗位職責 11
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的.信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責 12
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的`記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政文秘的崗位職責 13
崗位職責
1.負責執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達命令，督促落實、跟蹤反饋工作，協(xié)助董事長完成公司的日常管理協(xié)調(diào)；
2.掌握董事長日程安排，為接見訪客做好預約工作，并配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務；
3.做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
4.協(xié)助董事長處理各類文件、起草信函、演講稿、報告等各類文件，包括各類工作計劃、工作總結、公司文件及PPT資料制作等。
任職資格：
1.教育背景要求：新聞學、漢語言文學、行政文秘、思想政治教育等相關專業(yè)本科及以上學歷，浙大、浙師大、或碩士以上學歷優(yōu)先考慮；
2.工作及管理經(jīng)驗要求：2年以上相關工作經(jīng)驗，具有大型企業(yè)及上市公司董事長、總裁助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3.技術技能要求：具有深厚的文字功底，優(yōu)秀的公文寫作能力，熟練掌握計算機辦公軟件，如WORD/EXCEL/PPT等；
4.能力及素質要求：具有良好的'溝通協(xié)調(diào)能力及應變、觀察能力，具備良好的商務禮儀；
5.其他要求：年齡23-28歲，形象氣質佳，簡歷請附帶照片。
行政文秘的崗位職責 14
崗位職責
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的'手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。
七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統(tǒng)計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
行政文秘的崗位職責 15
1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領導各類講話稿;
2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;
3、審核各部門相關通知文件，并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;
4、統(tǒng)籌集團相關年度、季度、月度會務工作，做好會議紀要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進度，向上級匯報;
5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;
6、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文秘的崗位職責 16
1、負責策劃和組織學校重要的對外公關、形象宣傳；負責學校法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)學校各種工作的正常開展。
2、負責學校人員招聘、培訓和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況；
3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的`復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作；
4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證學校各項工作順利；
5、負責學校各類文件、文書的管理，保證學校信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學校的各類檔案資料；
6、負責與其他學校和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系，為學校發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)學校各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責學校綜合性事務、種類接待安排；
8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力；
9、遵守各項規(guī)章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調(diào)度。
行政文秘的崗位職責 17
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的.，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好學校內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用學校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責學校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助學校領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成學校領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
行政文秘的崗位職責 18
1、負責辦公室的文秘、信息、機要
2、負責起草村委文件材料等;
3、做好會議紀要，負責公文的分送;
4、負責密件的'收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
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