行政部長職責(zé)內(nèi)容

行政部長職責(zé)內(nèi)容1

　　1、項目組工作原始數(shù)據(jù)匯總

　　2、根據(jù)公司管理制度，在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成各項日常行政工作

　　3、協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司宣傳活動

　　4、會務(wù)安排和來客接待

　　5、對公司用品進行保管

　　6、其他工作

行政部長職責(zé)內(nèi)容2

　　負責(zé)組織起草內(nèi)部文件、通知、等，并負責(zé)企業(yè)微信公眾號編輯管理;

　　負責(zé)公司大型會議和員工活動組織、策劃，與財務(wù)對接事項;包括與集團相關(guān)職能部門對接，確保團隊工作順暢、高效;

　　協(xié)調(diào)各部門行政事務(wù)，建立合同、資料、文件檔案管理，不斷完善各項規(guī)章制度;

　　全面負責(zé)內(nèi)務(wù)管理工作，包括但不限于：工商設(shè)立及變更、辦公環(huán)境優(yōu)化、日常接待、安全防衛(wèi)、固資管理等;

　　管理公司辦公用品及非技術(shù)資料，發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　有帶領(lǐng)團隊出游、辦公室裝修、辦公選址遷址、大型商品采購、談判模塊能力者優(yōu)先考慮;

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部長職責(zé)內(nèi)容3

　　-接收UPS進口報關(guān)的單證信息，審核報關(guān)單，確�？蛻魣箨P(guān)單信息的'完整性

　　-依據(jù)收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關(guān)系統(tǒng)

　　-確保報關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時

　　-與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政部長職責(zé)內(nèi)容4

　　1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負責(zé)實施和監(jiān)督;

　　2、評估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性，并控管各項資產(chǎn)配置;

　　3、督進各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤點，并提交盤點報告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實相符;

　　4、負責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用，并對公章和證照的使用進行監(jiān)督和管理;

　　5、統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務(wù);

　　6、統(tǒng)籌會議管理;負責(zé)內(nèi)部重大活動及工作會議的.會務(wù)服務(wù);

　　7、統(tǒng)籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　8、審核全國日常行政費用預(yù)算;

　　9、準(zhǔn)時呈交各類工作報表/報告;

　　10、其他上級交辦事項。

行政部長職責(zé)內(nèi)容5

　　1、負責(zé)公司基層人員的'招聘，面試及入職手續(xù)的辦理工作;

　　2、負責(zé)寫字樓員工考勤統(tǒng)計;

　　3、協(xié)助上司進行人事規(guī)章制度的制定及修改及發(fā)布工作;

　　4、定期組織員工進行清潔，盤點等常規(guī)性工作;

　　5、協(xié)助上司組織公司團建，年會等大型活動，并執(zhí)行落地;

　　6、倉庫員工日常工作管理;

行政部長職責(zé)內(nèi)容6

　　1.與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3.按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;

　　4.協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及工作;

　　5.部門內(nèi)各項報表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時，無失誤;

　　6.協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

　　7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部長職責(zé)內(nèi)容7

　　1、負責(zé)集團海內(nèi)外各分子公司的工商事務(wù)(包括：分子公司的周年申報、年審、設(shè)立，變更和注銷等)、行業(yè)協(xié)會事務(wù)和行業(yè)資質(zhì)的辦理和管理;

　　2、負責(zé)集團公司行政類的執(zhí)行和管理;

　　3、負責(zé)集團各辦公場所租賃、秩序和環(huán)境的一體化管理和維護;

　　4、負責(zé)集團會議，大型活動的的組織安排;

　　5、負責(zé)集團差旅事項的`預(yù)訂和費用管控;

　　6、負責(zé)辦公類用品的預(yù)算、采購以及行政類供應(yīng)商的管理。

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