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    規(guī)章制度會議紀要

    時間:2024-09-15 08:02:45 會議紀要 我要投稿
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    規(guī)章制度會議紀要

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的規(guī)章制度會議紀要,歡迎大家分享。

    規(guī)章制度會議紀要

    規(guī)章制度會議紀要1

      一、文件目的:

      規(guī)范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規(guī)范,確!稌h紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應有的作用。

      二、文件適用范圍:

      1、《會議紀要》記錄整理人員;

      2、備份《會議紀要》文件的部門;

      3、需要查閱《會議紀要》的人員。

      三、記錄標準:

      1、記錄《會議紀要》的目的:

     、僬碛涗洉h內容要點;②為會后落實會上所布置工作提供重要依據;

     、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

      2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:

      ①會議記錄人參加例會,并認真記錄會議內容。包括發(fā)布的.文件、與會人員的發(fā)言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況;

      ②會議記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;

     、蹠h記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;

      ⑤本次會議結束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;

      四、管理規(guī)范:

      1、《會議紀要》收藏規(guī)范:

     、倬幪枺壕帉憽稌h紀要》時要統(tǒng)一編號;

     、谘b訂:會議結束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;

      ③整理:按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內,粘有口曲紙的一邊朝外;

     、艽娣牛骸稌h紀要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側的標識上應予以注明;

      ⑤《會議紀要》保存一年,過期銷毀;

      ⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理;

      2、《會議紀要》的查閱權限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經理,得到總經理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;

      3、《會議紀要》的保密:

     、贂h記錄人未經總經理允許不可將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱;

     、凇稌h紀要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內容,與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內刪除自己電腦上的文件;

     、蹠h記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。

    xxxxxx部

      20xx-4-3

    規(guī)章制度會議紀要2

      一、總則

      為促進本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的習慣,增進工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。

      二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作;

      負責本制度制定、修改、廢止之核準;為本辦法之管理單位。

      三、出勤管理

     。ㄒ唬┏銮诖蚩

      1、各員工按照其實際工作時間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機位于)。

      2、可具體約定打卡時間

      (二)遲到

      1、上班時間后,分鐘以內打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經濟考核元。

      2、上班時間時予以經濟考核元。

      3、全月遲到次數之計算:全月遲到累計超過曠工日論;每曠工一日予以經濟考核元。

     。ㄈ┰缤

      1、下班時間濟考核元。

      2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。

      3、全月早退次數之計算:全月早退累計超過曠工半日論;每曠工半日予以經濟考核元。

     。ㄋ模⿻绻

      1、未經請準假或假期屆滿未經續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計。

      2、員工曠工按日不發(fā)當日薪資,并加扣一倍日薪資。

      3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者,予以解聘。

      4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。

     。ㄎ澹┐蚩ㄒ(guī)定

      1、員工上下班出勤應當親自打卡,不得有作假行為。

      2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當理由經部門主管證明,并經核準、日內在卡片上簽注外,視同曠工處理。

      3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當日不再返回者,應打退勤卡后方得離開公司。

      4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當理由外不得要求重新核算。

     。┢渌

      1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。

      (1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。

     。2)偽造或涂損考勤卡者。

     。3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。

     。4)外勤員工如出現無打卡記錄,無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。

     。5)每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責,統(tǒng)一匯總,按部門層級簽字確認。

      2、打卡簽到的.結果同出差補助和各項獎金掛鉤。

      3、本制度自公布之日起施行。

    規(guī)章制度會議紀要3

      一、目的:

      為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據。特制定本制度。

      二、適用范圍:

      中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)部門內部會議(包括部門例會)

      專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)公司會議(包括公司全體參加)

      三、會議紀要的定義:

      對工作會議中的'主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

      四、會議名稱規(guī)定:

      內部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部20120510會議紀要跨部門會議:會議主題加日期

      五、具體管理規(guī)定

      1、會議紀要記錄要求:

      1)所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

      2)會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

      2、會議紀要整理:

      1)公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

      2)各部門指定專人記錄部門內部會議;

      3)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

      3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:

      1)會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內完成,,根據工作需要發(fā)給所有會議相關人員;

      2)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

      4、抄報、存檔、保管:

      1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;2)所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;

      六、會議紀律和要求:

      1、會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

      2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

      3、會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。

      4、會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關人員績效考核5分。

      七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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