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    總機文員工作職責

    時間:2022-12-15 18:46:54 工作職責 我要投稿

    總機文員工作職責

    總機文員工作職責1

      一、崗位職責:

    總機文員工作職責

      1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;

      2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;

      3、進行文件的存檔和保管工作。

      二、要求:

      1.熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用

      2.工作細心、認真、有責任感

      3.有一定的抗壓力

    總機文員工作職責2

      1、公司日常行政管理的運作;

      3、負責公司的檔案管理及各類文件;

      4、負責各類會務的安排工作;

      5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

      6、負責公司的人事考勤,人事招聘,社保關系的維護;

      7、完成上級交給的其它事務性工作。

    總機文員工作職責3

      1、負責員工考勤、考勤系統及請休假管理,每月初按時提交上月員工考勤統計表;

      2、負責公司來電的轉接工作;

      3、負責接待來訪客人,并傳達相關人員;

      4、負責公司各部門發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作;

      5、負責人員招聘、人員入職、離職手續(xù)辦理,及人事檔案的更新及管理工作;

      6、協助行政經理對員工勞動合同的管理,跟進員工《勞動合同》的簽訂、續(xù)簽等工作;

      7、報銷手續(xù)整理;

      8、完成公司領導交辦的其他事項等。

    總機文員工作職責4

      1、醫(yī)療器械、訂單制作、合同管理、系統輸入與核對等

      2、熟練了解產品知識,為銷售及客戶提供產品查詢、到貨確認等工作;

      3、能積極維護公司客戶關系,了解客戶需求和市場反饋信息;

      4、接受并按時完成公司或上級領導分派的各項臨時或常規(guī)性工作。

    總機文員工作職責5

      負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記

      做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

      管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

    總機文員工作職責6

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、收發(fā)公司物品,并做好登記管理以及保管工作;

      3、負責公司人事、行政、后勤、活動策劃四大模塊的管理;

      4、負責公司安全、消防、設備設施日常維護的管理;對公司內突發(fā)事件的處理;

      5、上級領導交辦的臨時事項。

    總機文員工作職責7

      1、項目信息收集、宣導;

      2、銷售人員帶看客戶在售樓處現場的登記工作;

      3、項目日常銷售數據收集及管理、銷售情況日報提報及成交喜訊的發(fā)布;

      4、與甲方渠道人選對賬及發(fā)票取送,按照合同約定及時發(fā)起對賬;

      5、制作成銷表格,完成成銷備件獲取;

      6、帶看及成交單據的簽字流完成及單據檢查,歸檔;

    總機文員工作職責8

      1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程,確保應付資金準確、合理的支出;

      2、及時與供應商進行應付賬款的核對,審核相關付款申請單,確?铐椀臏蚀_性;

      3、ERP系統進銷存庫存管理,檢查系統庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;

      4、檢查核對ERP系統采購價格,并整理制作相關表格;

      5、協助進行系統數據導出、整理和審核、錄入;

      6、外出事項辦理:取單據、辦理部分銀行相關事務等;

      7、積極主動配合與分擔本部門內的相關財務工作;

      8、完成上級領導交代的其他工作。

    總機文員工作職責9

      1、協助項目公司完成日常事務性工作,協助處理帳務及行政后勤工作內容;

      2、負責原始憑證的審核及日常費用的報銷,定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;

      3、現金及銀行收付處理,做好現金日記賬與銀行日記賬;

      4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的數據整理工作;

      5、負責公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購寄領用、付款申請等綜合事務工作

      6、對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。

      7、協助完成主管交辦的行政事宜。

    總機文員工作職責10

      1、對電腦有一定基礎,服從工作安排,工作穩(wěn)定性強者優(yōu)先考慮;

      2、按要求做好貨品進出庫的驗收、分類、放置和寄送工作;

      3、隨時掌握庫存狀態(tài),保證常規(guī)貨品庫存充足,定期整理倉庫;

      4、利用用友系統將庫存信息及時錄入

      5、協助業(yè)務員處理合同的蓋章、掃描,查詢價格、錄入訂單;

    總機文員工作職責11

      1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;

      3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

      4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

      5、完成部門經理交代的其它工作。

    總機文員工作職責12

      (1)接聽電話、記錄電話內容,并及時向有關人員轉達;

      (2)負責大廈會議的組織落實工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀要等工作;

      (3)負責大廈文書工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;

      (4)負責大廈檔案管理工作,定期進行檔案整理,負責對各部門文書立檔工作進行指導監(jiān)督;

      (5)負責大廈文件的打印、復印、傳真工作;

      (6)配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經營業(yè)務工作;

      (7)隨時接聽、轉接電話,記錄接聽內容向有關人員轉達并跟進工作落實;

      (8)協助各部門完善記錄表格,打印需要的文件;

      (9)協助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫、打印及復印;

      (10)制作各類相關費用申請;

    總機文員工作職責13

      1、負責公司前臺接待及電話接轉;

      2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;;

      3、協助辦理員工招聘、入職、離職手續(xù)及一些簡單的人事行政事務處理;

      4、受理會議室預約,協調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

      5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

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