行政文員工作職責(zé)【熱門】

行政文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

　　2、檢查員工的工作量化，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

　　4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

　　5、協(xié)助門店進(jìn)行人員的招聘工作。

行政文員工作職責(zé)2

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

　　3. 接聽電話

　　接聽電話時，應(yīng)先說“您好，大地集團(tuán)”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

　　2. 轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。

　　四、會務(wù)工作

　　1. 會議前準(zhǔn)備工作

　　主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2. 會議中服務(wù)工作

　　維護(hù)會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

　　3. 會議后完善工作

　　負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負(fù)責(zé)

　　1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負(fù)責(zé)播放）。

　　2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

　　六、行政前臺日常事務(wù)

　　1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

行政文員工作職責(zé)3

　　1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

　　6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員工作職責(zé)4

　　職務(wù)名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專（普高）以上學(xué)歷。

　　2. 有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

　　4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀(jì)要并存檔。

　　6. 負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

　　7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負(fù)責(zé)。

　　9. 負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

　　12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政文員工作職責(zé)5

　　1.協(xié)助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成;

　　2.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作，并對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析;

　　3.負(fù)責(zé)銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;

　　5.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)6

　　1、對內(nèi)手續(xù)辦理：負(fù)責(zé)公司入離職、異動審批手續(xù)、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的辦理；調(diào)整公司系統(tǒng)組織架構(gòu)、區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級開展招聘事務(wù)性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作；

　　3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　4、協(xié)助分行店長進(jìn)行分行日常的檢查監(jiān)督工作。

行政文員工作職責(zé)7

　　1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用，保證各項用品及時到位;

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的統(tǒng)計調(diào)查;

　　3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時通知學(xué)員上課;

　　4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實(shí)際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長，預(yù)約家長以及學(xué)生;

　　5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù)，安全管理及時處理突發(fā)事件;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)8

　　1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理；

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù)；

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔；

　　4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；

　　5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

　　6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請假、外勤單審核；

　　7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進(jìn)行增減員，確保無錯漏。

行政文員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各項日常行政費(fèi)用報銷申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)12

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的'節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等)，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

　　從事行政專員所具備的素質(zhì)：

　　1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

　　4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约�。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

　　5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面;

　　6.制定工作和學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃自己的人生;

　　7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解

　　人事行政主要職責(zé)

　　1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、 組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、 進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、 負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、 負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

　　7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

　　8、 負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

　　9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。

　　11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

　　12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

　　14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

　　15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

　　16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

　　17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

　　18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作

行政文員工作職責(zé)13

　　行政文員的工作職責(zé)

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;

　　5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員工作職責(zé)14

　　1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

　　2. 負(fù)責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。

　　4. 負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

　　6. 負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工作。

　　7. 負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

　　8. 負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實(shí)施。

　　9. 負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11.負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

　　12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

　　14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。

　　16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

　　18.負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理。

　　19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

　　20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

　　21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

　　22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

　　24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

　　25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。

　　26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達(dá)、下情上報”。

　　28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

　　29.負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé)15

　　1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

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