關于文秘工作職責
關于文秘工作職責1
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；
2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生；
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存；
7.負責公司的檔案管理工作；
8.負責各類文件立卷、歸檔工作；
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；
10.負責對公司文印工作的管理；
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；
13.負責日常接待工作；
14.負責公司會務、會議的`安排；
15.負責公司電話總機的管理工作；
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；
17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作；
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
關于文秘工作職責2
一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的'收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。 十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
關于文秘工作職責3
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的.運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
關于文秘工作職責4
一、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工
通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的'采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。
六、跟單部客戶資料的入檔
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表，審核學校對外發(fā)布的有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發(fā)及津貼、獎金的領取、分發(fā)工作，負責各種紀念品的訂制和發(fā)放，負責辦理校領導出差的有關手續(xù)。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
關于文秘工作職責5
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的.會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
秘書不應是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。
辦公室姓名xx工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責負責后勤管理、固定資產管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風險點：
1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件;
2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;
3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時;
4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規(guī)定。
防范措施：
1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業(yè)務技能;
2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度;嚴格按有關規(guī)定處理各項有關業(yè)務
3、強化服務意識，努力做好后勤管理工作;
4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督。
關于文秘工作職責6
本職：負責公司內、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的'安排；負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
關于文秘工作職責7
1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的`各種文件(上行文、下行文等)。
5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11、負責公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、總經理之來訪人員。
13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
14、外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。
15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
關于文秘工作職責8
[基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點]
在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。
對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。
對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的'抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉辦。
協(xié)助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
對領導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。
對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。
增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。
關于文秘工作職責9
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的'工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習。監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程。 并做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作。并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
關于文秘工作職責10
1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3、負責公司印鑒、證照的.使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11、負責公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、總經理之來訪人員。
13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
14、外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。
15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
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