什么是詢證函

　　什么是詢證函?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧。

　　企業(yè)詢證函是企業(yè)在財產(chǎn)清查中為了核實(shí)往來款項的真實(shí)性而寄送往來單位的一種核對函件。企業(yè)詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項余額。

　　詢證函的分類

　　根據(jù)被詢證人的不同，詢證函可以分為：

　　1、銀行詢證函：向被審計者的存款銀行及借款銀行發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期(一般為資產(chǎn)負(fù)債表日，下同)銀行存款的余額、存在性和所有權(quán)，以及借款的余額、完整性和估價。完整的銀行詢證函一般包括：存款、借款、銷戶情況、委托存款、委托貸款、擔(dān)保、承兌匯票、貼現(xiàn)票據(jù)、托收票據(jù)、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項。

　　2、企業(yè)詢證函：向被審計者的債權(quán)人和債務(wù)人發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計者特定日期債權(quán)或債務(wù)的存在和權(quán)利或義務(wù)。企業(yè)詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項余額。

　　3、律師詢證函：向為被審計者提供法律服務(wù)的律師及其所在的律師事務(wù)所發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產(chǎn)生的影響以及律師費(fèi)的結(jié)算。

　　4、其他詢證函：向其他機(jī)構(gòu)如保險公司、證券交易所或政府部門發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計者的保險合同條款、所持有的可流通證券或注冊資本情況等信息。

　　按照回函要求的不同，企業(yè)詢證函可以分為：

　　1、積極式詢證函(Positive Confirmation)：無論詢證函記錄如何，都要求被詢證人回函。

　　2、消極式詢證函(Negative Confirmation)：當(dāng)詢證函記錄與被詢證人記錄一致時不回函，僅當(dāng)詢證函記錄與被詢證人記錄不一致時回函。消極式詢證函應(yīng)在下列情況同時滿足時才應(yīng)當(dāng)使用：

　　重大錯報風(fēng)險評估為低水平;

　　涉及大量余額較小的賬戶;

　　預(yù)期不存在大量的錯報;

　　沒有理由相信被詢證人不認(rèn)真對待函證。

　　詢證函的范例

　　(一)

　　日期：　索引號：

　　敬啟者：

　　××會計師事務(wù)所為本單位委托查帳的注冊會計師，在其定期性審計本單位帳目之過程中，欲證明敝公司下列所結(jié)存或結(jié)欠貴公司之記錄：

　　截止日期：此信乃作為函證之用，而非請求付款

　　貴公司應(yīng)付金額預(yù)付貴公司金額

　　欠貴公司金額預(yù)收貴公司金額

　　如上述金額與貴公司帳目相符，請于下列空格簽署。如有差異，請將實(shí)數(shù)詳列于背面并加簽署。

　　上述帳目若在截止日期后已結(jié)清，仍請郵回此證明書。

　　請?zhí)钔缀髮⒋吮砀駝?wù)必直接傳真至　注冊會計師收(傳真號：××××)，并將此表格原件放入回郵信封，直接寄本單位之會計師，××會計師事務(wù)所，××市××區(qū)××路××號××大樓××樓，郵編：××××，電話：××××。作為其審核本單位帳目之用。

　　敬請確認(rèn)所欠金額并請?zhí)峁┢涿骷?xì)表。

　　謹(jǐn)啟(蓋章)

　　本人已確認(rèn)上述金額與本公司帳目相符

　　已確認(rèn)﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

　　(二)

　　企業(yè)詢證函

　　編號：

　　(公司)：

　　本公司聘請的**會計師事務(wù)所正在對本公司 年度財務(wù)報表進(jìn)行審計，按照中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求，應(yīng)當(dāng)詢證本公司與貴公司的往來賬項等事項。下列數(shù)據(jù)出自本公司賬簿記錄，如與貴公司記錄相符，請在本函下端“數(shù)據(jù)證明無誤”處簽章證明;如有不符，請在“數(shù)據(jù)不符”處列明不符金額。回函請直接寄至**會計師事務(wù)所。

　　通訊地址：xx市層

　　郵編：100 電話：010-6 傳真：010-6 聯(lián)系人：

　　1、本公司與貴公司的往來賬項列示如下

　　截止日期貴公司欠欠貴公司備注

　　2、其他事項

　　本函僅為復(fù)核賬目之用，并非催款結(jié)算，若款項在上述日期之后已經(jīng)付清，仍請及時復(fù)函為盼。

　　(公司簽章) (日期)

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