接待秘書職責通用

接待秘書職責通用1

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

接待秘書職責通用2

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

　　3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的.日常工作關系以及事務處理。

　　4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

　　5、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

　　8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

接待秘書職責通用3

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

　　6、協(xié)助部領導協(xié)調各個崗位的工作關系。

　　7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領導交辦的其他各項工作。

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