公司信息費用的管理辦法

　　一、總則

　　為加強通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出，制訂本管理規(guī)定。

　　二、職責

　　(一)綜合部

　　1、負責公司通訊工具的配置、管理。

　　2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

　　3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

　　4、負責通訊費用的廠務(wù)公開工作。

　　(二)財務(wù)部

　　1、負責通訊費用的支付管理工作。

　　2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

　　三、管理規(guī)定

　　(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。

　　(二)辦公電話配置原則：

　　1、生產(chǎn)車間電話配置：

　　(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室，配備一部電話，以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。

　　(2)車間機關(guān)原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導審批。

　　2、公司機關(guān)電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備。

　　3、程控電話配置：公司領(lǐng)導、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準一律不準開通國內(nèi)程控。

　　4、市內(nèi)電話配置：機關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

　　(三)住宅電話配置原則：

　　公司領(lǐng)導配置住宅電話。

　　(四)移動電話配置原則：

　　公司領(lǐng)導配置移動電話

　　(五)通訊費用標準

　　1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

　　(1)公司領(lǐng)導實報實銷;

　　(2)車間電話費用標準：

　　各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標準80元/月.部。

　　(3)公司機關(guān)(包括財務(wù))電話費用標準：

　　公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;

　　(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準：

　　倉儲中心、物流中心參照公司機關(guān)執(zhí)行。

　　供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

　　(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。

　　2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

　　(六)辦公電話由綜合部定期繳納，按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務(wù)部，由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。

　　(七)個人電話費用由個人自己繳納，持發(fā)票按規(guī)定報銷。

　　(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動，其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理：

　　1、辦公電話一律不準帶走，電話號碼一律不準遷移。調(diào)入單位如新裝電話，向公司提交書面申請，待公司批準后才能配備。

　　2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備”的原則，即當事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費配備條件的，當事人可繼續(xù)使用原移動電話，新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動電話進行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

　　四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。

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