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    會議工作方案怎么寫

    時間:2024-08-08 18:58:12 會議方案 我要投稿
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    會議工作方案怎么寫

      座談會是近代以來流傳于中國的一種會談形式。為本次即將召開的座談會制定策劃方案。本文是小編為大家整理的會議工作方案怎么寫,僅供參考。

    會議工作方案怎么寫

      會議籌備方案內(nèi)容包括:

      1、確定會議名稱。

      2、確定議題。

      3、指導思想。

      4、任務(wù)要求。

      5、確定與會人員。

      6、確定時間地點。

      7、會議期限。

      8、日程安排。

      9、會議領(lǐng)導。

      10、確定會議通知內(nèi)容。

      11、會議通知跟進落實程序與要求。

      12、會場布置要求。

      13、會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

      14、會議設(shè)備和用品種類、要求、

      15、會議后勤安排。

      16、會議記錄安排。

      17、會場服務(wù)安排。

      18、會議預(yù)算安排。

      19、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

      20、其他注意事項。

      會議方案的特點

      會議方案具有以下特點:

      1、針對性。會議方案是針對大型會議所做的規(guī)劃安排,因此具有針對性。

      2、指導性。會議方案對會議整個進行過程具有指導作用。

      3、多樣性。由于會議種類多樣,相應(yīng)的會議方案也具有多樣性的特點。

      會議方案的范文

      市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開,特制定本方案。

      一、加強組織領(lǐng)導

      縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

      二、明確任務(wù),落實責任

      (一)會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

      1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

      2、會標:全市縣域經(jīng)濟工作會議。

      3、按市級領(lǐng)導參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

      4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。

      5、設(shè)置投影儀。

      6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

      7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

      8、會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

      9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點講解員由責任單位落實。

      (二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

      1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)

      2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)

      3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

      4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)

      (三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。

      1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。

      2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

      3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。

      4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

      5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

      6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

      7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)

      8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

      9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

      (四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。

      1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

      (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。

      (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

      (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

      (4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

      (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

      (6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責。

      2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的`標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

      3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

      4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

      (五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

      1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設(shè)領(lǐng)導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

      2、宣傳報道。

      (1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負責);

      (2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);

      (3)對會議實行全方位跟蹤報道。

      (六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責。

      1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

      2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

      3、由縣建設(shè)局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

      4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

      三、經(jīng)費籌措

      此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預(yù)算,安排適當經(jīng)費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

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