商務(wù)公函格式與寫(xiě)作注意事項(xiàng)

　　想必很多人都想要了解,商務(wù)公函格式是怎樣的?商務(wù)公函的分類(lèi)有哪些?撰寫(xiě)商務(wù)公函的注意事項(xiàng)有哪些?下面由找小編為您介紹一下。希望對(duì)大家有所幫助。

　　商務(wù)公函格式與寫(xiě)作注意事項(xiàng)1

　　撰寫(xiě)公函的注意事項(xiàng)

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的'套話(huà)。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。

　　(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言。

　　商務(wù)公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級(jí)之間的聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。公函比較鄭重，在格式上從標(biāo)題、公文編號(hào)到簽署、發(fā)文日期等都同其他公文相同。

　　商務(wù)公函格式與寫(xiě)作注意事項(xiàng)2

　　一、函的分類(lèi)

　　函可以從不同角度分類(lèi)：

　�。ㄒ唬┌葱再|(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

　�。ǘ�）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

　�。ㄈ�）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

　　二、公函格式是怎樣的

　　公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

　�。ㄒ唬┦撞�

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明公函送達(dá)單位的全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用 冒號(hào)。

　�。ǘ�）正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等 過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先 引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。

　　復(fù)函是針對(duì)來(lái)函、來(lái)電、來(lái)報(bào)發(fā)的'，應(yīng)注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。其寫(xiě)法，主要應(yīng)在正文開(kāi)頭先寫(xiě)明所針對(duì)的來(lái)文日期、發(fā)文號(hào)，如“×月×日來(lái)函收悉”，然后針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題寫(xiě)明本單位的意見(jiàn)。復(fù)函的態(tài)度要明確，不能答非所問(wèn)或文意含混。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)直接說(shuō)明。

　　3、結(jié)尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

　　4、結(jié)語(yǔ)

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”“此函”等。

　�。ㄈ�）結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

　　三、寫(xiě)公函應(yīng)注意的問(wèn)題

　　公函要求敘事簡(jiǎn)明，為什么事，有什么意見(jiàn)，怎樣答復(fù)，寫(xiě)明白就行。一方面語(yǔ)氣要懇切，但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公函，措辭更要得體，戒用命令、指示等語(yǔ)氣。另一方面函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

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