例會(huì)會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)
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例會(huì)會(huì)議紀(jì)要1
會(huì)議時(shí)間 2xx年3月31日星期一
會(huì)議地點(diǎn) 公司會(huì)議室
參會(huì)人員
會(huì)議主題 周例會(huì)
記錄人
會(huì)議內(nèi)容
工作總結(jié)收集情況
未及時(shí)提交上周工作總結(jié)的部門(mén)負(fù)責(zé)人：董雪靜;未提交上周工作總結(jié)的負(fù)責(zé)人：王翠瑩、楊雄、晏林。品管部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)未提交。
強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律：
1、每周一公司總部全體員工不允許請(qǐng)假、調(diào)休，
2、每周例會(huì)上午9：準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，參會(huì)人員(各事業(yè)部總監(jiān)、市場(chǎng)研究部負(fù)責(zé)人、拓展部組長(zhǎng)、品管部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、行政人事部經(jīng)理、廣告部各組組長(zhǎng))，如無(wú)需要全體學(xué)習(xí)或討論的會(huì)議，可酌情在下午單獨(dú)召開(kāi)廣告部會(huì)議;
3、參會(huì)人員遲到，通報(bào)批評(píng)并嚴(yán)肅處理。
4、會(huì)議時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)，并落實(shí)幾項(xiàng)制度：
1、討論并通過(guò)了《辦公室6S管理制度》、《績(jī)效考核制度》、《年度超額激勵(lì)方案》，
2、行政人事部安排陳鴻宇負(fù)責(zé)《辦公室6S管理制度》的執(zhí)行，劉丹負(fù)責(zé)《績(jī)效考核制度》的執(zhí)行。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)全體員工的學(xué)習(xí)及執(zhí)行。
學(xué)習(xí)毛主席《論反對(duì)自由主義》。
業(yè)務(wù)工作匯報(bào)：
1、討論并落實(shí)了各策劃崗員工需提交的各種報(bào)告模板，由品管部調(diào)整后下發(fā)，并按時(shí)收集整理;落實(shí)市場(chǎng)研究部每周工作匯報(bào)模板。
2、各部門(mén)工作匯報(bào)
品管部：匯總了上周各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)情況，目前事業(yè)一部的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排名最后，吳總需加強(qiáng)本部門(mén)各項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)管理;其它各項(xiàng)目本周銷(xiāo)售狀況均較上周有上漲，但各項(xiàng)目都未完成公司下達(dá)的月度任務(wù)目標(biāo)。
拓展部：部門(mén)的工作基本開(kāi)展起來(lái)了，但還未有較大的突破;
市場(chǎng)研究部：目前部門(mén)定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市場(chǎng)數(shù)據(jù)匯報(bào);
行政人事部：落實(shí)幾項(xiàng)制度的執(zhí)行、新制度的培訓(xùn)、各部門(mén)員工招聘、各部門(mén)員工關(guān)系處理、本部門(mén)人員異動(dòng)情況處理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、薪酬核算、員工檔案管理等工作的全面落實(shí);
事業(yè)一部：在售項(xiàng)目銷(xiāo)售狀態(tài)較差，需要做部門(mén)內(nèi)部調(diào)整;拓展項(xiàng)目開(kāi)展情況良好;
事業(yè)二部：新的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)已到崗，落實(shí)二手房合同，巴塞羅那需要新進(jìn)項(xiàng)目，銅梁要大力整頓;
事業(yè)三部：易誠(chéng)時(shí)代銷(xiāo)售有了較大的突破，香語(yǔ)湖的銷(xiāo)售較上周也有增長(zhǎng)，拓展項(xiàng)目情況進(jìn)展良好。需要儲(chǔ)備置業(yè)顧問(wèn)和招聘策劃師崗位員工1名;
事業(yè)四部：目前各項(xiàng)目銷(xiāo)售狀況比較正常，需要加強(qiáng)新項(xiàng)目的拓展;
例會(huì)會(huì)議紀(jì)要2
會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室
主持人:
參加人員:
記錄 人：顧順榮
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
例會(huì)會(huì)議紀(jì)要3
會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn)：公司大會(huì)議室
與會(huì)人員：x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人：xxx
紀(jì)要整理：xxx
xxxx年xx月xx日上午，公司召開(kāi)中層干部工作周例會(huì)。公司綜合管理中心、財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。各部門(mén)負(fù)責(zé)人通報(bào)了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門(mén)協(xié)助的工作，有關(guān)內(nèi)容記錄如下：
一 、各部門(mén)本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
1.營(yíng)銷(xiāo)中心：
本周進(jìn)展
1) xxxx項(xiàng)目，市場(chǎng)部人員已拜訪了基建部的x總和計(jì)劃發(fā)展部的x部長(zhǎng)
2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)
3)xxxxxx發(fā)動(dòng)機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項(xiàng)目
4)xx供電局黃平變2號(hào)變無(wú)載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開(kāi)關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計(jì)劃
1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開(kāi)標(biāo)
2) 確定公司已中標(biāo)但未開(kāi)工的工程中可自行完成的項(xiàng)目和外包的項(xiàng)目
2 電氣調(diào)試中心：
本周進(jìn)展
1)xx變電站10kv一段調(diào)式，未完成
2)xx高壓完成，保護(hù)尚不具各條件
下周計(jì)劃
1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試，正在前期準(zhǔn)備
2)xx市政府工程預(yù)試
3)xx110kv變電站一段調(diào)試
3. 檢修運(yùn)維中心：
本周進(jìn)展
1)xxxx變電站改造
下周計(jì)劃
1)xx變壓器處理
2)xx項(xiàng)目工作內(nèi)容的確定(周三)
3)部門(mén)人員安規(guī)考試
4)xx學(xué)習(xí)人員回來(lái)，部門(mén)組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站
4.工程建設(shè)中心：
本周進(jìn)展
1)xx高速遷改已完成，在消缺階段
5.財(cái)務(wù)中心：
本周進(jìn)展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓(xùn)人員完成
3)財(cái)務(wù)初始工作開(kāi)始，但網(wǎng)絡(luò)不好，遠(yuǎn)程賬號(hào)未設(shè)
下周計(jì)劃
1) 本月底帳目完成，出報(bào)表
6.防雷研發(fā)中心：
本周進(jìn)展
1)xx氣象局項(xiàng)目有眉目(檢測(cè)、報(bào)價(jià))
2)舉行了發(fā)耳項(xiàng)目研討會(huì)
7.綜合管理中心:
本周進(jìn)展
1)完成新員工入職培訓(xùn)
2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報(bào)工作
3)完成部門(mén)個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計(jì)劃
4)完成職稱(chēng)申報(bào)人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報(bào)材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔，轉(zhuǎn)戶口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預(yù)審(名額xx個(gè))
下周計(jì)劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門(mén)
2)給財(cái)務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報(bào)告的管理制度及公司開(kāi)會(huì)會(huì)議制度
二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作
1)xx項(xiàng)目需營(yíng)銷(xiāo)中心協(xié)助補(bǔ)簽合同
2)xx運(yùn)維中心220kv線路測(cè)試完成，需營(yíng)銷(xiāo)中心補(bǔ)簽合同
3)工程建設(shè)中心興義威舍的項(xiàng)目決算需請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)營(yíng)部一起做
4)x總說(shuō)防雷產(chǎn)品已做完，需營(yíng)銷(xiāo)中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá)xx，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請(qǐng)技術(shù)相關(guān)人員一起去采購(gòu)
7)為降低成本，防雷中心xx項(xiàng)目希望部分鋼材能在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)
8)xx工程由營(yíng)銷(xiāo)中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項(xiàng)目的電纜、計(jì)量表需綜合管理中心采購(gòu)
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財(cái)務(wù)中心的網(wǎng)速慢問(wèn)題(落實(shí)光纖或者另開(kāi)一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財(cái)務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫(xiě)一個(gè)部門(mén)在建的項(xiàng)目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進(jìn)去
三、會(huì)議達(dá)成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營(yíng)銷(xiāo)中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，由羅總定奪
2)關(guān)于檢測(cè)報(bào)告付費(fèi)問(wèn)題，由財(cái)務(wù)中心牽頭召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì)來(lái)制定管理辦法
3)要求營(yíng)銷(xiāo)中心就威寧項(xiàng)目(已經(jīng)墊付了20多萬(wàn)工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，跟進(jìn)補(bǔ)簽合同，減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財(cái)務(wù)中心聯(lián)合出臺(tái)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺(tái)報(bào)告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺(tái)正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門(mén)
6)關(guān)于編碼問(wèn)題請(qǐng)財(cái)務(wù)部派專(zhuān)人指導(dǎo)各部門(mén)的修改等工作(周三時(shí)全部完成)
7)xx鋼絞線發(fā)貨沒(méi)有及時(shí)到達(dá)，請(qǐng)工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法，加強(qiáng)溝通和過(guò)程監(jiān)控，避免類(lèi)似的事情發(fā)生
8)xx項(xiàng)目施工隊(duì)不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規(guī)定的期限辦理
9)重申公司的管理規(guī)定，下班需關(guān)燈關(guān)門(mén)，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫(xiě)加班單)
10)各部門(mén)以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財(cái)務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要提高公司會(huì)議的效率，形成一種提出問(wèn)題同時(shí)提出解決問(wèn)題辦法的習(xí)慣，高效推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。
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