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    行政文員工作職責

    時間:2022-06-14 19:01:40 工作職責 我要投稿

    行政文員工作職責 15篇

    行政文員工作職責 1

      1、負責制定前臺信息管理工作細則,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;

    行政文員工作職責 15篇

      2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;

      3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

      4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

      5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

      6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

      7、根據(jù)上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;

      8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發(fā)事務;

      9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

      10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

      11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

      12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;

      13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

      14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;

      15、嚴格執(zhí)行交***制度,***人未到,***人應堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責任明確,前后銜接;

      16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;

      17、完成上級安排的其他工作,生產文員的工作描述。

      工作描述寫作技巧

      一、工作描述應該從招聘要求出發(fā)首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略,只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷,而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經(jīng)歷,如果沒有相關的工作經(jīng)歷,也可突出相近的工作經(jīng)歷。如果是缺乏工作經(jīng)驗的畢業(yè)生,則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質,在校期間的活動組織、參與情況,表現(xiàn)自己適合對方的企業(yè)文化。另外,建議投簡歷時附上一份求職信,描述自己對工作的勝任。

      二、工作描述中要有重點,突出你的能力不要光陳述你的工作內容,而要強調你的職責、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話?捎镁唧w的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數(shù)據(jù)。對過往單位的介紹可通過描述其規(guī)模、行業(yè)地位、發(fā)展狀況等。在知名大型企業(yè)的就職經(jīng)歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現(xiàn)出你對過去工作的勝任,以及對所應聘職位的勝任。

      三、工作經(jīng)歷中突出你的提升過程.如果你在公司里得到提升,你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的雇主會對你的提升有深刻印象,因為提升表示你就業(yè)穩(wěn)定,也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法,否則會得到相反的效果。在描述工作經(jīng)歷時,并不是簡單的鋪陳或者是工作轉換,必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升,這才是一份成功的簡歷。

    行政文員工作職責 2

      1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

      2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

      3、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

    行政文員工作職責 3

      1、負責資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作;

      2、根據(jù)公司部門需求,執(zhí)行人員招聘計劃,發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

      3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

      4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

    行政文員工作職責 4

      協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 接受其他臨時性工作。

      13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      14. 社會保險的投保、申領。

      15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

      16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

    行政文員工作職責 5

      一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

      二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

      1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

      2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

      3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

      4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

      5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

      6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

      3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

      4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

      5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

      6、協(xié)助主管招聘新員工

      7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

      六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

      七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

      八、完成領導交辦的其它工作。

    行政文員工作職責 6

      1、負責前臺來訪人員的接待;

      2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

      3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

      4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

      5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

      6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

      7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

    行政文員工作職責 7

      1、協(xié)助公司人事招聘;

      2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

      3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

      4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

      5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

      6、公司文化建設,下午茶,員工生日會

      7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

    行政文員工作職責 8

      1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。

      2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。

      3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

      4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

      5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

      6. 負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

      7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

      8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。

      9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

      10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

      11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

      12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

      13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

      14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

      15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

      16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

      17.負責公司全體員工考勤管理。

      18.負責員工社會保險的辦理。

      19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

      20.了解政府部門相關人事政策。

      21.負責各相關報表的統(tǒng)計。

      22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

      23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

      24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。

      25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

      26.按有關規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。

      27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。

      28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。

      29.負責會議的籌備和安排,并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

      30.抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

      31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

    行政文員工作職責 9

      1、負責合同相關文件的'打印

      2、管理全體員工的紀律及考勤崗位要求:熟練辦公軟件的操作,工作細心,具有一定的管理能力

      3、精通EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;

      4、勤奮好學,吃苦耐勞,工作仔細認真,有責任心、主動性強,善于溝通;

      5、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;

      6、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力;

    行政文員工作職責 10

      聯(lián)系部門:館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

      職務概述:

      負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求,草擬有關函電和部門報告, 制作各類客源市場分析報表,及時提供給經(jīng)理和銷售人員;協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結, 做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。

      崗位職責:

      1、準確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

      2、協(xié)調本部與其他部門之間的關系,保持酒店內部良好公共關系。

      3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。

      4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

      5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

      6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

      7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

      8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

      9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。

      10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

      11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。

      13、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調與館內各部之間的關系。

      14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算;

      15、 完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。

    行政文員工作職責 11

      1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

      4、負責與各部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

      5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;

      6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;

      7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

      8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

      9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。

      10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

      11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

      12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

      13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195xxxx。

      14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

      15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

      16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

      17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

      18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      19、其他應急突發(fā)事件的處理;

      20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

    行政文員工作職責 12

      總要求:主動、熱情、認真、勤快

      一、 接待

      1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

      2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

      3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

      4、 客人離開后,及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

      5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

      6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

      7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

      8、 為領導泡茶。

      二、 清潔衛(wèi)生

      1、 每天配合清潔工整理領導辦公室內務(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

      2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

      3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

      4、 來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

      5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務一樣。

      6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領導。

      7、 下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊,提醒每個部門關緊門窗。

      三、 綠化業(yè)務

      1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

      2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進換新。

      3、 要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。

      4、 換花木弄臟過道時,要及時清潔。

      四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

      1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

      2、 及時分發(fā)郵件到個人。

      3、 前一天舊報受到接待室夾好。

      4、 領導辦公室報紙整理好。

      5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

      6、 一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務室,做好登記。

      五、 聯(lián)系維修事務

      1、 維修空調,要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時間等。

      2、 經(jīng)常觀察設施、電器、房屋,及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進行檢查,原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。

      3、 桌椅維修時,如保修期內的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

      六、 考勤事務

      1、 做好領導及業(yè)務部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時間、事由。

      2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計。

      七、 復印資料

      1、 有時協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

      2、 負責資料復印,傳真。

      八、 會議室、接待室管理

      1、 確保會議室隨時可以進行會議。

      2、 會前一小時開窗通風,會前20分鐘開空調機。

      3、 會前布置會場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

      4、 洗手間放紙巾。

      5、 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

      6、 會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

      7、 中午不得讓人在會議室午休。

      8、 不得在里面用餐。

      9、 不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

      10、 平時要關閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

      九、 其他

      1、 積極完成領導交代的其它任務。

      2、 協(xié)助籌備公司各項活動。

      二Oxx年x月xx日

    行政文員工作職責 13

      行政文員的工作職責

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

      11. 每月社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

    行政文員工作職責 14

      一、日常工作:

      1.接待接洽工作

      公司來訪人員接待;

      公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

      公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;

      公司票務、酒店等的預定。

      2.辦公管理工作

      公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

      公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;

      公司圖書庫的管理;

      負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

      3.行政事務

      考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

      公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

      4.負責部門會議記錄;

      二、協(xié)助工作

      1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

      2. 協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

      3. 協(xié)助公司固定資產出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

      前臺文員->崗位職責

      [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

      發(fā)布者

      1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

      2,負責傳真收發(fā)與登記;

      3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

      5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

      6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

      7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;

      8,完成領導安排的其他工作.

    行政文員工作職責 15

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

      3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

      4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

      5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

      6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      8、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

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