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物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位工作職責(zé)
現(xiàn)如今，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位工作職責(zé)，希望對大家有所幫助。
物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位工作職責(zé)1
01、崗位職責(zé)
檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作，確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時
負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展
負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度，未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借
起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存
負(fù)責(zé)項目例會的組織工作，準(zhǔn)備資料，及時制作會議紀(jì)要、周報、月報等
積極與公司行政聯(lián)系，作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理
負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制
與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求，根據(jù)相關(guān)流程及時解決
根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄
各類付款合同審批手續(xù)的辦理，確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位
固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰，管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了，月末將根據(jù)當(dāng)月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處
項目各類費用的`報銷工作及時完成
協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，各部門間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
02、工作標(biāo)準(zhǔn)
各種會議、社區(qū)文化活動24小時內(nèi)向項目經(jīng)理提交會議紀(jì)要及活動總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門
及時編寫管理處相關(guān)通知、通告、提示并報客服主管審核，確保信息傳遞
每天上班開始至少半個小時必須上天明各類網(wǎng)站，并及時回復(fù)顧客在相關(guān)網(wǎng)頁上的投訴、建議和咨詢并向區(qū)域管理員傳遞
每月27日前將本月社區(qū)文化活動情況匯總報客服主管
每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報告》并報客服主管核準(zhǔn)后發(fā)項目經(jīng)理審批，確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部
每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動計劃》報客服主管
每周三下午前將需要報銷的費用交公司，走流轉(zhuǎn)程序
物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位工作職責(zé)2
學(xué)校(學(xué)院)保衛(wèi)處內(nèi)勤管理崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)上級部門文件的.接收及登記工作。
2負(fù)責(zé)起草、修改、上報學(xué)院綜合治理工作計劃、總結(jié)及保衛(wèi)處。各類文字材料工作。
3負(fù)責(zé)保衛(wèi)處檔案管理工作。
4做好保衛(wèi)處的各種會議記錄，負(fù)責(zé)保衛(wèi)處各項活動的攝像及宣傳報道工作。
5負(fù)責(zé)保衛(wèi)處綜合辦公室戶籍的管理工作。
6負(fù)責(zé)學(xué)院中文系安全保衛(wèi)對口聯(lián)系工作。
7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位工作職責(zé)3
園區(qū)物業(yè)財務(wù)內(nèi)勤職責(zé)
1、在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，熟悉財經(jīng)制度，熟悉各項收費規(guī)定、收費標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的協(xié)議。
2、負(fù)責(zé)復(fù)核一切與貨幣資金收付有關(guān)的'原始憑證。
3、根據(jù)審核無誤的原始憑證收付現(xiàn)金及辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金和有價證券的保管。
5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金記帳和銀行存款日記帳。
6、按規(guī)定收取各類款項、及時交公司財務(wù)部或存銀行，并做好財務(wù)登記。
7、完成公司隨時需要的各類報表和財務(wù)資料。
8、負(fù)責(zé)辦理其他屬于財務(wù)內(nèi)勤工作范圍和部門負(fù)責(zé)人交辦的事項。
物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位工作職責(zé)4
1、檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作，確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時。
2、負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。
3、負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度，未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。
4、起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存。
5、負(fù)責(zé)項目例會的組織工作，準(zhǔn)備資料，及時制作會議紀(jì)要、周報、月報等。
6、積極與公司行政聯(lián)系，作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存。
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的'工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理。
8、負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。
9、與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求，根據(jù)相關(guān)流程及時解決。
10、根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。
11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理，確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位。
12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰，管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了，月末將根據(jù)當(dāng)月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。
13、項目各類費用的報銷工作及時完成。
14、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，各部門間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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