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    公函格式怎么寫

    時間:2023-12-30 00:20:48 公函 我要投稿
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    公函格式怎么寫

      函,是指信件。公函是各級機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文?纯聪旅娴墓袷桨!

    公函格式怎么寫

      公函格式怎么寫

      公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

      第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“xxxx公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第xx號”,字可小一點。

      第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“xx計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。

      第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第xx號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

      第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

      公函格式

      單位公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

      一、首部

      主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

      1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

      2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

      二、正文

      其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

      1、開頭

      主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

      2、主體

      這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

      三、結(jié)尾

      一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

      四、結(jié)語

      通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

      五、結(jié)尾落款

      一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

      署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

      公函格式范文一:

    xx大學(xué)教務(wù)處:

      為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從20xx年xx月xx日開始,到20xx年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納。如果同意,希盡快函告我們。

      此致

    敬禮!

      xx日才民社人事處

      20xx年6月30日

      公函格式范文二:

    xx師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:

      我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校xxx副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時間是從20xx年8月23日開始到20xx年I月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬。收信后,希函復(fù)為盼。

      此致

    敬禮!

      xx學(xué)院

      20xx年6月20日

      公函格式范文三:

    xx公司:

      貴方有關(guān)保險事宜的6月xx日來函知悉,特函告如下:

      一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

      二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

      三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

      我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

      xx公司

      20xx年xx月xx日

      公函格式范文四:

    致:貴州xx機(jī)電安裝公司項目部

      事由:

      關(guān)于各子項單位工程開工的報審事宜

      內(nèi)容:

      本工程各子項的單位工程劃分,已在下發(fā)給你們的《貴州xx化工氫氧化鋁建設(shè)工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定,今后每個單位工程開工都要向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位報送開工報告的系列文表,開工前的準(zhǔn)備工作一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:

      1、施工組織設(shè)計(施工技術(shù)方案)已編制并審批;

      2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應(yīng)有業(yè)主簽章)并交底會審;

      3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉(zhuǎn);

      4、施工勞動力、機(jī)械已進(jìn)場并布置就緒,特種工種、測量儀器及主要施工機(jī)具已報審并經(jīng)批準(zhǔn);

      5、設(shè)備安裝的基礎(chǔ)已中交驗收;

      以上內(nèi)容的準(zhǔn)備工作基本具備后,必須向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位呈交開工報告且批準(zhǔn)后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外,否則不得擅自施工。

      抄送:

      各施工單位項目部、業(yè)主基建處

      項目監(jiān)理機(jī)構(gòu):

      總專業(yè)監(jiān)理工程師:

      日期:20xx年3月22日

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