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    什么是詢證函

    時間:2024-06-26 10:27:34 公函 我要投稿
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    什么是詢證函

      什么是詢證函?那么,下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧。

      企業(yè)詢證函是企業(yè)在財產(chǎn)清查中為了核實(shí)往來款項的真實(shí)性而寄送往來單位的一種核對函件。企業(yè)詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項余額。

      詢證函的分類

      根據(jù)被詢證人的不同,詢證函可以分為:

      1、銀行詢證函:向被審計者的存款銀行及借款銀行發(fā)出的詢證函,用以檢查被審計者在特定日期(一般為資產(chǎn)負(fù)債表日,下同)銀行存款的余額、存在性和所有權(quán),以及借款的余額、完整性和估價。完整的銀行詢證函一般包括:存款、借款、銷戶情況、委托存款、委托貸款、擔(dān)保、承兌匯票、貼現(xiàn)票據(jù)、托收票據(jù)、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項。

      2、企業(yè)詢證函:向被審計者的債權(quán)人和債務(wù)人發(fā)出的詢證函,用以檢查被審計者特定日期債權(quán)或債務(wù)的存在和權(quán)利或義務(wù)。企業(yè)詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項余額。

      3、律師詢證函:向為被審計者提供法律服務(wù)的律師及其所在的律師事務(wù)所發(fā)出的詢證函,用以檢查被審計者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產(chǎn)生的影響以及律師費(fèi)的結(jié)算。

      4、其他詢證函:向其他機(jī)構(gòu)如保險公司、證券交易所或政府部門發(fā)出的詢證函,用以檢查被審計者的保險合同條款、所持有的可流通證券或注冊資本情況等信息。

      按照回函要求的不同,企業(yè)詢證函可以分為:

      1、積極式詢證函(Positive Confirmation):無論詢證函記錄如何,都要求被詢證人回函。

      2、消極式詢證函(Negative Confirmation):當(dāng)詢證函記錄與被詢證人記錄一致時不回函,僅當(dāng)詢證函記錄與被詢證人記錄不一致時回函。消極式詢證函應(yīng)在下列情況同時滿足時才應(yīng)當(dāng)使用:

      重大錯報風(fēng)險評估為低水平;

      涉及大量余額較小的賬戶;

      預(yù)期不存在大量的錯報;

      沒有理由相信被詢證人不認(rèn)真對待函證。

      詢證函的范例

      (一)

      日期: 索引號:

      敬啟者:

      ××會計師事務(wù)所為本單位委托查帳的注冊會計師,在其定期性審計本單位帳目之過程中,欲證明敝公司下列所結(jié)存或結(jié)欠貴公司之記錄:

      截止日期:此信乃作為函證之用,而非請求付款

      貴公司應(yīng)付金額預(yù)付貴公司金額

      欠貴公司金額預(yù)收貴公司金額

      如上述金額與貴公司帳目相符,請于下列空格簽署。如有差異,請將實(shí)數(shù)詳列于背面并加簽署。

      上述帳目若在截止日期后已結(jié)清,仍請郵回此證明書。

      請?zhí)钔缀髮⒋吮砀駝?wù)必直接傳真至 注冊會計師收(傳真號:××××),并將此表格原件放入回郵信封,直接寄本單位之會計師,××會計師事務(wù)所,××市××區(qū)××路××號××大樓××樓,郵編:××××,電話:××××。作為其審核本單位帳目之用。

      敬請確認(rèn)所欠金額并請?zhí)峁┢涿骷?xì)表。

      謹(jǐn)啟(蓋章)

      本人已確認(rèn)上述金額與本公司帳目相符

      已確認(rèn)﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

      (二)

      企業(yè)詢證函

      編號:

      (公司):

      本公司聘請的**會計師事務(wù)所正在對本公司 年度財務(wù)報表進(jìn)行審計,按照中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求,應(yīng)當(dāng)詢證本公司與貴公司的往來賬項等事項。下列數(shù)據(jù)出自本公司賬簿記錄,如與貴公司記錄相符,請在本函下端“數(shù)據(jù)證明無誤”處簽章證明;如有不符,請在“數(shù)據(jù)不符”處列明不符金額。回函請直接寄至**會計師事務(wù)所。

      通訊地址:xx市層

      郵編:100 電話:010-6 傳真:010-6 聯(lián)系人:

      1、本公司與貴公司的往來賬項列示如下

      截止日期貴公司欠欠貴公司備注

      2、其他事項

      本函僅為復(fù)核賬目之用,并非催款結(jié)算,若款項在上述日期之后已經(jīng)付清,仍請及時復(fù)函為盼。

      (公司簽章) (日期)

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