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    商會年會活動方案

    時間:2024-10-22 22:39:48 方案 我要投稿

    商會年會活動方案

      為了確保事情或工作扎實開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家收集的商會年會活動方案,希望對大家有所幫助。

    商會年會活動方案

    商會年會活動方案1

      一.商會晚會時間:

      20xx年1月11日(周五)。

      二.商會晚會地點:

      xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

      三.會議人數(shù):

      三十三桌備二桌,330+20人。

      四.參加人員范圍

     。〞航y(tǒng)計330人):

      1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

      2.分會會員代表(58):

      廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

      泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)

      3.商會顧問(25)

      4.xx嘉賓(30)

      5.特邀代表(82)

     。1)福建省:工商聯(lián)(3)、民政廳(3)

     。2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

     。3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)

     。4)贊助單位:(一個單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)

      (5)xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)

     。6)部隊營級干部(10)

      (7)湖北省駐廈辦(2)

      6.工作人員(40):司機(jī)(20);工作人員(20)

      五.辦會要求:

      辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

      六.進(jìn)度計劃:

      1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

      2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。

      舒化章榮譽(yù)會長任籌備組組長,雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

      秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴(kuò)大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。

      會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

      顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的`接待、禮品發(fā)放等。

      3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

      七.當(dāng)天會議計劃:

      1.下午會議

      理事擴(kuò)大會(擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30———18:00

      2.晚上晚會

      晚宴時間:18:30—21:00

      議程見附件

      八.現(xiàn)場布置

      1.現(xiàn)場設(shè)立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。

      2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

      3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預(yù)先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

      4.兌獎券:進(jìn)場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。

      5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

      6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

      7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。

      8.會場設(shè)立演出臺位,供演出和主持人使用。

      9.會場設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。

      九.經(jīng)費使用原則和范圍:

      1.立足商會,拓展其它。

      2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

      十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}:

      1.餐費標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

      2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志),350人禮品3.5萬;

      3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);

      4.住宿5000(由商會負(fù)責(zé),不包括湖北來賓)

      十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙):

      1.各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目、

      2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

      十二、注意事項

      1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。

      2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價

      3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。

      4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開銷。

      5.商會晚會主桌人員名字?

      6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。

      7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

      8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同)。

      9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

      10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

      12.一個分會一桌。

      13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。

      14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。

    商會年會活動方案2

      一、招商會形式的設(shè)定

      招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)

      招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。

      流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

      招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的`主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達(dá)成共識,促進(jìn)合作。

      招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

      選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽

      取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。

      二、招商會物料準(zhǔn)備

     。ㄕ猩虝䲡共贾糜蓤(zhí)行公司制作)

      三、招商會會場選擇、布置場景

      1、招商會地點:xxx廳

      2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)

      3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)

      四、邀請人員名單

      1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

      2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等

      五、招商會人員準(zhǔn)備

      1、主持人邀請

      2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

      3、禮儀小姐

      4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人

    商會年會活動方案3

      一、主題

      xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

      二、地點

      xx大酒店

      三、時間

      20xx年x月xx日下午17點整

      四、人員

      總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)

      五、內(nèi)容

      1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

      2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

      3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

      4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。

      六、費用預(yù)算

      1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;

     。14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

      2、獎池總金額為x萬元左右;

      3、照相、攝像等機(jī)動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。

      總費用預(yù)算合計:xxx元。

      七、游戲規(guī)則

      1、各獎項不兼得

      2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)

      3、抽到無效號碼和重號再重抓

      4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

      5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)

      八、聯(lián)誼年會運作步驟

      1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

      2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

      3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

      4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

      5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

      6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;

      8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;

      10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>

      11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

      12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)

    商會年會活動方案4

      一、活動目的:

     。ㄒ唬┩茝V商會價值和商會作用為中心,增強(qiáng)會員凝聚力;

      (二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;

     。ㄈ┍碚孟冗M(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

     。ㄋ模┘訌(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;

      二、活動主題:增強(qiáng)凝聚、合作共贏

      三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

      四、活動內(nèi)容:

      (一)會長作年度工作報告;

      (二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;

     。ㄈ┟貢L作秘書處工作述職報告;

     。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

     。ㄎ澹﹥(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

     。┍碚媚甓葍(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

     。ㄆ撸﹥(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

     。ò耍╊C布會員證書;

      (九)頒發(fā)理事單位證書;

     。ㄊ╊C發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;

      五、同期活動:

      六、活動時間:

      七、活動地點:

      八、邀請嘉賓:

    商會年會活動方案5

      一、主題:xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

      二、地點:xx大酒店

      三、時間:20xx年1月xx日下午17點整

      四、人員:總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(60人左右)

      五、內(nèi)容:

      1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

      2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

      3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

      4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。

      六、費用預(yù)算

      1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;

      (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

      2、獎池總金額為1~萬元左右;

      3、照相、攝像等機(jī)動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

      總費用預(yù)算合計:25000元。

      七、游戲規(guī)則

      1、各獎項不兼得

      2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)

      3、抽到無效號碼和重號再重抓

      4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

      5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)

      八、聯(lián)誼年會運作步驟

      1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

      2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

      3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

      4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

      5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

      6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;

      8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;

      10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>

      11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

      12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)

    商會年會活動方案6

      一、商會晚會時間

      20xx年x月xx日(周x)。

      二、商會晚會地點

      xx世紀(jì)金源大飯店四樓。

      三、會議人數(shù)

      三十三桌備二桌,330+20人。

      四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計xxx人)

      1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

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