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    綜合文員工作職責

    時間:2023-08-17 14:51:17 麗華 工作職責 我要投稿

    綜合文員工作職責(精選20篇)

      綜合文員需要良好的溝通協(xié)調(diào)能力及較高的團隊協(xié)作意識。以下是小編收集整理的綜合文員工作職責,歡迎閱讀與收藏。

    綜合文員工作職責(精選20篇)

      綜合文員工作職責 1

      1、負責員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓實施及考勤管理等工作。

      2、負責日常來訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。

      3、進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。

      4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格,并進行談判;起草采購合同并上報;開發(fā)新的供應(yīng)商并進行相應(yīng)管理。

      5、采購物資的`驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫。

      6、對采購相關(guān)文檔資料進行收集、整理和存檔。

      7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      綜合文員工作職責 2

      1、負責分公司人員的考勤統(tǒng)計、辦公用品、辦公環(huán)境的管理等日常行政工作;

      2、負責分公司人員的'工資核算、用工社保辦理、福利采購分發(fā)等;

      3、協(xié)助上級進行簡歷篩選、電話邀請面試、面試接待等招聘工作;配合組織各項培訓;

      4、協(xié)助上級進行項目臺賬的梳理、與總部的工作對接、上傳下達;

      5、完成上級安排的臨時性工作。

      綜合文員工作職責 3

      1、負責用產(chǎn)品安裝、維修資料的審核、輸出報表;

      2、網(wǎng)點結(jié)算發(fā)票的收集,審核;

      3、負責與總部的.相關(guān)文件資料對接、系統(tǒng)錄入工作;;

      4、負責與公司相關(guān)部門配合完成日常工作對接;

      5、負責部門工具、資料管理及存檔工作;

      6、完成上級安排的其他工作。

      綜合文員工作職責 4

      1、前臺計量器具收發(fā)、入單登記、跟蹤;

      2、負責單據(jù)按系統(tǒng)要求進行登記錄入;

      3、工程師現(xiàn)場計量前與客戶的溝通;

      4、協(xié)助行政人事部處理日常事務(wù);

      5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

      6、前臺電話接聽;

      7、完成上級交代的其他任務(wù)。

      綜合文員工作職責 5

      1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

      2 負責來訪客戶的.接待,做好接待與引見工作;

      3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

      4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

      5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

      6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

      綜合文員工作職責 6

      1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

      2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

      3、負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

      4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

      5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

      6、負責公司人力資源的'數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

      7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

      8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

      綜合文員工作職責 7

      1、負責項目員工的招聘、入職(合同、檔案等)、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),并及時更新項目人員狀況,負責做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事工作。

      2、負責項目員工的考勤(出勤、年假、加班等)。

      3、資料的歸檔立卷管理工作,做好項目原始資料收集和編纂工作。

      4、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。

      5、負責公司物品的.預(yù)算、采購、報銷管理工作。

      6、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

      7、做好相關(guān)維修上報登記記錄,并通知工程人員跟進落實。

      8、完成上級交辦的其他工作。

      綜合文員工作職責 8

      1 、負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

      2 、統(tǒng)計每月考勤報表。

      3 、負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

      4 、部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的'管理。

      5 、公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

      6、 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

      綜合文員工作職責 9

     、 負責員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職手續(xù)的辦理工作;

      ⑵ 負責員工人事檔案的分類歸檔管理工作;

     、 負責ERP人力資源信息系統(tǒng)的更新和維護;

     、 負責編制員工工資發(fā)放表;

     、 負責辦理勞動保險及其他相關(guān)保險業(yè)務(wù);

     、 負責員工考勤、休假管理;

      ⑺ 負責組織綜合類的`員工培訓活動,并負責培訓檔案的管理;

     、 負責年度人力配置、人力成本預(yù)算的編制;

     、 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      綜合文員工作職責 10

      1、完善園區(qū)客戶資料的管理及園區(qū)資料的管理;

      2、處理和落實園區(qū)內(nèi)大小投訴工作,確實做好客戶信息反饋;

      3、做好客戶入駐、相關(guān)手續(xù)辦理工作;

      4、客戶日常工作的.管理與維護,接受和處理客戶信息意見統(tǒng)計和回訪等工作;

      5、配合部門做好物業(yè)發(fā)展需要的通知、信息、函件的擬定和起草工作。

      綜合文員工作職責 11

      1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

      2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

      3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

      4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

      5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

      6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

      7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

      8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

      9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

      10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

      11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

      12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

      綜合文員工作職責 12

      1、 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

      2、 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

      3 、負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      4 、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的'后勤保障工作。

      5 、負責員工的業(yè)績考核。

      綜合文員工作職責 13

      1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實工作;

      3、負責辦公室日常行政事務(wù)處理;

      4、協(xié)助上級授權(quán)的其他事務(wù),完成上級主管交辦的其他事項等;

      綜合文員工作職責 14

      1、協(xié)助人員招聘,簡歷篩選、預(yù)約面試;

      2、協(xié)助辦理員工入離職手續(xù);

      3、協(xié)助所屬辦公點行政事務(wù)處理;

      4、協(xié)助開票、報銷等事宜

      5、負責文件檔案整理歸檔;

      6、協(xié)助總部人事行政出納其他事物。

      綜合文員工作職責 15

      1、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞;

      2、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;

      3、管理辦公用品;

      4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

      5、安排會議室;

      6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護

      7、快遞費用報銷,水電費繳納,網(wǎng)絡(luò)維護,費用報銷等

      8、其他臨時工作內(nèi)容。

      綜合文員工作職責 16

      1、項目部日常事務(wù)性工作,投訴受理、考勤登記、電話接聽,部門文件材料的.打印、收發(fā)整理、歸檔等工作;

      2、項目部辦公室管理工作,辦公室整潔度、物品管理、辦公用品采購及分發(fā)、辦公室物業(yè)費、水電費處理及辦公室來訪接待等工作;

      3、支撐監(jiān)理項目部開展工作,收款督促等;

      4、完成公司合署辦公文員相關(guān)工作,并及時協(xié)調(diào)溝通本單位與合作單位的相關(guān)工作,推進工作流程;

      5、完善各類經(jīng)營數(shù)據(jù)表格并整理匯總,對各類報表進行統(tǒng)計及時向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,并做好上傳下達,起到橋梁的作用;

      5、配合公司辦公室、財務(wù)部工作,處理部門人事管理、月度報銷、資金計劃表等;

      6、掌握項目部監(jiān)理業(yè)務(wù)操作全流程,了解相關(guān)監(jiān)理知識及法規(guī),支撐、協(xié)助監(jiān)理員完成相關(guān)工作;

      7、負責公司相關(guān)系統(tǒng)操作(翔云系統(tǒng)及監(jiān)理通)

      8、完成負責人交辦的其他工作。

      綜合文員工作職責 17

      職責:

      1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;

      2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發(fā)貨、售后等工作;

      3、起草、打印、登記和存檔公司文件;

      4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;

      5、做好公司來賓的.接待工作;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      任職資格:

      1、大專以上學歷;

      2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;

      3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強;

      4、具有較強的文字功底、語言表達能力;

      5、具有較強的執(zhí)行力,能承受較大的工作壓力。

      綜合文員工作職責 18

      1、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達;

      2、負責會議通知,并作好相關(guān)準備和會議記錄;

      3、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的'辦理;

      4、負責客戶接待,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。

      綜合文員工作職責 19

      1、人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

      2、月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

      3、辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

      4、辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

      5、負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的.事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

      6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

      綜合文員工作職責 20

      1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成下達的工作任務(wù);

      2、負責文件編版、打印及存檔工作;

      3、負責協(xié)助各部門工作;

      4、維護漢煨餐廳客戶關(guān)系,到店做好客情維護,主動和客戶增進了解,讓顧客對餐廳增加黏性;

      5、完成公司安排的臨時性工作事項。

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