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商務(wù)談判應(yīng)具備的素質(zhì)優(yōu)選[2篇]
商務(wù)談判應(yīng)具備的素質(zhì)1
1.忠于職守、平等互惠、團(tuán)隊(duì)意識
作為談判人員,必須要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,自覺遵守組織紀(jì)律,維護(hù)組織利益;必須嚴(yán)守組織機(jī)密,不能自作主張,毫無防范,口無遮攔;要一致對外,積極主動.優(yōu)秀的談判人員的理念是:一旦坐到談判桌前,談判就要彼此尊重,并在此基礎(chǔ)上展開智勇較量.但最終目的不是誰壓倒誰,也不是置對方于死地,而是為了溝通和調(diào)整,使雙方都能滿足己方的基本要求,達(dá)成一致.雙方以這樣的高境界的積極行為,力求公平合理的談判結(jié)果.
2.判斷觀察能力
談判人員不但要善于察言觀色,還要具備對所見所聞作出正確的分析和判斷的能力.觀察判斷是商務(wù)談判中了解對方的主要途徑.
在“二戰(zhàn)”中,德軍的一位參謀根據(jù)法國陣地墳地上出現(xiàn)的一只波斯貓,判斷出墳地下肯定有法國的指揮部,從而一舉摧毀了法國的陣地.因?yàn)閼?zhàn)爭期間,普通士兵是不會養(yǎng)這種高貴的貓的;而這只貓每天上午9:00準(zhǔn)時(shí)到墳地上曬太陽,肯定他的主人離墳地不遠(yuǎn).
可見,只有通過準(zhǔn)確、仔細(xì)的觀察判斷,才能為了解對方、辨別信息真?zhèn)翁峁⿵?qiáng)有力的依據(jù).
那么,在談判中,如何鍛煉自己的觀察能力呢?
比如你的對手是個(gè)愛抽煙的人,當(dāng)他點(diǎn)煙的時(shí)候是暗示你停止談話的信號.等他開始吞云吐霧時(shí),你可接上剛才的話題.如果他不停地抽煙,你可以有技巧地在他拿起煙的時(shí)候,適時(shí)地遞上一份文件或報(bào)表,或其他能令他參與談判的東西,那樣,他就不好意思再享受煙癮了.
3.靈活的現(xiàn)場調(diào)控能力
善于應(yīng)變,權(quán)宜通達(dá),機(jī)動進(jìn)取是談判者必備的能力.隨著雙方力量的變化和談判的進(jìn)展,談判中可能會出現(xiàn)比較大的變動.如果談判人員墨守成規(guī),那么談判要么陷入僵局,要么談判破裂.所以,優(yōu)秀的談判人員要善于因時(shí)、因地、因事,隨機(jī)應(yīng)變.著名的主持人楊瀾在靈活的現(xiàn)場調(diào)控能力方面的表現(xiàn)令人拍案叫絕.
一次,楊瀾在廣州天河體育中心主持大型文藝晚會.節(jié)目進(jìn)行到中途,她在下臺階時(shí)不小心摔了下來.正當(dāng)觀眾為這種意外情況吃驚時(shí),她從容地站起來,詼諧地說:“真是人有失足、馬有失蹄啊!剛才我這個(gè)獅子滾繡球的表演還不太到位,看來,我這次表演的臺階還不太好下.不過,臺上的表演比我精彩得多.不信,你看他們!”
觀眾聽到她略帶自嘲的即興發(fā)揮,忍不住大笑起來.這樣,楊瀾就巧妙地把觀眾的注意力吸引到了臺上.
4.巧妙的語言表達(dá)能力
談判重在談,談判的過程也就是談話的過程,得體的談判語言能力重千鈞.所以,談判人員必須能嫻熟地駕馭語言.古今中外,許多著名的談判大師也都是出色的語言藝術(shù)家.
有一次,美國和蘇聯(lián)關(guān)于限制戰(zhàn)略武器的協(xié)定剛剛簽署,基辛格向隨行的美國記者介紹情況.當(dāng)談到蘇聯(lián)生產(chǎn)的導(dǎo)彈大約每年250枚時(shí),一位記者問:“我們的呢?”
基辛格回答說:“數(shù)目我雖知道,但我不知道是否保密?”
該記者回答:“不保密.”
基辛格立即反問道:“那么,請你告訴我,是多少呢?”
在回答那些應(yīng)該回避的`問題時(shí),為了使自己不陷入尷尬的境地,巧妙地運(yùn)用語言的魅力,可以避免對抗性談判.
5.高度的自信心和創(chuàng)造力
優(yōu)秀的談判者往往有一定的創(chuàng)造力,有豐富的想象力,有勇于拼搏的精神、頑強(qiáng)的意志和毅力.他們愿意接受不確定性,敢于冒險(xiǎn),把談判看成一個(gè)競技場,要大展身手,與對手好好較量一番.
在他們看來,拒絕是談判的開始,越有競爭性,會變得越勇敢,有膽識去冒險(xiǎn),爭取更好的目標(biāo).所以,他們從來不在談判之前就鎖定自己的方案.在認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃的同時(shí),他們會努力拓展自己的想象空間.即便是在雙方達(dá)成一致的基礎(chǔ)上,他們也會尋找達(dá)成協(xié)議的更好的選擇.
6.心理承受能力
談判人員寬廣的心胸,良好的修養(yǎng)能為雙方進(jìn)行觀點(diǎn)的表述搭建一個(gè)穩(wěn)固的平臺.通常,他們都具有極高的涵養(yǎng),在順境時(shí)不驕不躁,不目中無人;在逆境時(shí)保持良好的進(jìn)取心態(tài),不把自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤強(qiáng)加給別人;當(dāng)別人侮辱自己時(shí),不以牙還牙,而是寬大為懷,用智慧來應(yīng)對.具有這種非凡氣質(zhì)的談判人員,那種自然流露出來的力量會使對方在心理上不敢輕視.
7.注重禮儀禮節(jié)
禮儀禮節(jié)作為一種道德規(guī)范,是人類文明的重要表現(xiàn)形式.任何行業(yè)都有一定的禮儀規(guī)范.在談判中,禮儀禮節(jié)作為交際規(guī)范,是對客人表示尊重,也是談判人員必備的基本素養(yǎng).
在談判桌上,一個(gè)談判者的彬彬有禮,舉止坦誠,格調(diào)高雅,往往能給人帶來賞心悅目的感覺,能為談判營造一種和平友好的氣氛.反之,談判者的無知和疏忽,不僅會使談判破裂,而且還會產(chǎn)生惡劣的影響.因此,談判的不同階段要遵循一定的禮儀規(guī)范.
商務(wù)談判應(yīng)具備的素質(zhì)2
一、談判人員需要具備良好的氣質(zhì)和性格
作為一名合格的商務(wù)談判人員,其良好的氣質(zhì)和性格可以充分的贏得對方的尊重,使其在談判中成為有利因素,這樣的人在談判過程中表現(xiàn)得大方、爽快、活潑、嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎、老練、幽默和熱情,而如果一個(gè)內(nèi)向、多疑、刻薄、急躁及心胸狹窄的人則不適宜作為一名合格的談判人員。良好的氣質(zhì)和性格是談判人員獲得談判成功的有利條件。
二、談判人員具有良好的心理素質(zhì)
商務(wù)談判過程中,對方會設(shè)置更多的阻力和對抗,而且也會有各種突發(fā)情況出現(xiàn),在這種情況下,需要談判人員具有良好的心理素質(zhì),能夠在各種壓力和挑戰(zhàn)面前沉著冷靜,從而在談判中取得勝利。
1、自信心。在談判過程中自信力的來源是建立在對對手充分了解的基礎(chǔ)上的,只有在談判前充分的對對手的實(shí)力進(jìn)行分析和研究,才能在談判時(shí)充滿自信,這種自信是建立科學(xué)的調(diào)查分析基礎(chǔ)上的,一味的盲目的藐視對手、固執(zhí)已見,這樣的自信對于談判是百害而無一利的。
2、自制力。商務(wù)談判桌上就好比戰(zhàn)場一樣,只是這是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,在談判過程中出現(xiàn)緊張、對立和爭執(zhí)都是無法避免的,在這種局面出現(xiàn)時(shí),如果談判者不具有良好的自制力,無法控制自己的情緒,則會導(dǎo)致舉止失態(tài)、言行不當(dāng),從而破壞談判的氣氛,導(dǎo)致談判的失敗。對于一個(gè)合格的商務(wù)談判人員,其在談判過程中具有良好的自制力,不會由于談判順利而過于樂觀,也不會因?yàn)閷κ值牡箅y而灰心喪氣,能夠在談判過程中克制自己的脾氣,避免雙方發(fā)生言語上的沖突。
3、懂得尊重。商務(wù)談判雙方談判的目的是為了能夠進(jìn)行更好的合作,所以談判就應(yīng)該建立在相互尊重、平等相待的基礎(chǔ)上的,只有這樣才能確保合作的成功。所以作為談判人員,要懂得自尊,在確保自己的自尊心的基礎(chǔ)上,還要尊重對手的尊嚴(yán)和利益,不為了交易成功而出賣自己的尊嚴(yán),而且談判時(shí)充分的尊重對方的利益和意見,尊重對方的民族信仰和生活習(xí)慣。
三、談判人員需要具有高度的責(zé)任感和原則性
作為一名合格的談判人員,首先需要尊重國家和民族的利益,只有這樣才能更好的為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益而努力;其次要做到維護(hù)國家的主權(quán)和民族的尊嚴(yán),這點(diǎn)對涉發(fā)談判人員尤為重要;再次要具有調(diào)度的責(zé)任感、事業(yè)心、原則性和紀(jì)律性;最后要有高尚的品格,能夠廉潔奉公、不謀私利。
四、談判人員需要具有豐富的知識
作為一名優(yōu)秀的談判人員,不僅需要具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識,而且還要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識,因?yàn)榛A(chǔ)知識是一塊基石,可以充分的發(fā)揮出一個(gè)人的智慧和才能,而專業(yè)知識則代表其能夠勝任這項(xiàng)工作的能力,所以越為優(yōu)秀的談判人員,其知識越發(fā)的廣博,不僅具有良好的適應(yīng)能力,而且具有較強(qiáng)的工作能力。談判人員在談判桌上時(shí)刻要面臨突出局面,這就需要其具有良好的應(yīng)變能力,而應(yīng)變能力的高低與知識面的寬窄具有直接的關(guān)系,而且隨著知識面的加深,其對談判需求的適應(yīng)性也越強(qiáng)。作為一名商務(wù)談判人員,必須掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、民俗學(xué)、行為科學(xué)、地理知識、心理學(xué)等豐富的基礎(chǔ)知識。同時(shí),具備必要的商貿(mào)理論和經(jīng)濟(jì)理論知識,掌握商貿(mào)談判的有關(guān)理論和技巧,熟悉商品學(xué)、市場營銷學(xué)、經(jīng)營策略、商品運(yùn)輸、貿(mào)易知識、財(cái)務(wù)經(jīng)營管理知識等,熟悉并了解本專業(yè)范圍內(nèi)的產(chǎn)品性能、維修服務(wù)、成本核算等專業(yè)知識,精通各國文化習(xí)俗和談判思維,精通WTO規(guī)則,能夠解決貿(mào)易爭端,善于組織國際商務(wù)談判。
五、身體素質(zhì)方面
談判工作并不是簡單的說說會就能完成的任務(wù),很多談判在時(shí)間和任務(wù)上都有要求,而在談判工作中不僅消耗體力,更消耗腦力,所以健康的身體對一名談判人員具有極其重要的意義。所以對于談判人員有一個(gè)適當(dāng)?shù)腵年齡跨度,通常以35~55歲之間為宜,因?yàn)檫@個(gè)年齡段的人,不僅具有充沛的精力,而且擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),處于事業(yè)心、進(jìn)取心和責(zé)任心上升的階段,而且思路敏捷,可以更好的勝任談判的工作。但在實(shí)際談判工作中,由于其談判內(nèi)容和要求具有較大的差異性,所以對談判人員的年齡結(jié)構(gòu)還是需要靈活掌握。
另外對于談判過程中容易突出的問題,則需要談判人員做好充足的準(zhǔn)備工作以外,還需要具有敏銳的洞察力,可以在談判過程中通過對對方行為的觀察,從而及時(shí)洞悉對方的想法;要具有良好的語言文字發(fā)達(dá)能力,談判過程是一種社交活動,是人與人之間思想觀念和感情交流的過程,所以需要談判人員要對各種場合善于應(yīng)對,能夠靈活應(yīng)對不同的人,這就需要具有較強(qiáng)的文字表達(dá)及口語表達(dá)能力;要具有較強(qiáng)的邏輯思維和判斷能力,談判過程中對方會利用各種問題來刁難和糾纏,混淆事物的因果關(guān)系,從而打斷談判人員的思路,這時(shí)就需要談判人員具有準(zhǔn)確的判斷力和決策力,能夠抓住事務(wù)的主要矛盾和主要方面,從多方面進(jìn)行考慮問題,從而做出正確的決策。
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