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    物流管理規(guī)章制度

    時間:2025-01-14 19:09:50 佩瑩 制度 我要投稿

    物流管理規(guī)章制度范本(精選14篇)

      在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的物流管理規(guī)章制度范本,歡迎大家分享。

    物流管理規(guī)章制度范本(精選14篇)

      物流管理規(guī)章制度 1

      搞好物流管理不僅是庫管員的責(zé)任,而是每位員工義不容辭的責(zé)任。為進(jìn)一步加強(qiáng)物流管理,為生產(chǎn)、營銷等部門提供真實可靠的數(shù)據(jù),特制定本規(guī)定。

      一、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習(xí)慣,愛崗敬業(yè),忠于職守。嚴(yán)格執(zhí)行本崗位《庫管員作業(yè)指導(dǎo)書》內(nèi)容。

      二、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續(xù),正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統(tǒng)中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實相符。

      三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱、規(guī)格型號及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,做到分類排放、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)識存放、帳實相符。

      四、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進(jìn)出庫,對本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規(guī)定填寫出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實行投標(biāo)制,按照中標(biāo)書中中標(biāo)價格、數(shù)量填寫《出庫單》;未投標(biāo)的新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一責(zé)任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。

      總廠簽發(fā)人:

      放大架簽發(fā)人:

      五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進(jìn)行清資調(diào)帳,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位責(zé)任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

      六、庫管員要保管好有關(guān)單據(jù),對因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位責(zé)任制考核分20分(每張單據(jù)開的不標(biāo)準(zhǔn)的罰5元),造成經(jīng)濟(jì)損失的'按損失金額給予賠償。

      七、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位責(zé)任制考核分(每有一張單據(jù)名稱不符的罰5元)。

      八、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對完,到財務(wù)下帳。庫管員、財務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù)證明,作為外協(xié)加工戶投標(biāo)資格的主要依據(jù)。由于庫管員、財務(wù)結(jié)算員原因造成外協(xié)加工戶對帳、財務(wù)下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位責(zé)任制考核分。

      九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,工序流轉(zhuǎn)庫庫管員開據(jù)《出庫單》;已辦理入庫手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫數(shù)手續(xù)。嚴(yán)禁白條出門。

      十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現(xiàn)場服務(wù)單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據(jù),一式四份:質(zhì)量部、營銷部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現(xiàn)場服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷差旅費附件;營銷部以現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行責(zé)任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現(xiàn)場服務(wù)報告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,財務(wù)出納不得報銷差旅費,違反以上規(guī)定的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分50分,并勒令改正。

      十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據(jù)開單,借用人、批準(zhǔn)人應(yīng)在單據(jù)上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶借用收不回的由批準(zhǔn)人代還。庫管員一月一清,落實不到責(zé)任人的自己賠償。

      十二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),一律辦理出入庫手續(xù),沒手續(xù)的產(chǎn)品司機(jī)不得運(yùn)輸,車間不得卸車入庫。當(dāng)班庫管員、司機(jī)未嚴(yán)格執(zhí)行的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分10分。

      十三、有關(guān)單據(jù)的要求:

      1、原材料出入庫單。材料入庫時,經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進(jìn)行數(shù)量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結(jié)算用,一聯(lián)交財務(wù)部。

      2、原材料出庫開具部門領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數(shù)量(噸或千克)核算出來。部門領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門證》。

      3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過程(工序流轉(zhuǎn)庫)。

      4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫項目有:物料名稱、規(guī)格、單位、工序、數(shù)量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶,一聯(lián)為門衛(wèi),四聯(lián)對賬。

      5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。

      6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計員分別簽字。一聯(lián)結(jié)算工資用,一聯(lián)統(tǒng)計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據(jù)。該單項目包括計劃、實領(lǐng)、廢品和完工情況。

      7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍(lán)、該聯(lián)經(jīng)過客戶方簽字后交運(yùn)費結(jié)算人),四聯(lián)為車間主任(綠),五聯(lián)倉庫。

      工具庫出入庫單同上。

      物流管理規(guī)章制度 2

      要進(jìn)行物流管理,就要明確管理的內(nèi)容。物流管理的主要內(nèi)容包括:

      1、庫存管理。一般指對商品經(jīng)營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機(jī)械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發(fā)貨計劃、購買計劃、向外委托計劃等的'管理。

      2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標(biāo)計劃、發(fā)展計劃等。

      3、成本管理。即對物流費用的管理。應(yīng)從費用用途和發(fā)生時間等具體關(guān)系中找出時間系列的變化,從不發(fā)生無益費用的全額管理人手,進(jìn)行成本管理。

      4、商品管理。庫存管理是數(shù)量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點。

      5、設(shè)備管理。即管理有關(guān)物流活動的設(shè)施和物流作業(yè)的裝備,包括運(yùn)送車輛、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等。

      6、從業(yè)人員管理。它具有勞務(wù)管理的特點,從物質(zhì)和精神兩個方面管理從業(yè)人員。

      7、其它管理。那么,對于一個經(jīng)銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?通常認(rèn)為,“完好的質(zhì)量、準(zhǔn)確的數(shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標(biāo)準(zhǔn)。完整地實現(xiàn)了這6項標(biāo)準(zhǔn),就可以被視為有效實現(xiàn)了理想的物流管理。為此,運(yùn)輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項活動都應(yīng)以這6項要求作為共同的目標(biāo)。

      物流管理規(guī)章制度 3

      一、發(fā)貨制度

      第一條

      為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,保證貨物及時發(fā)出從而確保客戶滿意,特制定本制度。

      第二條

      發(fā)貨審核:所有需發(fā)貨的事項必須經(jīng)一定的審批程序,嚴(yán)禁在審批手續(xù)不全的情況下發(fā)出貨物。

      公司發(fā)貨審核程序:

      客戶需等待確認(rèn)貨款全額到款后,即安排發(fā)貨;如果客戶選擇的`是貨到付款,則由客服電話聯(lián)系確認(rèn)顧客購買意向后,即安排發(fā)貨。出庫單必須要由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,持出庫單到供應(yīng)鏈領(lǐng)取貨物。

      第三條

      發(fā)貨前物流員先打印出庫單,找部門領(lǐng)導(dǎo)簽字在到倉庫領(lǐng)取貨物。包裝好商品,做好發(fā)貨準(zhǔn)備,最后聯(lián)系快遞公司取貨。

      第四條

      貨物數(shù)量額大的直接由總公司大倉庫發(fā)貨,打印出庫單,找部門領(lǐng)導(dǎo)簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發(fā)貨時間和客戶地址,根據(jù)客戶的輕重緩急聯(lián)系快遞公司,包裝好商品,做好發(fā)貨準(zhǔn)備。

      第四條

      發(fā)貨時間:周一至周五8:00前統(tǒng)一發(fā)貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當(dāng)天發(fā)貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發(fā)貨;客戶付款后24小時內(nèi)發(fā)貨(周日和節(jié)假日除外)。如有特殊情況需延長發(fā)貨時間,應(yīng)由客服通知客戶。

      第五條

      臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(nèi)(周日和節(jié)假日除外)通知客戶缺貨斷貨情況,建議客戶購買其他款商品。

      第六條

      物流跟蹤:貨物發(fā)出后由物流員跟蹤快遞配送情況,及時處理各項問題:

      1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時發(fā)現(xiàn)貨物損壞,物流員要及時聯(lián)系快遞公司了解情況并索賠,同時為客戶重新配送貨物或退款;

      2)如果出現(xiàn)收貨地址錯誤情況,則由客服聯(lián)系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。

      第七條

      發(fā)貨統(tǒng)計、單據(jù)保存:訂單完成之后,保留單據(jù)到財務(wù)處對賬。

      本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      二、發(fā)貨流程

      第一步

      審核訂單:顧客付款或客服確認(rèn)顧客購買意向后,信息員完成ERP系統(tǒng)外部訂單審核和訂單送貨單審核;

      第二步

      確認(rèn)庫存:庫存有貨則采取就近原則選擇倉庫發(fā)貨,缺貨則通知客戶臨時缺貨,等待調(diào)配或更換同類商品;

      第三步

      打印單據(jù):

      1、倉庫發(fā)貨:信息員打印網(wǎng)上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網(wǎng)上訂單領(lǐng)取貨物并打包,通知快遞取貨發(fā)送;

      2、供應(yīng)鏈發(fā)貨:物流員憑網(wǎng)上訂單通知供應(yīng)商產(chǎn)品型號、款式,由相關(guān)部門直接發(fā)貨給客戶。

      第四步

      快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號追蹤快遞配送情況,及時處理反饋各項問題;

      第五步

      訂單完成之后,信息員將所發(fā)貨物統(tǒng)計好,并與財務(wù)部門對接好。

      二、倉管管理及發(fā)貨流程制度

      1、增強(qiáng)安全意識,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

      2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負(fù)責(zé)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)。倉庫人員對所保管的物品,平時應(yīng)做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,并及時上報財務(wù)部門,追究相關(guān)責(zé)任。

      5、產(chǎn)品入庫,倉管員應(yīng)認(rèn)真核對,及時開具入庫單,注明入庫產(chǎn)品日期、名稱、規(guī)格及數(shù)量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。

      6、客戶發(fā)貨或公司領(lǐng)用樣品時,倉管員應(yīng)及時開據(jù)出庫單,注明發(fā)往地、客戶姓名、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量,提貨員及倉管員審核無誤后簽名。

      7、收到退貨后應(yīng)及時做退貨入庫登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產(chǎn)品名稱及數(shù)量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應(yīng)與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數(shù)量后,進(jìn)行再加工;

      8、倉庫人員收到發(fā)貨通知,應(yīng)及時發(fā)貨,如因缺貨或其它原因不能發(fā)貨,應(yīng)立即告知辦公室相關(guān)人員。

      9、若貨運(yùn)部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應(yīng)立即上報辦公室銷售負(fù)責(zé)人,由辦公室人員與業(yè)務(wù)員聯(lián)系做相應(yīng)處理;

      10、每月25日協(xié)助財務(wù)人員對庫存物資進(jìn)行盤點,并及時將盤點結(jié)果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數(shù)量進(jìn)行抽查。

      11、一般情況下,每天的發(fā)貨時間為8:00——18:00,業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時間內(nèi)上報發(fā)貨信息,確保發(fā)貨員及時發(fā)貨;

      12、入庫單、出庫單和發(fā)貨、退貨運(yùn)費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員;

      13、應(yīng)利用空閑時間對發(fā)往各個地方的貨運(yùn)部進(jìn)行了解,積累經(jīng)驗,優(yōu)勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達(dá)客戶手中。

      物流管理規(guī)章制度 4

      一、總則

      為了規(guī)范公司安全生產(chǎn)管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,增強(qiáng)公司競爭力,特制定堆場安全管理規(guī)定。我公司安全方針是:安全第一;預(yù)防為主。安全工作標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真落實公司安全方面的相關(guān)制度;深入開展安全監(jiān)督檢查管理工作;做到人人講安全,人人都能認(rèn)真遵守安全方面相關(guān)工作制度。

      1、進(jìn)入場站工作人員必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定。

      2、嚴(yán)禁在工作崗位上追逐嬉戲。

      3、現(xiàn)場人員隨時關(guān)注集裝箱及貨物擺放、吊運(yùn)安全,與行駛中機(jī)械車輛保持安全距離。

      4、場內(nèi)禁止吸煙。

      5、除修箱區(qū)外,嚴(yán)禁明火作業(yè),如確有需要,必須按公司規(guī)定辦理動火審批手續(xù)并采取安全措施,得到批準(zhǔn)后方可作業(yè)。

      6、場區(qū)內(nèi)不允許閑雜人員逗留,現(xiàn)場作業(yè)員工發(fā)現(xiàn)非本公司員工必須詢問,若送貨、監(jiān)裝等相關(guān)人員,安排其應(yīng)在指定區(qū)域作業(yè)或等候,若與作業(yè)無關(guān)人員,立即勸離出場,以保證作業(yè)安全。

      7、送貨、送箱、提箱車輛進(jìn)場,現(xiàn)場員工疏導(dǎo)車輛按照規(guī)定交通路線行駛。

      8、送貨司機(jī)辦理卸貨手續(xù)后可以立即作業(yè)的,理貨員將其引領(lǐng)至作業(yè)區(qū);不能立即開始作業(yè)的,應(yīng)告知司機(jī)將送貨車停放在待裝區(qū)等候。

      二、著裝及勞動防護(hù)

      1、進(jìn)入場站工作人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定著裝,佩帶員工證、安全帽。

      2、著裝配置

      現(xiàn)場員工:

      藍(lán)色工作服、黃色安全帽

      現(xiàn)場調(diào)度:

      藍(lán)色工作服、藍(lán)色安全帽

      巡查經(jīng)理:

      紅色安全帽

      3、員工穿著工作服,必須經(jīng)常保持整潔。

      4、胸卡必須端正佩帶在前胸,不允許纏繞在手腕或其它部位。

      5、要保持胸卡干凈、配件整齊。

      6、胸卡丟失或殘缺不齊應(yīng)立即到辦公室更換新卡。

      7、其他人員進(jìn)入現(xiàn)場之前,必須到調(diào)度室領(lǐng)取安全帽,戴好后方可進(jìn)入。

      8、安全帽由公司統(tǒng)一配置,由使用者負(fù)責(zé)保管,如有丟失,由領(lǐng)用人賠償。

      9、勞動防護(hù)用品按不同崗位、不同工種、不同勞動條件配置,以滿足勞動保護(hù)的基本需要為宗旨,注重節(jié)約使用原則。

      10、勞動保護(hù)用品由各部門統(tǒng)一申請,辦公室集中采購。

      11、配發(fā)勞動防護(hù)用具的崗位,上崗作業(yè)時必須穿戴防護(hù)用具。

      三、場站交通

      1、與作業(yè)無關(guān)的人員未經(jīng)許可禁止在作業(yè)區(qū)逗留。

      2、未經(jīng)許可不得進(jìn)入堆箱位;不得在吊具吊重下通過、滯留。

      3、工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)肅,嚴(yán)禁在作業(yè)區(qū)嬉戲、追逐、打鬧、急速跑動。

      4、進(jìn)場作業(yè)車輛主動避讓堆場起重機(jī)械。

      5、進(jìn)場車輛必須遵從現(xiàn)場員工指揮,不允許在作業(yè)區(qū)內(nèi)隨意行車?俊

      6、場內(nèi)叉車行駛速度不準(zhǔn)超過10公里/小時;重箱機(jī)力行駛速度不準(zhǔn)超過5公里/小時,在下列情況,車輛必須減速行駛(1)調(diào)頭、轉(zhuǎn)彎、視線受阻,經(jīng)過十字路口;(2)雨天、霧天能見度在30米以內(nèi)時。(3)路面濕滑(4)倒車行駛、上下棧臺、出入庫作業(yè)時。

      7、禁止在集裝箱箱縫隙中間穿行;盡量避免在并排或交錯停放的'車輛中間穿行。

      8、叉車在載物行車時,若視線受阻,必須倒車行駛,如必須前進(jìn)行車,要有現(xiàn)場人員指揮。

      9、重型機(jī)械行駛時調(diào)頭、轉(zhuǎn)彎、起步或經(jīng)過十字路口視線受阻時,鳴喇叭示意。

      10、現(xiàn)場作業(yè)人員指揮入場作業(yè)車輛依照公司規(guī)劃交通路線行駛。

      四、機(jī)械車輛駕駛員管理規(guī)定

      1、機(jī)械車輛駕駛員遵守公司各項安全管理規(guī)定,嚴(yán)格按照機(jī)械車輛操作規(guī)程作業(yè),

      2、愛護(hù)車輛,嚴(yán)禁野蠻作業(yè)。

      3、駕駛員在作業(yè)時必須服從現(xiàn)場調(diào)度指揮。

      4、重機(jī)、空機(jī)駕駛員執(zhí)行車輛交接制度。

      5、機(jī)械車輛駕駛員每日對車輛進(jìn)行檢查清潔。確保全車外形完整無損,車身光澤明亮,無浮沉、油污、泥水痕跡,全車前后擋風(fēng)玻璃明亮。

      6、司機(jī)在作業(yè)時嚴(yán)禁吸煙、飲食、打電話或其他妨礙安全行車的行為。

      7、駕駛員每天做好操作記錄。

      8、各駕駛員請假、換休必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行,不得私自調(diào)班。

      9、負(fù)責(zé)所駕駛機(jī)械車輛的維修保養(yǎng)申請和車輛故障信息反饋。

      10、對機(jī)械車倆的隨車證件和各種工具、材料做好使用保管記錄。

      11、機(jī)械車輛在維修時,駕駛員在現(xiàn)場監(jiān)修,并做自修項目的保養(yǎng),不得無故離開。

      12、每個駕駛員必須認(rèn)真執(zhí)行三檢制度,加強(qiáng)機(jī)械車輛的維修保養(yǎng),確保機(jī)械車倆隨時處在良好的技術(shù)狀態(tài),有問題及時向部門主管匯報,同時向后勤保障部提出維修申請。

      13、駕駛員保管好所操作機(jī)械車輛,離開駕駛室時必須將車熄滅并拔掉鑰匙。不允許私自將車輛交予非公司指定駕駛?cè)藛T操作。

      14、不準(zhǔn)穿著拖鞋、赤腳駕駛車輛。

      15、嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車。

      五、機(jī)車三檢制度

     。ㄒ唬┳鳂I(yè)前檢查

      1、水箱冷卻水是否充足,冬季作業(yè)待水溫升到50度方可使用;

      2、燃油是否加足,潤滑油是否充足;油泵、油缸、控制閥等各部位油封和管路接頭有無漏油現(xiàn)象;

      3、輪胎氣壓是否符合規(guī)定,有無破壞;

      4、蓄電池電量正常,接頭是否牢固,電解液是否加足;

      5、電氣線路連接部位是否松動;各儀表、指示燈、照明燈、喇叭是否齊全,有效;

      6、檢查后視鏡位置是否合適;

      7、風(fēng)扇帶、水泵帶松緊度是否符合要求;軸頭各部位螺絲是否松動;

      8、制動液是否加足。制動系統(tǒng)和轉(zhuǎn)向系統(tǒng)的機(jī)械性能是否良好;

      9、液壓油是否加足;

      10、發(fā)動機(jī)低速運(yùn)轉(zhuǎn)有無異響,儀表是否有效,排煙是否正常,各部位有無漏油、漏水現(xiàn)象;

      11、啟動電動機(jī)空轉(zhuǎn)無異,F(xiàn)象后,再操縱手柄空載運(yùn)行數(shù)次,察看有無異,F(xiàn)象;

      12、啟動發(fā)動機(jī)、電動機(jī)、操縱檢查液壓系統(tǒng)是否正常。

      13、檢查機(jī)械外露部分螺栓螺母是否齊全。

     。ǘ┳鳂I(yè)中檢查

      1、起步前要仔細(xì)察看機(jī)械設(shè)備周圍有無障礙物,倒車時要特別注意車后是否通暢;

      2、起步時應(yīng)按喇叭并平穩(wěn)起步;

      3、檢查有無漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象;

      4、注意選擇路面,避免顛簸,沒有緊急情況禁止急剎車。叉車空載行使速度不得超過10公里/小時,負(fù)載行使不得超過5公里/小時;重型機(jī)械最高時速不得超過5公里。

      5、隨時察看各儀表工作是否正常;

      6、隨時注意察聽發(fā)動機(jī)、行走部分、液壓機(jī)構(gòu)工作是否正常,有無異響,發(fā)現(xiàn)問題及時停車,排除故障和異響,不得帶病作業(yè)。

     。ㄈ┳鳂I(yè)完畢檢查

      1、將機(jī)械設(shè)備停放在指定地點,拉緊手制動,檢查是否有效;

      2、怠速或空轉(zhuǎn)察聽有無異響,檢查機(jī)身周圍有無漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象;

      3、補(bǔ)充燃油和潤滑油;

      4、清潔機(jī)身、底盤、發(fā)動機(jī)、輪胎等各部位,打掃駕駛室。

      5、檢查隨車工具及附件;

      6、檢查傳動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)有無松動損壞;

      7、檢查蓄電池,需要充電的進(jìn)行充電;

      8、冬季需放冷卻水的機(jī)械設(shè)備,必須放凈冷卻水;

     。ㄋ模┳鳂I(yè)前應(yīng)做到“三清楚”

      1、貨物重量、貨物體積、貨物標(biāo)志及中心位置要清楚;

      2、指揮信號要清楚;

      3、機(jī)械設(shè)備的安全負(fù)荷量要清楚。

      物流管理規(guī)章制度 5

      1.0目標(biāo)管理

      1.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo),制定部門年度規(guī)劃,并組織實施;

      1.2有效的圍繞公司整體目標(biāo)制定及實施部門計劃,促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)達(dá)成;

      1.3根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略,適時的尋求及調(diào)整更好的工作方法,提升部門工作效率。

      2.0日常管理

      2.1負(fù)責(zé)倉儲物流部的日常工作開展,現(xiàn)場監(jiān)督與管理;

      2.2負(fù)責(zé)倉庫作業(yè)指導(dǎo)書的制定,作業(yè)流程規(guī)范,內(nèi)部流程優(yōu)化.并確保有效實施;

      2.3負(fù)責(zé)制定倉庫安全標(biāo)準(zhǔn),做好防雨、防火、防盜、防潮、防災(zāi)的監(jiān)督管理工作,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生;

      2.4負(fù)責(zé)倉儲相關(guān)管理制度的制定,呈批及實施;

      2.5負(fù)責(zé)客戶投訴的查實、責(zé)任判定,并對作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善。

      3.0經(jīng)營管理

      3.1確保庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準(zhǔn)確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人,提出處理意見;

      3.2對產(chǎn)品破損、臨期品的管控,制定與執(zhí)行相關(guān)處理方案,并作破損責(zé)任判定及相應(yīng)認(rèn)購處理;

      3.3負(fù)責(zé)作業(yè)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)包括:進(jìn)貨準(zhǔn)確率、進(jìn)貨量、出貨準(zhǔn)確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,并制定相關(guān)的改善方案并組織實施,保證出貨的準(zhǔn)確性;

      3.4負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出、存管理,保證賬、單、物相符;

      3.5負(fù)責(zé)維護(hù)xxx系統(tǒng)的順利實施,確保及時更新相關(guān)數(shù)據(jù);

      3.6負(fù)責(zé)倉庫來貨驗收、質(zhì)量檢查;

      3.7負(fù)責(zé)按銷售單對倉庫商品進(jìn)行配貨、打包處理;

      3.8負(fù)責(zé)倉庫發(fā)貨管理;

      3.9負(fù)責(zé)按商品存放要求,對倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃及商品存放整理。

      4.0物流管理

      4.1負(fù)責(zé)物流公司的尋找、洽談、確定并建立合作關(guān)系;

      4.2負(fù)責(zé)與物流公司溝通協(xié)調(diào),洽談合理的物流費用;

      4.3建立信譽(yù)機(jī)制,簽訂物流合同,培育長期物流合作伙伴;

      4.4負(fù)責(zé)對物流公司優(yōu)化管理,淘汰不合理的'物流公司;

      4.5科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的調(diào)配、儲存、運(yùn)輸,不斷降低運(yùn)營成本,減少貨品損失。

      5.0人員管理

      5.1負(fù)責(zé)本部門崗位人員規(guī)劃,擬定招募需求,依員工考核、獎懲辦法,執(zhí)行公司考核政策,參與部門人員的招聘甄選;

      5.2定期與員工溝通,組織員工活動,提升員工士氣;

      5.3負(fù)責(zé)部門員工培訓(xùn)計劃制定并實施,有計劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時施予機(jī)會教育,以提高其工作能力與素質(zhì);

      5.4運(yùn)用有效管理方法,激勵部門人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其按照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門目標(biāo)的達(dá)成。

      6.0其他管理及臨時工作

      6.1按照公司標(biāo)準(zhǔn)積極完成臨時任務(wù);

      6.2負(fù)責(zé)倉儲物流部與其他部門的溝通,協(xié)調(diào)事宜;

      6.3參與或主持相關(guān)的工作會議;

      6.4負(fù)責(zé)推行企業(yè)文化管理體制;

      6.5其他未盡述的工作事宜。

      物流管理規(guī)章制度 6

      1.1職能

      1.1.1負(fù)責(zé)倉儲物流部的日常管理工作,現(xiàn)場作業(yè)的監(jiān)督與管理工作;

      1.1.2負(fù)責(zé)倉庫的整體規(guī)劃、布局及分區(qū)管理;

      1.1.3負(fù)責(zé)倉儲物流部相關(guān)合作伙伴的查找及洽談工作;

      1.1.4負(fù)責(zé)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的制定,規(guī)范作業(yè)流程,優(yōu)化內(nèi)部流程、并確保其有效實施;

      1.1.5負(fù)責(zé)倉儲管理制度的制定,庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準(zhǔn)確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人,提出處理意見;

      1.1.6負(fù)責(zé)客戶投訴的查實、責(zé)任判定,并對作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善;

      1.1.7負(fù)責(zé)作業(yè)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)包括:進(jìn)貨準(zhǔn)確率、進(jìn)貨量、出貨準(zhǔn)確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,并制定相關(guān)的改善方案并組織實施,保證出貨的準(zhǔn)確性;

      1.1.8制定倉庫安全標(biāo)準(zhǔn),做好防雨、防火、防盜、防潮、防災(zāi)的現(xiàn)場管理工作,及時排查各種隱患;

      1.1.9運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵所屬人員的士氣,主持部門早會及相關(guān)會議,提高工作效率,并督導(dǎo)其按照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門目標(biāo)的達(dá)成;

      1.1.10有計劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時施予機(jī)會教育,以提高其工作能力與素質(zhì);

      1.1.11依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項;

      1.1.12對產(chǎn)品破損、臨期品的管控,制定與執(zhí)行相關(guān)處理方案,并作破損責(zé)任判定及相應(yīng)認(rèn)購;

      1.1.13負(fù)責(zé)倉儲部與其他部門的溝通,協(xié)調(diào)事宜;

      1.1.14完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      1.2權(quán)利

      1.2.1對倉儲物流部的日常管理工作的決策權(quán);

      1.2.2對倉儲物流部主管以下的員工有任免權(quán),主管以上人員的任免晉升建議權(quán);

      1.2.3對倉儲物流部員工的指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)、獎勵權(quán);

      1.2.4對倉儲物流部的產(chǎn)品管理、入庫與出貨管理的制度與流程有修訂權(quán)和落實情況的監(jiān)督權(quán);

      1.2.5對客戶有效投訴的責(zé)任判定權(quán);

      1.2.6對采購部的采購計劃、部門工作對接流程有建議權(quán);

      1.2.7對公司經(jīng)營策略的建議權(quán);

      1.2.8上級授予的其他權(quán)力。

      1.3責(zé)任

      1.3.1對入庫、出貨的準(zhǔn)確率與產(chǎn)品完整度,負(fù)主要責(zé)任;

      1.3.2對倉庫的規(guī)劃及配置合理性負(fù)主要責(zé)任;

      1.3.3對產(chǎn)品破損、臨期品的管控,負(fù)有監(jiān)督責(zé)任;

      1.3.4對庫存的準(zhǔn)確率,負(fù)主要責(zé)任;

      1.3.5對確保產(chǎn)品供應(yīng),負(fù)主要責(zé)任;

      1.3.6對倉儲現(xiàn)場的消防安全、安保與保潔,負(fù)主要責(zé)任;

      1.3.7對部門及個人的日常工作表現(xiàn)負(fù)責(zé)。

      1.4考核要點

      1.4.1庫存準(zhǔn)確率

      1.4.2商品出貨準(zhǔn)時率:

      1.4.3商品報損率:

      1.4.4倉庫整體規(guī)劃的合理性;

      1.4.4部門及個人日常工作表現(xiàn)。

      2.0主管崗位職責(zé)

      2.1職能

      2.1.1全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)采購部的采購計劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性;

      2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人安排倉管員的日常工作,督促倉管員對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計和核查;

      2.1.3及時與采購部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備;

      2.1.4及時與采購部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫記錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;

      2.1.5督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;

      2.1.6負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核;

      2.1.7刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目的;

      2.1.8監(jiān)督好所有物品的保管工作,確保進(jìn)出倉庫的物品均有相關(guān)責(zé)任人簽字;

      2.1.9每周做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;

      2.1.10以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;

      2.1.11關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題;

      2.1.12對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;

      2.1.13負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;

      2.1.14加強(qiáng)管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;

      2.1.15對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品進(jìn)行退貨管理或向公司提出處理意見;

      2.1.16定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲;

      2.1.17按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;

      2.1.18配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通并完成部門負(fù)責(zé)人交付的臨時工作。

      2.2考核要點

      2.2.1倉庫商品的存放標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到要求;

      2.2.2倉庫是否規(guī)劃合理,是否分區(qū)存放;

      2.2.3部門人員的工作效率是否達(dá)到公司要求;

      2.2.4實際庫存與系統(tǒng)是否相符;

      2.2.5商品報損率是否控制在公司許可范圍內(nèi)。

      3.0司機(jī)崗位職責(zé)

      3.1職能

      3.1.1按照公司運(yùn)輸規(guī)定和相關(guān)流程,負(fù)責(zé)公司倉儲物流部、公司總部及直營門店貨品出入庫運(yùn)輸;

      3.1.2按照公司的運(yùn)輸需求,確保第一時間進(jìn)行物資裝配,保證運(yùn)輸及時、高效;

      3.1.3嚴(yán)格執(zhí)行公司物品流轉(zhuǎn)規(guī)定,辦理相關(guān)貨物交接手續(xù),保證貨物運(yùn)輸流程通暢與責(zé)任明確;

      3.1.4明確各運(yùn)輸目的地,運(yùn)輸時間和運(yùn)輸路線,以最短的路線,最快的時間及時到達(dá);

      3.1.5負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸車輛的維護(hù)和修理,保證公司運(yùn)輸設(shè)備的正常運(yùn)行;

      3.1.6服從上級安排,在工作時間內(nèi)本質(zhì)工作完成的情況下,協(xié)助打包人員進(jìn)行商品打包;

      3.1.7積極完成上級交付的各項臨時任務(wù)。

      3.2考核要點

      3.2.1對公司物資運(yùn)輸及行車安全負(fù)責(zé);

      3.2.2對公司物資運(yùn)輸及時負(fù)責(zé);

      3.2.3對公司運(yùn)輸車輛維護(hù)、維修負(fù)責(zé)。

      4.0打包員崗位職責(zé)

      4.1職能

      4.1.1每天根據(jù)收貨員驗收無誤的商品,按公司商品打包要求,進(jìn)行商品打包;

      4.1.2打包過程中,應(yīng)注意客戶包裝材料是否有特殊要求并根據(jù)商品要求進(jìn)行合理包裝,預(yù)防因包裝問題產(chǎn)生的商品損壞,對己發(fā)生外包裝破損或商品本身己破損的情況,應(yīng)即時報部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理:

      4.1.3打好包的商品,必須貼好相應(yīng)標(biāo)簽并注意封口,確保符合物流發(fā)運(yùn)要求;

      4.1.4己打包好的商品按順序擺放,做好發(fā)貨的前期準(zhǔn)備工作;

      4.1.5包裝物料需根據(jù)實際情況合理應(yīng)用,有特殊要求的除外;打包過程中注意檢查商品及外包裝是否有破損情況,發(fā)現(xiàn)商品及外包裝破損及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋處理;

      4.1.6包裝過程中,愛護(hù)各類設(shè)施設(shè)備與工具等,使用完畢及時歸位,發(fā)現(xiàn)破損及時向上級反饋;

      4.1.7根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)安排,每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生工作;

      4.1.8積極參加公司與部門組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識水平,不斷探索如何提高打包效率的辦法;

      4.1.9負(fù)責(zé)營造良好的貨物存放及衛(wèi)生環(huán)境,做好現(xiàn)場管理及安全工作;

      4.1.10按時高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      4.2考核要點

      4.2.1打包商品的準(zhǔn)確性;

      4.2.2打包商品的效率;

      4.2.3個人工作配合度。

      5.0配貨員崗位職責(zé)

      5.1職能

      5.1.1負(fù)責(zé)所有出庫貨物的質(zhì)量、數(shù)量;

      5.1.2負(fù)責(zé)做好貨品的出庫檢察工作,如發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)立即處理;

      5.1.3負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)貨品的合理放置,并做到先進(jìn)先出原則;

      5.1.4負(fù)責(zé)所開單據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

      5.1.5負(fù)責(zé)單據(jù)、貨物數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準(zhǔn)確;

      5.1.6負(fù)責(zé)倉庫月度盤點工作;

      5.1.7負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé);

      5.1.8負(fù)責(zé)檢查貨品表面是否貼價格標(biāo)如發(fā)現(xiàn)即刻撕掉。

      5.2考核要點

      5.2.1商品配貨的準(zhǔn)確性;

      5.2.2商品配貨的效率;

      5.2.3個人工作配合度。

      6.0理貨員崗位職責(zé)

      6.1職能

      6.1.1嚴(yán)格按公司規(guī)定要求進(jìn)行裝卸貨、理貨上架,準(zhǔn)確、準(zhǔn)時完成商品整理工作;

      6.1.2裝卸貨理貨過程中,輕拿輕放服從分配,聽從指揮,注意安全,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

      6.1.3裝卸貨過程中,愛護(hù)各類設(shè)施設(shè)備與工具(手推車)等,使用完畢及時歸位,發(fā)現(xiàn)破損及時上報主管處理;

      6.1.4與配貨、打包人員通力合作,做好貨物的上下架工作,確保急需的貨物第一時間上架,按類擺放,做好標(biāo)識;

      6.1.5統(tǒng)計每日到貨數(shù)量,做好登記,按實際需求協(xié)助貼標(biāo)或條碼;

      6.1.6與倉庫人員通力合作、互相配合按公司商品存放要求及規(guī)范,對倉庫商品進(jìn)行整理上架,并確保商品的先進(jìn)先出,減少商品的報損率;

      6.1.7每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,保證裝卸貨理貨區(qū)域整潔有序、干凈衛(wèi)生符合現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)及要求;

      6.1.8遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗,不遲到、不早退、不脫崗;

      6.1.9積極參加公司與部門組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識水平,不斷探索提高裝卸貨和理貨準(zhǔn)確率與工作效率的辦法;

      6.1.10利用資源,不斷學(xué)習(xí),有效提升貨物整理效率;

      6.1.11配合部門其他人員共同做好現(xiàn)在管理標(biāo)準(zhǔn)及安全工作;

      6.1.12按時高效完成上級安排的其他工作。

      6.2考核要點

      6.2.1商品整理的效率;

      6.2.2商品是否按公司要求分類擺放;

      6.2.3商品存放是否做到先進(jìn)先出;

      6.2.4商品是否及時上架存放;

      6.2.5個人工作配合度。

      7.0發(fā)貨員崗位職責(zé)

      7.1職能

      7.1.1負(fù)責(zé)所有發(fā)送貨品的質(zhì)量與數(shù)量;

      7.1.2負(fù)責(zé)做好發(fā)貨渠道選擇,根據(jù)實際需求選擇適合的'物流配送;

      7.1.3負(fù)責(zé)填寫物流信息單據(jù),辦理物流托運(yùn)手續(xù);

      7.1.4負(fù)責(zé)確定客戶資料,確保物流信息的準(zhǔn)確性;

      7.1.5負(fù)責(zé)對接物流公司,確保貨品安全情況以及到達(dá)發(fā)送地點的時間監(jiān)控;

      7.1.6負(fù)責(zé)單據(jù)、貨物數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準(zhǔn)確;

      7.1.7協(xié)助處理倉庫內(nèi)的日常工作;

      7.1.8積極參加公司與部門組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識水平,不斷探索提升工作效率的方法;

      7.1.9利用公司資源,不斷學(xué)習(xí),有效提升個人效率;

      7.1.11配合部門其他人員共同做好現(xiàn)場管理及安全工作;

      7.1.12按時高效完成上級安排的其他工作。

      7.2考核要點

      7.2.1發(fā)貨的及時性及準(zhǔn)確性;

      7.2.2是否選擇最優(yōu)物流配送方;

      7.2.3是否及時與物流公司對接,及時收集并反饋相關(guān)信息;

      7.2.4個人工作配合度。

      8.0對單員崗位職責(zé)

      8.1職能

      8.1.1對所有出庫貨品的安全性負(fù)責(zé);

      8.1.2對所發(fā)出的貨品與單據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      8.1.3遇到貨物記錄異常、日常工作異議,需及時上報上級領(lǐng)導(dǎo);

      8.1.4負(fù)責(zé)出貨打包前期工作,對核單準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      8.1.5提高打包效率,監(jiān)督打包的準(zhǔn)確度;

      8.1.6對單、貨數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準(zhǔn)確負(fù)責(zé);

      8.1.7對工作內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé);

      8.1.8對倉庫內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé);

      8.1.9配合倉庫其他崗位人員對倉庫進(jìn)行現(xiàn)場管理;

      8.1.10部門領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時工作。

      8.2考核要點

      8.2.1對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      8.2.2對倉庫商品的安全負(fù)責(zé);

      8.2.3對倉庫出貨的單據(jù)負(fù)責(zé)。

      9.0安保員崗位職責(zé)

      9.1職能

      9.1.1必須堅守工作崗位,做好值班保衛(wèi)工作;

      9.1.2負(fù)責(zé)工作期間倉庫人員的出入管理及安防工作;

      9.1.3確保杜絕各種安全隱患,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人員同意,外來人員嚴(yán)禁入內(nèi);

      9.1.4負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、物品、商品及人員的安全,發(fā)生異常情況需及時上報部門領(lǐng)導(dǎo);

      9.1.5負(fù)責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)并注意防火防盜工作;

      9.1.6負(fù)責(zé)協(xié)助倉庫經(jīng)理處理庫內(nèi)突發(fā)事件;

      9.1.7嚴(yán)格按倉庫的管理制度,對進(jìn)、出倉庫貨品進(jìn)行管理;

      9.1.8部門領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時工作。

      9.2考核要點

      9.2.1是否按公司要求執(zhí)行安防工作,確保公司財產(chǎn)及人身安全;

      9.2.2是否采取各種有效措施,確保倉庫、辦公場地安全。

      10.0收/發(fā)組組長崗位職責(zé)

      10.1職能

      10.1.1負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn);

      10.1.2建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;

      10.1.3負(fù)責(zé)分配收發(fā)組員工工作及日常工作監(jiān)督;

      10.1.4充分調(diào)動和帶領(lǐng)收發(fā)組工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;

      10.1.5負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收倉庫各級文件和單據(jù);

      10.1.6負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù)并進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失;

      10.1.7負(fù)責(zé)倉庫安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全;及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運(yùn)行狀況,遇到異常情況采取相應(yīng)措施予以解決;

      10.1.8協(xié)助部門經(jīng)理組織倉庫日常盤點確保報表帳目實物相符;

      10.1.9定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳單相符;

      10.1.10負(fù)責(zé)物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放并對每日物料明細(xì)賬目進(jìn)行登記;

      10.1.11完成發(fā)貨員的相關(guān)工作;

      負(fù)責(zé)所有發(fā)送貨品的質(zhì)量與數(shù)量;

      負(fù)責(zé)做好發(fā)貨渠道選擇,根據(jù)實際需求選擇適合的物流配送;

      負(fù)責(zé)填寫物流信息單據(jù),辦理物流托運(yùn)手續(xù);

      負(fù)責(zé)確定客戶資料,確保物流信息的準(zhǔn)確性;

      負(fù)責(zé)對接物流公司,確保貨品安全情況以及到達(dá)發(fā)送地點的時間監(jiān)控;

      負(fù)責(zé)單據(jù)、貨物數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準(zhǔn)確;

      協(xié)助處理倉庫內(nèi)的日常工作;

      積極參加公司與部門組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識水平,不斷探索提升工作效率的方法;

      利用公司資源,不斷學(xué)習(xí),有效提升個人效率;

      配合部門其他人員共同做好現(xiàn)場管理及安全工作;

      按時高效完成上級安排的其他工作。

      10.2考核要點

      10.2.1是否按采購計劃及時進(jìn)行收貨管理;

      10.2.2是否按客戶需求準(zhǔn)確、及進(jìn)的發(fā)貨;

      10.2.3是否選擇最優(yōu)物流公司;

      10.2.4是否有效的核對單據(jù),確保倉庫庫存準(zhǔn)確;

      10.2.5是否有效執(zhí)行倉庫各種制度,確保工作效率。

      物流管理規(guī)章制度 7

      為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作職責(zé)心,特定如下制度。

      一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎罰制度

      (1)車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面思考,對表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

      (2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。

      (3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時將車輛開回指定的停車場,不準(zhǔn)起動發(fā)動機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究職責(zé),重犯要從嚴(yán)處罰。

      (4)車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究職責(zé),罰款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (5)司機(jī)每一天按時上班(早上8時30分),特殊狀況除外(例如當(dāng)天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報公司從嚴(yán)處理。

      (6)司機(jī)不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。

      (7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時,在外遇特殊狀況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地務(wù)必立刻通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。

      (8)司機(jī)報銷過橋費等務(wù)必要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴(yán)處理。

      (9)司機(jī)對待貨主要禮貌有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。

      (10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機(jī),第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (13)對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (14)在規(guī)定時間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時對調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴(yán)處罰。

      (15)在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (17)對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的'司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (18)在運(yùn)輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊狀況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (19)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。

      (20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損狀況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。

      (21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。

      (22)對公司要求過磅而但是磅的司機(jī),每次罰款50元。

      (23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。

      物流管理規(guī)章制度 8

      (1)司機(jī)務(wù)必積極參加安全學(xué)習(xí)會,進(jìn)一步落實各項交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識。

      (2)司機(jī)務(wù)必嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。

      (3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。

      (4)司機(jī)在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。

      (5)由貨物或車輛造成的`違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。

      (6)若司機(jī)個人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報銷,其它狀況不予報銷。

      1)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向行駛。

      2)在禁行的時間,道路上行駛的。

      3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。

      4)違反交通信號指示的。

      5)違反交通標(biāo)志,標(biāo)線指示的。

      6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。

      7)不按規(guī)定臨時停車。

      (7)在運(yùn)輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機(jī),公司根據(jù)其全年實際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機(jī),以作鼓勵。

      物流管理規(guī)章制度 9

      1、公司設(shè)有貨倉,由倉儲管理人員(行政)特地管理。非倉儲管理人員不得隨便進(jìn)入倉庫,未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)覺,依據(jù)事情嚴(yán)峻程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)懲罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      2、貨品選購、入庫、出庫流程

      a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

      b.訂單款項到帳后,業(yè)務(wù)員依據(jù)PI內(nèi)容制作《選購申請表》;

      c.《選購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準(zhǔn)后交由選購專職人員進(jìn)行選購;

      d.貨品選購后,交行政進(jìn)行入庫登記;

      e.業(yè)務(wù)員填寫《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認(rèn);

      f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。

      3、需借用庫存貨品時,借用人應(yīng)填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并準(zhǔn)時歸還。

      4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負(fù)責(zé),如消失出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者緣由消失貨品丟失等問題,依據(jù)事情嚴(yán)峻程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)懲罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      5、依據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)狀況,行政必需準(zhǔn)時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。

      物流管理規(guī)章制度 10

      1、目的

      為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

      2、范圍

      本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。

      3、物流管理的要求

      所有物資應(yīng)做到:每日清點、核對,持續(xù)帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。

      3.1產(chǎn)成品

      3.1.1產(chǎn)成品的入庫

      3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務(wù)必嚴(yán)格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。

      3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部帶給的標(biāo)準(zhǔn)填寫。

      3.1.1.1.2入庫單價一律按財務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。

      3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

      3.1.2產(chǎn)成品出庫

      3.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。

      3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

      3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。

      3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。

      3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。

      3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算,若遇特殊狀況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。

      3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。

      3.2.1委托加工材料出庫

      3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。資料包括:領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。

      3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份,倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。

      3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

      3.2.2委托加工材料完工入庫

      3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量

      3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應(yīng)核對原出庫數(shù)量,完工回到入庫的.數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。

      3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應(yīng)為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。

      3.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月回到,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對方予以確認(rèn)。

      3.3采購物資

      3.3.1采購物資入庫

      3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,資料完整,準(zhǔn)確無誤。

      3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員帶給)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

      3.3.2采購物資出庫

      3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)。

      物流管理規(guī)章制度 11

      一、 倉儲管理隊伍

      倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司實際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

      1. 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、

      2. 倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。

      3. 倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管工作。

      4. 倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實行崗位責(zé)任制。

      5. 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。

      6. 建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實行監(jiān)督檢查,

      制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項任務(wù)。

      7. 實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責(zé)任。

      二、 倉儲管理制度

     。ㄒ唬﹤}存管理原則

      1. 庫存合理原則

      倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

      2. 憑證收貨、發(fā)貨原則

      倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

      3. 貨物進(jìn)出原則

      堅持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

      4. 四清原則

      即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

     。ǘ﹤}庫管理的有關(guān)規(guī)定

      1. 各類物資的入庫管理:

     。1) 倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。

     。2) 倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

     。3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時登賬建卡。

      2. 庫存物資保管規(guī)定:

     。1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

     。2) 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每 月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

      3. 各類物資出庫管理規(guī)定:

     。1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

     。2) 出庫物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

     。3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時歸還。

      4.登賬管理規(guī)定:

      對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進(jìn)行糾正。

      5. 退庫管理規(guī)定:

      凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。

      6. 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:

      為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。

      三、倉庫儲存操作規(guī)范

      1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和 方法進(jìn)行操作。

      2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。

      3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好。

      4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

      5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

      6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。

      7. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

      四、倉儲人員的工作紀(jì)律

      1. 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

      2.嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴(yán)禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

      五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制

     。ㄒ唬 倉庫主管人員崗位

      倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應(yīng)處負(fù)責(zé),報告工作,其崗位責(zé)任如下:

      1. 負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工 程和銷售所需的各種原材料。

      2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。

      3.規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé) 分明,互相配合。

      4. 負(fù)責(zé)制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律,實行人員輪調(diào),實施紀(jì)律控制。

      5. 庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。

      6. 負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時進(jìn)行處理。

      7. 組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

      8. 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度的及時進(jìn)行處理。

     。ǘ 倉庫保管人員的`崗位責(zé)任

      1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理, 并對倉庫主管負(fù)責(zé)報告工作。

      2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì) 量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

      3.嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù) 人員的查登賬務(wù)。

      4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。

      5.遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

      6.負(fù)責(zé)看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè) 施以及縱火犯罪行為。

      7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

      (三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報工作。

      (四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

      1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。

      2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。

      六、倉儲管理報告制度

      1.建立倉儲管理報告制度

     、俑鶕(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

     、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

     、蹅}儲人員重大責(zé)任事故報告。

      ④存貨安全狀況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

      ⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      物流管理規(guī)章制度 12

      1.倉庫的分類

      物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。

      2物品驗收

      (1)倉管員對采購員購回的物品都要進(jìn)行驗收,并做到:

     、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

     、趯忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

     、蹖忂M(jìn)的物品己損壞的`不收。

      (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

      3.入庫存放

      (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

      (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

      (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

      4.保管與抽查

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)抽查:

     、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

      ②成本會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      5,領(lǐng)發(fā)物資

      (1)報送領(lǐng)用物品計劃。

     、俜差I(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

     、趥}管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

      (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

     、俑鞑块T領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

     、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

     、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬。

     、馨l(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。

      (3)貨物計價

     、儇浳镆话惆催M(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出。

     、谡{(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費和管理費后調(diào)出。

      6.盤點

      (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

      (2)將盤點結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部備查。

      (3)盤點期間停止發(fā)貨。

      7.記賬

      (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

      (2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶。

      (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

      (4)審核驗收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。

      (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務(wù)部各一份。

      (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

      (7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用。

      (8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。

      (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部成本會計調(diào)整三級賬。

      (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計。

      (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      8.建立檔案制度

      (1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿。

      (2)材料會計檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

      物流管理規(guī)章制度 13

      搞好物流管理不僅僅是庫管員的職責(zé),而是每位員工義不容辭的職責(zé)。為進(jìn)一步加強(qiáng)物流管理,為生產(chǎn)、營銷等部門帶給真實可靠的數(shù)據(jù),特制定本規(guī)定。

      一、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習(xí)慣,愛崗敬業(yè),忠于職守。嚴(yán)格執(zhí)行本崗位《庫管員作業(yè)指導(dǎo)書》資料。

      二、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續(xù),正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統(tǒng)中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實相符。

      三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱、規(guī)格型號及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,做到分類排放、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)識存放、帳實相符。

      四、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進(jìn)出庫,對本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規(guī)定填寫出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實行投標(biāo)制,按照中標(biāo)書中中標(biāo)價格、數(shù)量填寫《出庫單》;未投標(biāo)的新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一職責(zé)人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。

      總廠簽發(fā)人:江兆坤

      放大架簽發(fā)人:劉元春

      五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進(jìn)行清資調(diào)帳,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位職責(zé)制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

      六、庫管員要保管好有關(guān)單據(jù),對因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位職責(zé)制考核分20分(每張單據(jù)開的不標(biāo)準(zhǔn)的.罰5元),造成經(jīng)濟(jì)損失的按損失金額給予賠償。

      七、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位職責(zé)制考核分(每有一張單據(jù)名稱不符的罰5元)。

      八、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對完,到財務(wù)下帳。庫管員、財務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù)證明,作為外協(xié)加工戶投標(biāo)資格的主要依據(jù)。由于庫管員、財務(wù)結(jié)算員原因造成外協(xié)加工戶對帳、財務(wù)下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位職責(zé)制考核分。

      九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,工序流轉(zhuǎn)庫庫管員開據(jù)《出庫單》;已辦理入庫手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫數(shù)手續(xù)。嚴(yán)禁白條出門。

      十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現(xiàn)場服務(wù)單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據(jù),一式四份:質(zhì)量部、營銷部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現(xiàn)場服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷差旅費附件;營銷部以現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行職責(zé)追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現(xiàn)場服務(wù)報告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,財務(wù)出納不得報銷差旅費,違反以上規(guī)定的扣職責(zé)人崗位職責(zé)制考核分50分,并勒令改正。

      十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據(jù)開單,借用人、批準(zhǔn)人應(yīng)在單據(jù)上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶借用收不回的由批準(zhǔn)人代還。庫管員一月一清,落實不到職責(zé)人的自己賠償。

      十二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),一律辦理出入庫手續(xù),沒手續(xù)的產(chǎn)品司機(jī)不得運(yùn)輸,車間不得卸車入庫。當(dāng)班庫管員、司機(jī)未嚴(yán)格執(zhí)行的扣職責(zé)人崗位職責(zé)制考核分10分。

      十三、有關(guān)單據(jù)的要求:

      1、原材料出入庫單。材料入庫時,經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進(jìn)行數(shù)量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結(jié)算用,一聯(lián)交財務(wù)部。

      2、原材料出庫開具部門領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數(shù)量(噸或千克)核算出來。部門領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門證》。

      3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過程(工序流轉(zhuǎn)庫)。

      4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫項目有:物料名稱、規(guī)格、單位、工序、數(shù)量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶,一聯(lián)為門衛(wèi),四聯(lián)對賬。

      5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。

      6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計員分別簽字。一聯(lián)結(jié)算工資用,一聯(lián)統(tǒng)計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據(jù)。該單項目包括計劃、實領(lǐng)、廢品和完工狀況。

      7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍(lán)、該聯(lián)經(jīng)過客戶方簽字后交運(yùn)費結(jié)算人),四聯(lián)為車間主任(綠),五聯(lián)倉庫。

      工具庫出入庫單同上。

      物流管理規(guī)章制度 14

      1、物品驗收:

      (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

     、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

     、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

      ③對購進(jìn)的物品已損壞的不驗收

     。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

      2.入庫存放:

     。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

      (2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

      (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

     。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

      3.保管與抽查:

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的.損耗率降到最低限度。

      2)材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

      4.領(lǐng)發(fā)物資:

     。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

      ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;

     、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。

     。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:

     、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

     、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

     、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬;

     、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

     。3)貨物計價:

     、儇浳镆话惆催M(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出;

     、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

      5.盤點:

      (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

      (2)將盤點結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

     。3)盤點期間停止發(fā)貨。

      6.記賬:

      (1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

     。2)財簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財戶;

      (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

     。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

     。5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部門一份;

     。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

     。7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;

     。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;

     。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;

     。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;

     。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      7.建立檔案制度

      (1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;

     。2)材料會計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。

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