文秘崗位職責(zé)（通用12篇）

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的文秘崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

　　文秘崗位職責(zé) 篇1

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責(zé) 篇2

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2．負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3．負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6．負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

　　8．先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9．負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11．負責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13．負責(zé)公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15．負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　文秘崗位職責(zé) 篇3

　　1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設(shè)期各項手續(xù)；

　　2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃，與財務(wù)部及時核對各項施工費用；

　　3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

　　4、負責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負責(zé)傳達跟進部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

　　5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容；負責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

　　6、負責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作；負責(zé)工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

　　7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標。

　　8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關(guān)活動；

　　9、對部門工作的相關(guān)信息及時進行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；

　　10、負責(zé)項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；

　　11、負責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)；

　　文秘崗位職責(zé) 篇4

　　1、負責(zé)公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；

　　2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的組織和安排，負責(zé)會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通；

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作；

　　5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責(zé) 篇5

　　1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)；

　　2、在上級管理下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、負責(zé)各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；

　　5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

　　6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信；

　　8、承辦上級交辦的其他事項。

　　文秘崗位職責(zé) 篇6

　　1、崗位主要負責(zé)常規(guī)工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定；

　　2、常規(guī)工作：協(xié)助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；

　　3、工作傳達：向店面?zhèn)鬟_工作指示與要求，跟進指令執(zhí)行與落實，并及時反饋；

　　4、會議跟進：協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀要，并跟進會議相關(guān)事宜的落實情況；

　　5、項目溝通：執(zhí)行落實巡檢考核方案，總結(jié)匯報問題及解決方案；協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。

　　6、運營數(shù)據(jù)支持：定期收集門店運營數(shù)據(jù)，為運營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持，負責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動，對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。

　　文秘崗位職責(zé) 篇7

　　1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標；

　　2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關(guān)決議落實情況；

　　3、文書寫作：起草公司各階段工作總結(jié)報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；

　　4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　文秘崗位職責(zé) 篇8

　　1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；

　　2、負責(zé)總經(jīng)理來訪客戶的`邀約和接洽工作；

　　3、負責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

　　4、負責(zé)貫徹落實總經(jīng)理的指示，及時轉(zhuǎn)達下發(fā)給各部門的任務(wù)，并及時向總經(jīng)理匯報；

　　5、負責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；

　　6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時性工作。

　　文秘崗位職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作；

　　2、負責(zé)各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責(zé)事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作；

　　4、外聯(lián)性宣傳類事務(wù)；

　　5、負責(zé)事業(yè)部黨建、團青等相關(guān)工作；

　　6、參與其他宣傳類事務(wù)性工作。

　　文秘崗位職責(zé) 篇10

　　1、負責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負責(zé)各類工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　3、負責(zé)總裁日常工作協(xié)調(diào)及安排，陪同總裁接待重要客戶；

　　4、協(xié)助做好辦公室的各項日常工作；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

　　文秘崗位職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　文秘崗位職責(zé) 篇12

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

　　4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

　　7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時工作。

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