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    會議籌劃的方案

    時間:2020-11-13 19:42:51 會議方案 我要投稿

    會議籌劃的方案

      方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種,由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。下面是小編給大家分享的會議籌劃的方案,讓我們一起來看看吧!

    會議籌劃的方案

      會議籌劃的方案

      日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的.會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

      活動主題:

      主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動

      副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

      橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

      關(guān)愛時時有援助處處在

      為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

      活動宗旨:

      為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

      活動目的:

      讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

      活動目標(biāo):

      1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

      2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

      3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

      4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

      為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

      時間 事項

      07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

      07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

      07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

      07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。

      08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

      09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。

      09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

      09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

      09:50 播放視頻

      09:55—10:00 幕后音

      10:00—10:05 開場白

      10:05—10:07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

      10:07—10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

      10:20 鮮花

      10:20—10:22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

      10:22—10:25 主持

      10:25—10:27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

      10:27—10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

      10:35 鮮花

      10:35—10:37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

      10:37—11:10 專家演講:《擁抱健康時代》

      11:10—11:30 演示產(chǎn)品

      11:30—11:40 試點代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

      11:40—12:00 受贈代表講話(4位)

      12:00—12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

      12:05—12:15 代表入席午餐宴會

      12:15—12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

      12:20—13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

      13:30—14:00 歡送嘉賓出場

      14:00 會場清理