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    采購員工工作職責

    時間:2022-05-13 12:22:07 工作職責 我要投稿

    采購員工工作職責

    采購員工工作職責1

      1、熟知采購實施流程和細則,職業(yè)道德良好,廉潔奉公;

    采購員工工作職責

      2、有五金工具采購相關(guān)的經(jīng)驗者優(yōu)先;

      3、建設(shè)和維護供應(yīng)商管理體系;

      4、負責供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;

      5、規(guī)劃采購預(yù)算,控制采購成本;

      6、獨立負責新產(chǎn)品采購開發(fā);

      7、能夠完成上司安排的其他工作

    采購員工工作職責2

      以全國頂尖的小家電、傳統(tǒng)工藝制作等生產(chǎn)廠商為目標,開發(fā)供應(yīng)商資源;

      了解、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并進行詢價、比價、議價工作,充分進行成本控制;

      與供應(yīng)商進行商務(wù)談判、簽訂合作協(xié)議,跟進并保障貨期,對接、協(xié)調(diào)售后處理;

      對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄進行管理與維護,定期組織評審,淘汰不合格供應(yīng)商。

    采購員工工作職責3

      1、負責對公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)和供應(yīng)商資料的搜集和研究和供應(yīng)商開發(fā);并開展采購方面的工作;

      2、和設(shè)計團隊聯(lián)合完成新品設(shè)計打樣工作,明確生產(chǎn)工藝、標準;

      3、有相關(guān)品類優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,能夠?qū)π鹿⿷?yīng)商進行嚴格的資格認證評估,嚴格把控生產(chǎn)質(zhì)量;

      4、聯(lián)系現(xiàn)有供應(yīng)商或?qū)ふ倚碌墓⿷?yīng)商報價,跟蹤報價,分析比較價格,談判價格條款等;

      5、負責采購合同及相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔,建立供應(yīng)商信息資源庫;

      6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)差異,提升產(chǎn)品品質(zhì)、控制采購成本;

      7、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    采購員工工作職責4

      1.負責完成采購目標和計劃,

      2.根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對應(yīng)的供應(yīng)商,進行洽談,了解相關(guān)情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比),

      3.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進,

      4.和供應(yīng)商對賬,開具發(fā)票

      5.整理收集采購相關(guān)文檔資料整理存檔

      6.積極與運營部門溝通,及時了解產(chǎn)品情況,并協(xié)助上級控制成本和商品利潤。

    采購員工工作職責5

      1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

      2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

      3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

      4、管理供應(yīng)商,維護與其關(guān)系;

      5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

      6、產(chǎn)品BOM表的完善;

      7、采購文書、合同等資料的歸檔整理.

    采購員工工作職責6

      什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。

      采購員崗位職責

      采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

      采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

      采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

      采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

      采購員的工作職責主要有:

      1.訂購單的下達。

      2.物料交期的控制。

      3.材料市場行情的調(diào)查。

      4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

      5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

      6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

      采購員的基本素質(zhì)要求:

      a. 較強的工作能力

      采購是一項相當復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。

      a-1分析能力

      由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的.購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

      首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

      此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

      a-2預(yù)測能力

      在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊少弳T必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。

      a-3表達能力

      采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間!皶灾岳,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

      b. 一定的知識與經(jīng)驗

      采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?埔陨系膶W歷,因為接受過正式?埔韵陆逃(xùn)練的學生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

      b-1. 產(chǎn)品知識

      無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

      不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

      b-2客觀理智

      采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

      b-3專注投入

      對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

      c. 良好的品德

      采購員必須具備如下良好的品德:

      c-1廉潔

      采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。

      c-2敬業(yè)精神

      “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。

      c-3虛心與耐心

      采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

      c-4遵守紀律

      采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。

    采購員工工作職責7

      1、搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息,進行烘焙產(chǎn)品原料市場調(diào)查,分析價格變動,不斷開發(fā)更適合的供應(yīng)商;

      2、供應(yīng)商聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,確定有關(guān)事項,如:價格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等;

      3、提供公司所需的原料及物料,確保原料及物料能按時、按量到位;

      4、做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫等、

    采購員工工作職責8

      1.系統(tǒng)采購訂單管理:訂單錄入和維護。

      2.供應(yīng)商管理:處理代工廠生產(chǎn)中的各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應(yīng)商余料管控。

      3.與計劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

      4.根據(jù)需求,收集,整理,匯報上級所需資料和信息,以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。

    采購員工工作職責9

      1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,盤查實際倉儲情況,制定物料采購計劃,負責原料、輔料、配件等的采購工作;確保生產(chǎn)計劃用料。

      2.跟采購訂單,到貨、材料質(zhì)量及數(shù)量驗收工作;

      3.熟悉各種生產(chǎn)用物料、原材料、及產(chǎn)成品的供應(yīng)鏈管理;

      4.供應(yīng)商的篩選、比價和開發(fā)管理;

      5.嚴把質(zhì)量關(guān),做好供應(yīng)商往來對賬工作。

      6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時其他事務(wù)。

    采購員工工作職責10

      1.采購部的職能

      (1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。

      (2)尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

      (3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。

      (4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。

      (5)采購所需的物料。

      (6)查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

      (7)對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。

      (8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。

      (9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

      2.采購部經(jīng)理的工作職責

      (1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

      (2)對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

      (3)與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。

      (4)牽頭組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進,不斷優(yōu)化采購渠道。

      (5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

      (6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。

      (7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

      (8)決定采購方式。

      3.采購工程師的工作職責

      (1)主要原材料的估價。

      (2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認。

      (3)材料樣板的初期制作與更改。

      (4)替代材料的搜尋。

      (5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。.

      (6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

      (7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

      4.采購員的工作職責

      (1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。

      (2)訂購單的下達。

      (3)物料交貨期的控制。

      (4)查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

      (5)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

      (6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

      (7)辦理支付貨款事宜。

      5.采購文員工作職責

      (1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

      (2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護。

      (3)采購事務(wù)的傳達。

    采購員工工作職責11

      1、跟進貨品交貨計劃,協(xié)調(diào)訂單處理;

      2、對貨品訂單進行跟蹤、跟進、協(xié)調(diào);

      3、跟進貨品交付到貨,確保供應(yīng)保障;

      4、負責公司采購訂單的下單和交貨的跟進工作;

      5、協(xié)調(diào)采購過程中,和廠家(供應(yīng)商)之間的各問題;

    采購員工工作職責12

      1、所負責公司及品牌下單,對賬,請款,發(fā)票,追貨,協(xié)助驗收入庫,協(xié)調(diào)處理追蹤售后等;

      2、所負責品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;

      3、定期關(guān)注所負責品牌的采購達成情況及動銷狀況,分析數(shù)據(jù),尋找解決方案;

      4、與供應(yīng)商洽談每月/季或者不定期促銷活動政策;

      5、定期關(guān)注庫存狀況,分析品牌存銷比,針對不合理數(shù)據(jù),與運營溝通解決方案;

      6、采購經(jīng)理下達的口頭/書面指令的執(zhí)行,跟蹤,匯報等;

    采購員工工作職責13

      1、做好基于本崗項目職權(quán)范圍內(nèi)的采購、倉庫管理和文案等工作,并保證采購和出入庫信息清晰明確;

      2、負責公司采購事項;負責設(shè)備出貨相關(guān)事項;

      3、負責生產(chǎn)部耗材確認及補給申請;具備團隊精神,可提供其他組別及部門相關(guān)人員完成項目范圍內(nèi)及能力范圍內(nèi)的協(xié)助工作;

    采購員工工作職責14

      負責下單前的采購訂單和采購合同的評審,對產(chǎn)品價格以及相關(guān)技術(shù)要求進行審核,組織監(jiān)督實施,落實具體的采購流程;

      負責采購訂單制作及確認;

      負責制定采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

      負責交期跟蹤,監(jiān)督生產(chǎn)部門對品質(zhì)控制;

      負責對訂單要實時跟進保證按時交貨;

      負責組織對新、老供應(yīng)商資質(zhì)認證和綜合能力考評;制定供應(yīng)商審核標準及驗廠表格;

      協(xié)助技術(shù)質(zhì)檢,對供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)等方面進行指導(dǎo),確保公司供應(yīng)商目標的實現(xiàn);

      負責公司與技術(shù)部、市場部、銷售部等職能部門間的協(xié)調(diào)工作

    采購員工工作職責15

      1.根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;

      2.下達的訂單物料的進度按交期跟進到料;

      3.每月供應(yīng)商對帳單的收集及提交給財務(wù)對帳,付款申請單的填寫;

      4.品質(zhì)異常退貨的跟進處理,每天按欠料表跟進物料情況回復(fù);

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