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    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍

    時間:2022-11-17 17:44:05 工作職責(zé) 我要投稿

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍1

      1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍

      2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。

      3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

      4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

      5.完成公司安排的其他工作。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍2

      1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

      2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

      3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

      4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

      5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

      6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

      7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

      8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

      9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

      10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;

      11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍3

      1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;

      2、日常財務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;

      3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

      4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍4

      網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入

      負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

      協(xié)助銷售準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷售文件,包括登記及發(fā)放

      負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作

      網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍5

      1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。

      2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

      3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;

      4、做好員工考勤和排班工作;

      5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

      7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍6

      1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;

      2、辦公用品采買及管理;

      3、庫存物品采買及管理;

      4、公司文檔書寫及管理;

      5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

      6、員工活動策劃及組織;

      7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);

      8、簡單的銷售工作協(xié)助;

      9、公司安排的其他事務(wù)。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍7

      1、內(nèi)勤工作人員職位

      2、公司日常行政管理的運(yùn)作

      3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

      4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的.安排工作;

      5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍8

      1、負(fù)責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;

      2、對顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;

      3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

      4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍9

      1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

      2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

      4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);

      5.協(xié)助商務(wù)活動安排;

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍10

      1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計及報表(產(chǎn)值,績效,項目獎項,入庫等)

      2.子公司內(nèi)部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

      3.子公司銷售內(nèi)勤(項目報價,合同流程處理,結(jié)算報表處理,立項等)

      4.日常保密管理,督促子公司人員

      5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)

      6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍11

      1、負(fù)責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;

      2、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)統(tǒng)計,各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作

      3、負(fù)責(zé)跟各個部門工作對接,協(xié)助解決相關(guān)問題,

      4、熟知合同進(jìn)度,及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報工作

      5、及時處理總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人臨時安排的其他事務(wù)

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍12

      1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:

      a.管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;

      b.辦公物料采購、保管和申領(lǐng);

      c.維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;

      d.協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

      2、售后支持工作,包括但不限于:

      a.協(xié)助制作標(biāo)書,參與投標(biāo)工作;

      b.訂貨發(fā)貨、庫房管理;

      c.打印票據(jù)、遞交資料;

      3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍13

      1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

      2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類會議通知、服務(wù),各類會議紀(jì)要。

      3.負(fù)責(zé)各類文件發(fā)放。

      4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

      5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍14

      1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;

      2、熟悉原料藥出口單證知識,負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;

      3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);

      4、跟進(jìn)客戶的COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;

      5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

      6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

      7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

      8、制作相應(yīng)報關(guān)、報檢單據(jù),跟進(jìn)整個出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實及請款;

      9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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