會場布置方案（通用23篇）
為確保事情或工作順利開展，我們需要事先制定方案，方案屬于計劃類文書的一種。那么你有了解過方案嗎？以下是小編收集整理的會場布置方案，歡迎大家分享。
會場布置方案 1
1、依據會議形式選擇地大�。˙棟503，20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置）
2、主席臺
背景：長3米寬1米
形式：背景寫真，呈長方形
3、主席臺布置
主講臺：鮮花一束（50元）
主席臺前鮮花擺設：班費（預算：50元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布
4、會場位子布置
房間內將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據桌子的大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真，呈橢圓形
內容：待定
預算：寫真2米共計30元（包括邊框）
6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元
8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備
9、會議用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關文件、布置會場用品和簡單的.生活 服務用品等
10、總計：200元
會場布置方案 2
議場所的室外布置所需物品：
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。
2、場地外入口處：引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設計出來一個合理的會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。
會議場所的室內布置物品：
1、會標、背景板
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調就已經完成.
2 、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置.
3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的布置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的.禮品，就能獲得人們的認可與關注。
5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備
年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備 ，這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
會場布置方案 3
根據對云城三樓的觀察我有以下方案：
將整個會場分為三個部分
1、表演區(qū)
2、后臺
3、觀眾席
1、表演區(qū)即為舞臺，它主要是給選手提供演說和播放
ppt的地方，舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規(guī)賽的一個主題｛奮斗拼搏xx｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺的正左側，在中間靠右與奮斗者模型偏左的.地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場景不單一。
2、后臺可以放在左上角的位置，那里方便調音和做各
種準備工作。后臺的主要作用有四點，音響師調音、主持人下場休息區(qū)、選手準備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。
3、觀眾席需分為三部分
中間前三排為貴賓席（指導老師，學院老師，贊助廠家及職委所坐區(qū)域，左側一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域，右側及中間后方為干事所坐區(qū)域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側墻上可以貼些關于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學習資料（如果有必要）
需要物品：
1、c座講臺塊若干
2、桌椅成套四套
3、講臺一個紅地毯一塊
4、幕布兩個（備用一個）
5、氣球、彩帶若干
6、紙杯、壺若干
7、會場投影燈光設備
8、大型幕布一塊
9、賓客牌若干
10、文具紙張簿冊材料等若干
會場布置方案 4
一、外圍布置
1.門頭/企業(yè)墻
門頭或是企業(yè)展示墻是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建的穩(wěn)定性。
3）戶外搭建應考慮防風防雨措施。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節(jié)問題。
2.道旗
道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）戶外搭建應考慮防風防雨措施。
3）確定道旗數(shù)量及擺放位置。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節(jié)問題。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用：
1歡迎作用；
2展示作用；
3登記作用。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。
3）搭建之前應與酒店方溝通好細節(jié)問題。
4.指引牌
指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）注意指引牌的穩(wěn)定性。
3）請勿防礙路人行走。
4）請勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄。根據年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當?shù)氐墓⿷套赓U，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯(lián)系供應商，建議上掌活網，一站式采購年會物料，方便、快捷。
二、內場布置
1.簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。
2.舞臺
舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對于舞臺要精心設計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺；異形的舞臺是根據專業(yè)的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數(shù)多少而定，在參加年會的人數(shù)情況下，舞臺
搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時，它又可以根據情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環(huán)境進行燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的`享受。
4.音箱
音箱相當于是整個年會的語言系統(tǒng)，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進行，年會節(jié)目無法表演。
5.舞臺背板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。
屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據年會的預算來進行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍，使得現(xiàn)場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會時，一些小的細節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目。當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。
一場成功的年會可以不是體現(xiàn)在細節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節(jié)問題，做到以“大事情不錯誤、小細節(jié)要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。
會場布置方案 5
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年終總結會議時間：14：30——16：30
娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的.過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感；
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一）年終大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始。
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
�。ǘ⿰蕵肺乃嚬�(jié)目
16：40—19：00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
�。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
�。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會�！�
�。ㄈ┪锲返牟少彍蕚洌河螒颡勂�、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
會場布置方案 6
一、舞臺：
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）
�。ɑɑ@租借經費相對較大，相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討）
物品清單：氣球、康乃馨（購買時光根據真假花來決定20枝）
舞臺布置需要的.氣球由文化藝術負責，裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計負責。
二、舞臺右側墻面：
直徑一米的圓形LOGO
物品清單：LOGO噴繪
LOGO噴繪由文化藝術負責
三、場內墻壁：
左側墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊
右側墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊
綜合意見：
1、左側墻壁2、4、6、8四個區(qū)域分別貼上C、U、I、T四個字母色調與校徽堅持一致、材質卡紙、大小一米。
2、右側墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
樣式根據原方案設計圖樣、長一米、材質卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動、發(fā)光的時光長短問題）相對用熒光筆比較實際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
左半邊墻壁CUIT四個英文字母由統(tǒng)計負責；
右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責
四、過道：
綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域
共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結的形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色
物品清單：彩帶若干
只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計負責購買；布置時可兩個學院共同完成。
五、大門：
根據之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質門不再做剩余裝飾。
所以可根據原方案白大門做成氣球拱形門。（當天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數(shù)量要根據門的開放而定）
另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統(tǒng)計負責購買氣球進行捆扎；
若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫制作。
六、另外兩個面向操場的門：
用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請統(tǒng)計學院負責購買。布置時兩個學院共同進行。
會場布置方案 7
20xx新的一年即將到來。在這個辭舊迎新之際，為了更好的迎接20xx年新的挑戰(zhàn)，擁有新的面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享宏圖”為主題的公司迎春會。年會布置方案如下：
一、年會色調及風格
1.色調：因本次年會時間定在春節(jié)前，也是公司正式的.一個啟動儀式。應有喜慶洋溢之感，所以本次迎春會主題顏色以紅色為主，白色為輔。
2.風格：本次迎春會是公司的正式啟動儀式，簡約、大氣的中國風最能彰顯公司“玖享宏圖”的主題形象。
二、年會現(xiàn)場布置：
1.如圖（1、2、3、4為公司迎春會“玖享宏圖”主題墻）
2.如圖（5為禮品堆放、發(fā)放區(qū)）
3.如圖（6、7、8、9、10、11、12位公司宣傳X展架）
4.從客戶進入酒店到電梯口設立引導標識，直到會場入口
5.會場門口設立歡迎標語
三、客戶入場流程：
進入酒店－由標識指引到電梯口－電梯口標識提示上三樓－電梯口指引進入會場－簽到臺簽到－入座主會場－會議完畢－禮品發(fā)放臺派發(fā)禮品。
四、建議：
本次年會建議活動開展為線上線下相結合的方式，活動采取與微信相結合的方式客戶通過掃描微信二維碼關注公眾號，進入微信簽到，簽到上墻至前臺大屏幕，屏幕可以顯示微信頭像查看當前簽到人數(shù)。抽簽環(huán)節(jié)可以采取微信“搖一搖
精選“的方式與所有客戶進行互動，通過“搖一搖”的方式選出獲獎人員，上臺領取獎品。或者通過微信抽獎的方式，在大屏幕滾動微信頭像。主持人與客戶一起倒數(shù)計時進行抽獎。
線上線下結合可以通過這樣的方式在現(xiàn)場與客戶進行互動，提升客戶的體驗。也同時提升公司微信公眾號的關注人數(shù)，增加粉絲量！
會場布置方案 8
�。ㄒ唬┲飨_布置
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)
2.座次安排：
（1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。
�。�2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。
（3）其他人員跟著第一排依次排序
3.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。
�。ǘ⿻h產所布置
1.會標：將主題板設主席臺后面。
2.花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。
�。ㄈ┐_定會議所需設備和工具
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。
�。ㄋ模┐_定會議文件范圍
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關文件。
（五）會議文件的'準備
�。�1）按與會人員數(shù)量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發(fā)給與會者。
�。�2）會議證件的制作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。
會場布置方案 9
看臺布置主要分為橫幅、欄桿柱、后墻、側面四部分。
一、橫幅以紅色為底，字為黃色，字間隙粘貼化學儀器，如容量瓶，冷凝管。貼畫制作，以彩紙為原料，繪制化學儀器。以薄泡沫板為帖板，將畫好的圖案貼在上面，用透明膠粘貼邊緣，使其牢固便于懸掛和使用。最后用曲別針掛在橫幅上，再用膠固定。既突出化學學院特色，又能體現(xiàn)趣味運動的'趣味。
二、欄桿柱的裝飾以彩帶和彩氣球為主，氣球色彩為紫色和粉色，將氣球捆綁成堆綁在橫欄上，相鄰氣球堆之間用彩帶纏繞。避免遮擋橫幅。
三、后墻粘貼“化學學院”四個字。不做過多裝飾。
四、側面以彩旗拉鏈，彩帶為裝飾。
會場氣氛
每人手拿兩個用彩紙裝飾的飲料瓶，每兩橫排一種顏色，形成顏色鮮艷的彩色地帶。
運動會用品清單
彩色皺紋紙（粉色，藍色，黃色）每種顏色15分。氣球總數(shù)為100個。
彩帶（銀白色，金黃色，綠色，紅色，藍色，紫色）每種顏色20根。
溜溜球（小鈴鐺）若干。飲料瓶填充物。
會場布置方案 10
一、活動主題
動起來！
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞：年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：20xx年3月8日
活動地點：酒店
活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人
活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書
20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、領導百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確�，F(xiàn)場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案：活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的'知識，要及時進行應急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面
亮點四：老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協(xié)作能
亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
會場布置方案 11
接待組成員名單（組長、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負責事項等）
一、會議舉辦前
1、x月x日，根據會議要求和人數(shù)，預定參會代表會議期間的酒店。
2、x月x日，匯總參會代表信息（包括姓名、性別、職務、聯(lián)系方式等），并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間（機場、火車）。根據前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
3、x月x日，學術研討會會議室的`選定（含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等），通常根據不同要求設主會場和分會場。
4、x月x日，確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
5、x月x日，準備會議期間資料（含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需文件資料）。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的信息提前發(fā)送給參會代表提醒及溫馨指南。
6、x月x日，確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。
二、會議舉辦中
1、在酒店設立會議報到處，安排人員分別負責發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關信息。安排人員負責把參會代表的行李送到房間。
2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。
3、告知該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、旅游導游等安排），同時做好旅游考察時攝像工作。
6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫(yī)護人員處理突發(fā)病等緊急事件。
7、協(xié)調會議期間的交通工具的安排（會議時間安排表及路線）。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。
8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委托代辦服務。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。
9、會議結束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發(fā)放給每個代表。
會場布置方案 12
一、主題：
完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的：
提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時間：
慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動地點：
直隸總督署廣場
五、具體實施：
①、商場外部氛圍營造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內容：
蛻變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結號
時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺（6x4米）、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6x3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領獎處）
7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）
8、細節(jié)
�。�1）.宣傳方案
A．DM單發(fā)放
建議：
1，發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學校等。（具體時間待定）
2，發(fā)放人數(shù)（每天六人）預計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張，活動當天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂
地址：xxx廣場負一層電話：021-689xx04；
3、價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚報夾帶DM單 建議 2萬份
活動宣傳：
A．娛樂促銷 猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式：由商場提供商品，在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發(fā)的票據到商場內指定兌換處 領取商品。
B．有獎問答（答對者 精美禮品贈送）
金頂小商品廣場開業(yè)時間？答案：20xx8.8
金頂小商品廣場營業(yè)時間？答案：上午9：00——下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的`含義？答案：名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A.什么樣的山和�？梢砸苿�？ 謎底：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？謎底：右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么？謎底：死胖子
急轉彎
A.米的媽媽是誰？謎底：花生米
B.米的爸爸是誰？謎底：碟 碟戀花
C.米的外公是誰?謎底：爆米花
D.一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的？謎底：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？謎底：年齡
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．時裝秀（由商場商戶提供）商管部經理協(xié)調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶提供）
�、凇⑸虉鰞炔糠諊鸂I造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗。
會場布置方案 13
1.會場大小
多媒體教室
2.舞臺布置
背景:紅色背景布
氣球、彩帶、禮花
舞臺前沿放置6盆大型盆栽
中心：座位若干
席位布置：中間第一排：積分組
中間第二排：空出走道
中間第三排：領導、評委
中間第四排：嘉賓
左邊前三排：選手答題區(qū)
右邊前三排：選手休息區(qū)
�。�10涉外商務秘書、10法律文秘、11涉外商務秘書班及相關文秘專業(yè)各安排固定席位）
礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布
3.會場標語
形式：橫幅
內容：蘇州市職業(yè)大學管理工程系第十屆秘書職業(yè)技能大賽
4.會場入口
簽到臺：安排工作人員進行簽到
5.音響、電腦、投影儀等設備的.安裝、檢查
6.分配禮儀小姐、道具組人員任務
7.安排好會場的清潔人員
8.相關的比賽流程資料、選手資料等準備
9.會場照明、攝影師的相關安排
會場布置方案 14
�。ㄒ唬┲飨_布置
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)
2.座次安排：
（1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。
�。�2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。
�。�3）其他人員跟著第一排依次排序
1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。
（二）會議產所布置
1.會標：將主題板設主席臺后面。
2.花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。
�。ㄈ┐_定會議所需設備和工具
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。
�。ㄋ模┐_定會議文件范圍
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關文件。
（五）會議文件的準備
�。�1）按與會人員數(shù)量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發(fā)給與會者。
�。�2）會議證件的'制作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。
會場布置方案 15
一、主題:
生活時尚新個性璀璨傾城完美蛻變
二、目的:
拉動人氣提升商場形象帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時光:
慶典:9月3日;(暫定)布置完成:提前一周;
四、活動地點:
xx廣場
五、具體實施:
�、�、商場外部氛圍營造:
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。東西入口懸掛條幅2條
拱門資料:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅資料:
蛻變只為完美新生
百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間--金頂廣場時尚異族休閑之都盡在金頂同心同德攜手金頂共盈財富金頂吹響小商品集結號
時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂金頂帶您暢游小商品的海洋!
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(6x4米)、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6x3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)
8、細節(jié)
(1)、宣傳方案
A、DM單發(fā)放
提議:1、發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學校等。(具體時光待定)
2、發(fā)放人數(shù)(每一天六人)預計每一天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計18000張，活動當天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、信息平臺
1、提議發(fā)送5-10萬條發(fā)送時光活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、信息資料:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂?shù)刂?...廣場負一層電話:021-;3、價格:發(fā)送信息五萬條以上每條0.03元(能夠自我操作，控制)
D、晚報夾帶DM單提議2萬份
(2)、活動宣傳
A、娛樂促銷猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式:由商場供給商品在活動當天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人僅有3次的。猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的'半價購買商品。
猜中者可領取工作人員開發(fā)的票據到商場內指定兌換處領取商品
B、有獎問答(答對者精美禮品贈送)金頂小商品廣場開業(yè)時光?答案:20xx.8.8
金頂小商品廣場營業(yè)時光?答案:上午9:00--午時18:30金頂小商品廣場內主要經營的項目?(4種以上)
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案:名品折扣品牌直銷購物中心金頂商鋪多少錢一平?答案:138元穿插謎語
會場布置方案 16
1.會場大小
多媒體教室
2.舞臺布置
背景:紅色背景布
氣球、彩帶、禮花
舞臺前沿放置6盆大型盆栽
中心：座位若干
席位布置：中間第一排：積分組
中間第二排：空出走道
中間第三排：領導、評委
中間第四排：嘉賓
左邊前三排：選手答題區(qū)
右邊前三排：選手休息區(qū)
（10涉外商務秘書、10法律文秘、11涉外商務秘書班及相關文秘專業(yè)各安排固定席位）
礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布
3.會場標語
形式：橫幅
內容：蘇州市職業(yè)大學管理工程系第十屆秘書職業(yè)技能大賽
4.會場入口
簽到臺：安排工作人員進行簽到
5.音響、電腦、投影儀等設備的'安裝、檢查
6.分配禮儀小姐、道具組人員任務
7.安排好會場的清潔人員
8.相關的比賽流程資料、選手資料等準備
9.會場照明、攝影師的相關安排
會場布置方案 17
一、布置時間：
12月14日早9：00
二、布置人員：
宣傳部大二副部及大一全體干事，外聯(lián)部和組織部協(xié)同。
三、裝飾材料：
彩色氣球數(shù)個，皺紋紙數(shù)條，顏料數(shù)目視情況而定，鮮花數(shù)盆。
四、會場布置：
1、會場外的一面墻（入口處）用幕布裝飾，確定幕布底色
2、將這次活動的主題作為幕布的“幕眼”鑲入幕中，在幕布的周圍可加些簡單的配色構圖，這樣既簡練又大方而且美觀。
3、整個幕布的色系搭配得當，主次分明，特別要突出這次比賽獨有的特色來。
4、可在幕布底邊外處點綴些鮮花或氣球等具有動感的東西。
5、演講比賽是以活潑為主題的，彩色皺紋紙的包裝便使燈光染上了顏色，撒下柔和。椽的四邊掛滿了五顏六色的`碎紙條，將整個房間點綴的如夢如幻。滿地的氣球又增添了輕快，調皮的氣息。在這樣的氣憤下，比賽才能有好的效果。
6、可以在演講臺的兩邊，掛上氣球，臺上可以放鮮花。
7、投影兩側用顏料或氣球搭配投影內容。
8、兩側及后墻用顏料或大紙張用水彩或涂鴉裝飾突出我系特色。
9、投影背景不要太花哨，一個基本色彩足夠。
10、入口處用銀白色炫彩條及氣球裝飾，創(chuàng)造夢幻效果。
會場布置方案 18
一、活動目的：
�、�、為了確保愛心義賣活動順利進行。
�、�、經過現(xiàn)場布置，吸引更多的人氣，增加同學的參與度。
二、活動時光：
20xx年4月7日——20xx年4月8日
三、活動地點：
三、岔路口
四、現(xiàn)場布置：
（一）義賣外圍布置：
�、�、將前期制作的展板抬至義賣口，在展板空白處貼上志愿者支教照片。
�、病⒃诹x賣現(xiàn)場正中拉上橫幅并用氣球裝飾。
�、场⒘x賣處左右兩邊樹上掛上活動海報2~4張，利用紅色紙剪出大小不等的紅色愛心裝飾海報
和樹，不僅僅過往人群能夠醒目看見同時也切合“愛心”的主題。
�。ㄋ枞藛T4人）
�。ǘ┝x賣處布置
⒈、搭建好義賣現(xiàn)場帳篷，在帳篷外圍的四角掛上成串氣球
�、�、在帳篷面向顧客的一面拉上麻繩，麻繩上夾上若干，將孩子的照片和剪好的'愛心有規(guī)則的相間夾起來
�。ㄋ枞藛T4人）
（三）具體攤位布置：
�。�1）普通商品義賣點：劃分出物品區(qū)：生活用品區(qū)、食物區(qū)、學習用品區(qū)、盆栽區(qū)、玩具區(qū)、情侶區(qū)、飾品區(qū)、體育用品區(qū)，在桌子側面貼上物品區(qū)牌。
�。�2）捐贈物品義賣和好奇心義賣點（暫定）：用彩色海報紙剪出形狀，寫上，“快來瞧一瞧~”等醒目字樣的招貼畫。
（3）手繪diy義賣點：將繪制好的t恤的掛在攤位帳篷上方。
（4）肖像素描速寫義賣點：在攤位前擺好一張凳子，方便顧客。
�。�5）長江音樂節(jié)門票義賣點：桌子側面貼上音樂會購票海報。
�。�6）“大眼睛”特色紀念品回贈點：桌子側面用愛心裝飾。
（7）募捐箱、愛心便利貼點：將另一塊展板抬至該處，捐款者在便利貼上寫上貼至展板上。
�。ㄋ枞藛T3人）
（四）物品準備：
展板2塊
愛心義賣海報4張
長江音樂節(jié)宣傳海報4張
紅色紙2張x1=2元（剪成若干個心型紙片）
夾子30個x0.3=9元
照片打印25張x1=25元
海報紙2張x1=2元（寫上生活用品區(qū)、食物區(qū)、學習用品區(qū)、盆栽區(qū)、玩具區(qū)、情侶區(qū)、飾品區(qū)、體育用品區(qū)等紙牌，以及“快來瞧一瞧”等宣傳語）
氣球1包x8=8
經費合計：46元
（五）人員調配
義賣外圍布置4人
義賣處布置4人
具體攤位布置3人
合計：11人
五、注意事項
�。ㄒ唬┧栉锲吩�4日買齊，經費多退少補，及時上報并公開經費使用情景。
�。ǘ┈F(xiàn)場布置人員在活動開始當天8點準時到達現(xiàn)場。
（三）具體布置安排視天氣而定，遇到惡劣天氣，做適當調整。
�。ㄋ模┗顒咏Y束后做好現(xiàn)場收尾工作，不遺漏重要物品，打掃好現(xiàn)場，所借物品
會場布置方案 19
1、依據會議形式選擇場地大小
2、主席臺
背景：寬：5、85米高3、25米
形式：背景寫真，呈橢圓形
內容：(待定)
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）
3、主席臺布置
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：單位提供
主席臺前盆花擺設：單位租借（預算：500元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、會場位子布置
房間內將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置會場，根據桌子的大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真
內容：（待定）
預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元
會場兩側標語寫真4幅：200元
6、會場投影、音響設備及燈光：
本公司提供2000元
茶水、茶具和必要的用品專人負責。
7、會場兩個入口布置：
盆花20盆，租借，預算300元
8、會場主入口簽到臺：
臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準備
9、會場指示牌：
單位提供
10、會務用品準備：
文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的.生活服務用品等。
11、總計：
11700元
會場布置方案 20
一、時代帝景外圍布置
1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開
尺寸：長15米，高1米：
預算：每米20元，15米共計300元
2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)
資料：熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長
數(shù)量：1個
預算：租用，300元每一天，2天共計600元
3、氫氣球四組：
資料：
熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!
熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!
數(shù)量：4對
預算：300元每對4對共1200元
二、室內會場布置
1、主席臺
背景：寬：5、85米高3、25米
形式：背景寫真(設計圖10月10前審定)
資料：xx研討會
主辦單位：xx教育分會
協(xié)辦單位：xx省教育廳
xx市教育局
xx省教育學會
xx市教育經濟開發(fā)總公司
承辦單位：xx市盲聾啞學校
xx省特殊教育專業(yè)委員會
預算：寫真20平米共計600元(包括邊框)
2、主席臺布置：
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：酒店供給
主席臺前盆花擺設：酒店供給一部分，學校租借一部分(預算：500元)
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店供給
會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店供給(包括茶水、杯子)
3、會場標語：
形式：寫真
資料：(待定)
預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元
會場兩側標語寫真4幅：200元
4、會場投影、音響設備及燈光：酒店供給(需提前測試效果)
5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元
6、會場主入口簽到臺：臺布酒店供給，資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備
7、會場指示牌：資料學校供給，指示牌酒店供給。
總計：4100元
會場布置方案 21
�。ㄒ唬┲飨_布置
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)
2.座次安排：
�。�1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。
�。�2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。
�。�3）其他人員跟著第一排依次排序
1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。
�。ǘ⿻h產所布置
1.會標：將主題板設主席臺后面。
2.花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。
（三）確定會議所需設備和工具
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。
�。ㄋ模┐_定會議文件范圍
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關文件。
�。ㄎ澹⿻h文件的.準備
�。�1）按與會人員數(shù)量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發(fā)給與會者。
�。�2）會議證件的制作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。
會場布置方案 22
主題色彩的選擇
在會場中，主題色彩的選擇非常重要。新人可以根據自己的喜好和婚禮主題來選擇合適的顏色。比如，如果新人選擇的是田園風格的婚禮，可以選擇柔和的粉色、淺黃色等顏色；如果選擇的是現(xiàn)代簡約風格，可以選擇黑白灰等清新簡潔的顏色。
舞臺布置
舞臺是婚禮的重要組成部分，也是新人和賓客們最為關注的地方。在舞臺的布置上，可以根據婚禮主題來進行設計。比如，如果選擇的是漫主題，可以在舞臺上布置一些粉色的花朵和綠色的植物，營造出漫的氛圍；如果選擇的是現(xiàn)代主題，可以在舞臺上布置一些簡約的裝飾品，如金屬花瓶、幾何形狀的燈等歡迎。
餐桌布置
在婚禮宴會中，餐桌的布置也非常重要。一般來說，餐桌上要放置餐、酒杯、餐等物品，同時還要布置一些花、蠟燭等裝飾品，營造出溫馨漫的氛圍。在餐桌的布置上，可以根據主題色彩來選擇餐和裝飾品。比如，如果選擇的'是田園主題，可以選擇一些木質的餐和花作為裝飾；如果選擇的是現(xiàn)代主題，可以選擇一些簡約的餐和金屬裝飾品。
燈光布置
燈光是婚禮會場布置中非常重要的一部分，可以為整個場地增添氣氛。在燈光的布置上，可以選擇不同顏色和燈光效果，如暖黃色的燈光可以營造出漫溫馨的氛圍，而冷白色的燈光則可以營造出清新簡約的氛圍。此外，還可以在舞臺、餐桌等地方布置一些燈，如蠟燭、燈籠等，增加整個場地的溫馨感。
花藝布置
花藝是婚禮會場布置中不可或缺的一部分，可以為整個場地增添生機和美感。在花藝的布置上，可以選擇不同種類和顏色的花，如瑰、康乃馨、滿天星等，根據主題色彩進行搭配。此外，還可以在舞臺、餐桌等地方布置一些花藝裝飾，如花環(huán)、花籃、花瓶等，增加整個場地的美感。
總結
婚禮會場布置是一需要細和耐的工作，需要慮到各個方面的細節(jié)。在布置的過程中，新人可以根據自己的喜好和婚禮主題進行選擇，同時也可以請專業(yè)的婚禮策劃師進行指導和幫助。
會場布置方案 23
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00年終總結會議時間：14：30——16：30娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎）：16：40——19：00晚宴時間：19：00——21：00組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始；
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
�。ǘ⿰蕵肺乃嚬�(jié)目
16：40—19：00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
（三）晚宴安排用餐地點：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的`明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
�。ㄈ┪锲返牟少彍蕚洌河螒颡勂�、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
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