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    秘書(shū)工作職責(zé)

    時(shí)間:2022-08-05 12:59:22 工作職責(zé) 我要投稿

    秘書(shū)工作職責(zé)

    秘書(shū)工作職責(zé)1

      崗位職責(zé):

    秘書(shū)工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)組織、安排會(huì)長(zhǎng)相關(guān)商會(huì)會(huì)議,記錄、整理《會(huì)議紀(jì)要》,跟蹤檢查會(huì)議紀(jì)要工作的落實(shí)。

      2、根據(jù)《20xx年商會(huì)年度培訓(xùn)計(jì)劃》,安排好培訓(xùn)

      3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會(huì)議管理一覽表》,安排好每個(gè)會(huì)議

      4、負(fù)責(zé)組織和策劃微信群每周兩次專(zhuān)題分享

      5、辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)及會(huì)員檔案管理;

      6.、開(kāi)展日常接待、會(huì)議安排、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌、商務(wù)接待;

      7、負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料

      任職要求:

      1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)類(lèi)、文秘類(lèi)、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),(經(jīng)驗(yàn)豐富者,高薪聘請(qǐng)!);

      2、女,身高160,年齡24以上.形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗熱情,有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字處理能力;

      3、具有較為全面的知識(shí)素養(yǎng);為人誠(chéng)實(shí)勤奮,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力;

      4、熟練應(yīng)用辦公軟件,邏輯思維能力強(qiáng),善于溝通,親和力及執(zhí)行力強(qiáng)。

      環(huán)球商會(huì),匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè),應(yīng)聘商會(huì)秘書(shū),您將收獲以下好處:

      1、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì):環(huán)球商會(huì)下面設(shè)的環(huán)球商學(xué)院,會(huì)定期開(kāi)展不同類(lèi)型的培訓(xùn),如:移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、團(tuán)隊(duì)打造、全網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電商運(yùn)營(yíng)等,有針對(duì)企業(yè)家的策略方面的培訓(xùn),有針對(duì)部門(mén)經(jīng)理運(yùn)營(yíng)方面的培訓(xùn),有針對(duì)團(tuán)隊(duì)成員實(shí)操培訓(xùn),你有機(jī)會(huì)從不同層次去了解,學(xué)習(xí)

      2、發(fā)展空間:環(huán)球商會(huì)是一個(gè)全球性的商會(huì),下設(shè)行業(yè)分會(huì)、國(guó)內(nèi)外區(qū)域分會(huì)、平臺(tái)分會(huì)等,匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。

      3、拓寬思維:與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸,你可以從他們身上吸收到每個(gè)人不同的管理和處事的方式

      4、能力快速提升:每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸,你想不進(jìn)步都困難。

    秘書(shū)工作職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

      2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì),做好在職人員造冊(cè)登記工作。

      3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

      4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

      5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。

      6、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待,處理來(lái)信來(lái)訪,報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

      7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。

      8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。

      9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

      11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。

      12、建立統(tǒng)計(jì)更新,完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。

    秘書(shū)工作職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)與客戶(hù)溝通聯(lián)系,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系;

      2、接收、跟蹤處理訂單;

      3、接收、跟蹤處理客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴;

      4、制定銷(xiāo)售合同,根據(jù)生產(chǎn)安排合理的交貨期,下達(dá)發(fā)貨單,及時(shí)跟進(jìn)物流情況;

      5、掌握客戶(hù)動(dòng)向,分析客戶(hù)預(yù)測(cè),收集和管理客戶(hù)資料;

      6、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的履行,及時(shí)協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問(wèn)題;

      7、及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)最新情況,并將信息進(jìn)行分析整理,報(bào)告上級(jí)主管;

      8、跟進(jìn)售后情況,整理信息并將客戶(hù)問(wèn)題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén);

      9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。

    秘書(shū)工作職責(zé)4

      1、定期編寫(xiě)并提交經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告;

      2、建立公司的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理體系,完善計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理制度、流程;

      3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū);

      4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)編制項(xiàng)目總控等專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃;

      5、參與公司經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì),了解各項(xiàng)工作進(jìn)度,并對(duì)經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行收集;

      6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

      7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料。

    秘書(shū)工作職責(zé)5

      1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;

      2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;

      3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;

      4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

      5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;

      6、總經(jīng)理賓客接待工作;

      7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)。

    秘書(shū)工作職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

      2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

      5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機(jī)票代購(gòu)等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

      6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

      7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫(xiě)編制。

      8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

      9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

      10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

      11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

    秘書(shū)工作職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議;

      2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄;

      3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;

      4、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知;

      5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

      6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集;

      7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作;

      8、做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

      9、文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí),代職行使科長(zhǎng)的職責(zé),管理本科工作。

      【篇五:董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)】

      一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

      1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。

      2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

      3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

      4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。

      5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

      6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

      8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。

      二、正式文件的處理。

      1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

      2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

      3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

      4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

      三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)

      1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

      2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

      3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

      4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

      5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

      四、相關(guān)會(huì)議工作

      1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

      2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

      3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

      五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

      六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

      1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

      2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的.矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

      3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

    秘書(shū)工作職責(zé)8

      銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責(zé)一

      1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。

      2、文件資料的保存,整理,歸檔。

      3、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)、簽約確認(rèn)書(shū)的審核,記錄。

      4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購(gòu)、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

      5、每天來(lái)電情況的統(tǒng)計(jì)。

      6、每天的銷(xiāo)售工作日志。

      7、每周一統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員登記的來(lái)人記錄并整理

      8、每月月行政工作總結(jié)。

      9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。

      10、銷(xiāo)售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。

      11、每天監(jiān)督考勤

      12、每月的各種月報(bào)

      銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責(zé)

      1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;

      2.做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;

      3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;

      4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶(hù)等;

      5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題;

      6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;

      7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。

      8.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

      9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理 考勤的監(jiān)督

      10.文件資料的保存,整理,歸檔

      銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責(zé)二

      1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng) 保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng); 對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理

      3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類(lèi)表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷(xiāo)控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;

      4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

      5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái),如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);

      6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;

      7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

      8、填寫(xiě)項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)輸入電腦;

      9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類(lèi)保存;

      10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;

      11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;

      12、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺(tái)帳,并管理從開(kāi)發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買(mǎi)賣(mài)契約》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等,置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

      13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷(xiāo)售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

      14、銷(xiāo)售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

      15、配合銷(xiāo)售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷(xiāo)售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。

      16、特殊優(yōu)惠申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 銷(xiāo)售秘書(shū)負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)管部。

      17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;

      18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;

      19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對(duì)銷(xiāo)售有利的合作意向;

      20、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理實(shí)施;

      21、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷(xiāo)售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);

      22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等文件,錄入各項(xiàng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

      23、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫(xiě)和各項(xiàng)檔案管理等;

      24、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;

      25、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

      26、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);

      27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理

      銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責(zé)三

      1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)電接聽(tīng)、記錄、分配,來(lái)訪客戶(hù)接待、記錄、分配等工作。

      2. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員進(jìn)行銷(xiāo)售資料、銷(xiāo)售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。

      3. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員建立完整的客戶(hù)檔案,做好客戶(hù)維護(hù),進(jìn)行客戶(hù)聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

      4. 負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)監(jiān)控工作,以及項(xiàng)目體各類(lèi)報(bào)表制訂等文書(shū)類(lèi)工作。

      5. 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理與公司總部、開(kāi)發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。

      銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責(zé)四

      (1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)和行政工作。

      (2)負(fù)責(zé)將酒店的各項(xiàng)文件和指令送達(dá)有關(guān)人員,將部門(mén)的報(bào)告、文件匯總上報(bào)或送達(dá)有關(guān)部門(mén)。

      (3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。

      (4)協(xié)助經(jīng)理作好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

      (5)負(fù)責(zé)部門(mén)的業(yè)務(wù)及行政檔案分類(lèi)存放,收集市場(chǎng)信息,供部門(mén)業(yè)務(wù)人員參閱。

      (6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

      (7)負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù),辦理部門(mén)人員國(guó)內(nèi)外出差的有關(guān)安排。

      (8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系。

    秘書(shū)工作職責(zé)9

      辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

      一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

      二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

      三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

      四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

      五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

      六、做好來(lái)訪接待工作。

      七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

      八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

      九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

    秘書(shū)工作職責(zé)10

      1、 直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;

      2、 處理客房部的文書(shū)工作;

      3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會(huì)及時(shí)間安排,接聽(tīng)電話并作好記錄,答復(fù)有關(guān)咨詢(xún);

      4、 負(fù)責(zé)與其他部門(mén)聯(lián)系與溝通;

      5、 處理客房部的人事檔案;

      6、 主管客房各項(xiàng)物品的消耗,記錄并作好統(tǒng)計(jì);

      7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記,保管和處理。

    秘書(shū)工作職責(zé)11

      一、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

      二、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

      三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

      五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。

      六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員,對(duì)于教師反映的問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

      七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

      八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類(lèi)考試,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。

      九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

      十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。

      十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

      十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

      十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      十五、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。

      十六、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。

      十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

    秘書(shū)工作職責(zé)12

      1、調(diào)查了解全院行政工作的情況,向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

      2、草擬院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

      3、安排院務(wù)會(huì)議議程,做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,安排全院重要活動(dòng)。

      4、嚴(yán)格管理使用院公章,辦理開(kāi)具介紹信證明等手續(xù)。

      5、接收處理各類(lèi)行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報(bào)、電話、通知,及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批,或交辦有關(guān)人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫(xiě)院工作日志和系大事記。

      6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員,妥善安排來(lái)信來(lái)訪。

      7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn)。

      8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。

      9、協(xié)同其他秘書(shū)人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

      10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    秘書(shū)工作職責(zé)13

      教學(xué)秘書(shū)是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手,是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁,為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高,以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行,系教學(xué)秘書(shū)必須履行下列職責(zé):

      一、忠于職守,做好系行政管理工作

      1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定,申報(bào)擬開(kāi)設(shè)的新專(zhuān)業(yè)及教學(xué)評(píng)估與教材征訂匯總等工作。

      2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書(shū)的起草。

      3、負(fù)責(zé)本系的文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作,匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

      4、記錄重要的會(huì)議內(nèi)容,做好考勤工作。

      5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作,做到按規(guī)操作,手續(xù)清楚,帳實(shí)相符。

      6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      二、認(rèn)真負(fù)責(zé),做好教學(xué)常規(guī)管理工作

      1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書(shū)、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調(diào)課,停課等有關(guān)事宜。

      2、開(kāi)學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jī)單等材料給任課教師。

      3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。

      4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫(xiě),督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作,并及時(shí)收回、整理、存檔。

      5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量,做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時(shí)費(fèi)的審核工作。

      6、定期召開(kāi)學(xué)生干部座談會(huì),征求學(xué)生對(duì)教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)整理報(bào)系主管主任,并反饋相關(guān)任課教師。

      三、堅(jiān)持原則,做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

      1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

      2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績(jī)的核對(duì),安排學(xué)生補(bǔ)考工作。

      3、做好本系的期末考試安排,負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作,協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

      4、做好畢業(yè)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作,及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績(jī)及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

    秘書(shū)工作職責(zé)14

      1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

      3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

      4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。

      5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

      6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

      7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

    秘書(shū)工作職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí),總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會(huì)議,約見(jiàn)等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準(zhǔn)確;同時(shí)做好公司來(lái)賓的接待及后勤安排

      2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對(duì)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、函件及報(bào)告

      3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)重要資料的整理、存檔及管控工作

      4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的通知下達(dá)、工作落實(shí)與跟進(jìn)

      5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作

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