行政總務(wù)工作職責(zé)通用
行政總務(wù)工作職責(zé)通用1
1、負責(zé)來訪人員接待，辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護與管理;
2、負責(zé)廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續(xù)辦理，及相關(guān)資料文件的`分類、保存、歸檔管理工作;
3、負責(zé)核對所在城市各個供應(yīng)商付款情況，每月進行費用預(yù)提、計提、報銷，及按周統(tǒng)計緊急付款進行分析;
4、負責(zé)核對員工的績效考核結(jié)果的準確性;
5、負責(zé)搭建團隊氛圍、組織團建活動;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
行政總務(wù)工作職責(zé)通用2
1.全面落實公司和部門的`各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;
2.負責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;
3.依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;
4.負責(zé)前臺日常工作;
5.負責(zé)部門工作計劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動與落實;
6.協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;
7.負責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé)通用3
1.負責(zé)行政，總務(wù)相關(guān)的日常工作。
2.協(xié)助上級制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執(zhí)行。
3.負責(zé)廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢，及隱患問題的整改。
4.協(xié)助應(yīng)急事件的.處理，及事后處理、評價。
5.負責(zé)公司和各廠各類安全、環(huán)保臺賬的定期填寫檢查及存檔。
行政總務(wù)工作職責(zé)通用4
1.負責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責(zé)員工福利、活動的組織和落實;
4.負責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;
5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的.協(xié)助配合，上級交辦的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé)通用5
1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需要，制定并不斷完善各項行政管理制度，以確保日常各項業(yè)務(wù)活動的正常運轉(zhuǎn)。
2.負責(zé)公司證照的年度審査及信息變更工作，平日承擔(dān)保管職責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行借閱、復(fù)印及登記手續(xù)。
3.為保證公司日常業(yè)務(wù)開展，負責(zé)落實各項后勤服務(wù)措施，如：班車、工作餐供應(yīng)等，辦公用品、日用品及部分辦公設(shè)施、設(shè)備的采購、驗收、租賃，廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境維護，公司各項工程項目的裝修、整修等。
4.負責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。
5.執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理制度,實施采購、審批、管理、報廢等措施，制定卡片、標簽，并根據(jù)財務(wù)部提供的`資產(chǎn)清冊定期進行盤點。
6.負責(zé)公司財產(chǎn)險及人身意外險的各項手續(xù)履行。
7.根據(jù)質(zhì)量體系要求，管理公司文檔，實施體系文件的收發(fā)及歸檔、登記。
8.負責(zé)公司重大活動及會務(wù)組織。
行政總務(wù)工作職責(zé)通用6
1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點，并對維護、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項申報跟進及反饋處理
3、負責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計
4、負責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新，人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算，并對應(yīng)宿舍人員分攤、核對及上報
行政總務(wù)工作職責(zé)通用7
負責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負責(zé)發(fā)票開具、認證等工作;
負責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;
負責(zé)定期與財務(wù)核對科目余額;
負責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
負責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
負責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負責(zé)協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權(quán)以及科技項目申報等工作;
負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;
負責(zé)管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。
行政總務(wù)工作職責(zé)通用8
1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會議的`安排、主持、紀錄，文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;
4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé)通用9
1.來訪接待
2.總機話務(wù)
3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理
4.員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發(fā)
7.名片管理
8.辦公用具管理
9.員工調(diào)查
10.重要活動協(xié)助實施
11.其他行政事務(wù)
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