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    學(xué)校國慶晚會活動策劃方案

    時間:2024-08-13 15:57:34 會議方案 我要投稿
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    學(xué)校國慶晚會活動策劃方案

      下面是CN人才網(wǎng)小編給大家分享的學(xué)校國慶晚會活動策劃方案,供大家閱讀參考。

    學(xué)校國慶晚會活動策劃方案

      一.活動整體情況

      總顧問:黨委書記 xxx;院長xxx

      晚會總指導(dǎo):學(xué)生處處長xxx、副處長團委莊xx

      策劃、總監(jiān)制:院學(xué)生會 黃xx

      活動背景:又一年過去了,我們院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xx學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委、學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。經(jīng)學(xué)生處、院團委、學(xué)生會討論決定,舉辦“喜迎新生,歡度國慶” (“青春激揚,放飛夢想”)大型文藝晚會。共青團xxxxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(同集校區(qū))委員會,院學(xué)生會主辦,院文藝部承辦.

      1、晚會主題:“警民共建歡度國慶”

      2、時間:xx年9月30日19:00—21:00(初定)

      3、地點:同集校區(qū)宿舍u型樓下操場

      4、主辦單位:xxxxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團委、院學(xué)生會

      5、承辦單位:xxxxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院院文藝部

      6、贊助商: xx市同安區(qū)潘涂邊防派出所

      xx市同安區(qū)移動分公司

      xx市同安區(qū)潘涂村恒信電腦

      xx市同安區(qū)達倫迪斯美發(fā)休閑

      廈大食堂

      7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

      二.統(tǒng)籌組和項目組

      9、統(tǒng)籌組:院團委,院學(xué)生會主席團,學(xué)生會辦公室

      10、項目組:

      (1)第一項目組:節(jié)目組

      組 長:院文藝部部長 石一町

      組 員:院文藝部成員及五系文藝部部長及成員

      任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

      b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

      c 、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

      (2)第二項目組:宣傳組

      組 長:院宣傳部部長 吳桂芳;院學(xué)習(xí)部部長 程鳳婷

      組 員:院宣傳部、學(xué)習(xí)部兩部部員

      任 務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

      b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

      (3)第三項目組:外聯(lián)組

      組 長:實踐部負責(zé)人 黃彬彬

      組 員:實踐部成員

      任 務(wù):a、負責(zé)聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資;

      b、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

      c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內(nèi)商家等。

      (4)第四項目組:禮儀組

      組 長:院團委副書記 李淑娟;青年志愿者協(xié)會會長 呂峰青;生活部部長孫海容

      組 員: 院生活部、青協(xié)會員及各部門派出人員

      任 務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、選定、培訓(xùn)禮儀隊人員(人數(shù)待定);

      c、物品購買包括晚會小禮品及請柬;

      d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

      (5)第五項目組:舞臺組

      組 長:院體育部部長 xxx

      組 員:院體育部部員

      任 務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

      b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項目組:機動組

      組 長:院自律部部長 龔志;社團部部長 林明聰;組織部部長 蔡義彬

      組 員:院、五系自律部,院社團部和組織部及學(xué)生會其他流動人員

      任 務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

      三、各階段任務(wù)及工作分配

      11、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(策劃書實行日期到9月x日):

      本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

      ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目、輔導(dǎo)員推薦、經(jīng)海報自薦、外邀收集節(jié)目四個渠道。

     、谫澲檀_定:由外聯(lián)組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

      ③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

      (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(9月x日-9月x日):

      本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、費用收集。

     、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點待定。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

     、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。

     、畚枧_確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。

     、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會倒計時期(9月x日-9月30日)

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、物品購買。

     、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定9月22日,地點待定。

     、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

     、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請:禮儀組及指導(dǎo)老師負責(zé)。

     、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票!

     、菸锲焚徺I:由統(tǒng)籌組直接分配。

      12、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

      13、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品:由節(jié)目組負責(zé)。

      (2)費用處理:由院團委統(tǒng)籌、院學(xué)生會主席團協(xié)助負責(zé)

      四、節(jié)目單

      14、本次晚會共22個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

      節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

      五、資金預(yù)算

      用途金額(單位:元)備注

      舞臺設(shè)計布置:包括一個12m*10m的舞臺、舞臺背景、音響、燈光及相關(guān)設(shè)備、舞臺效果約計 6500元;

      傳 單:初定XX份,分校內(nèi)校外宣傳。

      海 報:本校內(nèi)宣傳,校外宣傳由贊助商負責(zé)

      宣傳橫幅: 3條 70元/條 210元 ;

      晚會現(xiàn)場橫幅:1條 100元/條 100元 ;

      服裝費: 20套 60元/套 1200元 ;

      工作餐: 200份 5元/份 1000元 ;

      彩 球: 500個 0.2元/個 100元 ;

      禮 炮: 6個 60元/個 360元 ;

      節(jié)目單: 50份 5元/份 250元 ;

      交通費: 200元 ;

      熒光棒: 600根 0.5元/根 300元 ;

      拍拍棒: 100個 1.5元/個 150元 ;

      口哨: 100個 0.5元/個 50元 ;

      請柬: 50張 2元/張 100元 ;

      道 具: 200元 ;

      獎品、小禮品: 400元 ;

      礦泉水: 10箱 30元/箱 300元 ;

      獎品、小禮品:可由贊助商提供與本企業(yè)相關(guān)的獎品,使宣傳具有針對性。

      (待定)

      14、總預(yù)算:11420元人民幣。

      六、資金來源:

      15、現(xiàn)金贊助: xx市同安區(qū)潘涂邊防派出所

      xx市同安區(qū)移動分公司

      獎品贊助: xx市同安區(qū)潘涂村恒信電腦

      發(fā)型、化妝: xx市同安區(qū)達倫迪斯美發(fā)休閑

      工作餐: 廈大食堂

      七、應(yīng)急控制

      16、停電應(yīng)急方案:

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

      17、燈光應(yīng)急方案:

      (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

      (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

      18、節(jié)目應(yīng)急方案:

      (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

      (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

      19、氣候變化應(yīng)急方案:

      小雨繼續(xù)進行,保護音響、電器設(shè)備,為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作,中雨大雨,統(tǒng)籌組馬上召開緊急會議,確定方案。若節(jié)目進行至尾聲,主持人宣布閉幕,并表示歉意。

      20、其它場外緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。

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