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    文秘崗位職責(zé)

    時間:2022-09-23 13:59:48 文秘資料 我要投稿

    文秘崗位職責(zé)(通用12篇)

      隨著社會不斷地進步,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的文秘崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

    文秘崗位職責(zé)(通用12篇)

      文秘崗位職責(zé) 篇1

      一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

      二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

      三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

      四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

      五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

      六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

      七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

      八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

      九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

      十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

      十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文秘崗位職責(zé) 篇2

      1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

      2.負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

      3.負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

      4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

      5.負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

      6.負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

      7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

      8.先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

      9.負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

      10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

      11.負責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

      12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

      13.負責(zé)公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

      14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

      15.負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

      16. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

      文秘崗位職責(zé) 篇3

      1、根據(jù)工程項目的實施狀況,進行甲方工作信息溝通和文檔處理,為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作,協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設(shè)期各項手續(xù);

      2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃,與財務(wù)部及時核對各項施工費用;

      3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作,負責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容,處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

      4、負責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負責(zé)傳達跟進部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

      5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

      6、負責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作;負責(zé)工程部例會的紀錄和紀要整理,督促和檢查會議決定事項的落實。

      7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運營配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標。

      8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達、傳遞、實施等日常性工作,協(xié)助或配合行政部(或其它部門)做好相關(guān)活動;

      9、對部門工作的相關(guān)信息及時進行搜集與反饋,為部門經(jīng)理提供依據(jù);

      10、負責(zé)項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作;

      11、負責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作;

      12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù);

      文秘崗位職責(zé) 篇4

      1、負責(zé)公司重要報告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;

      2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的組織和安排,負責(zé)會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存;

      3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通;

      4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;

      5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文秘崗位職責(zé) 篇5

      1、努力做好上級參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);

      2、在上級管理下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

      3、負責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

      4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議,供上級決策;

      5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

      6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

      7、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;

      8、承辦上級交辦的其他事項。

      文秘崗位職責(zé) 篇6

      1、崗位主要負責(zé)常規(guī)工作溝通落實、工作傳達(制度、活動等)、會議紀要與跟進、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定;

      2、常規(guī)工作:協(xié)助處理店面各類事件,及時反饋或給予處理意見;

      3、工作傳達:向店面?zhèn)鬟_工作指示與要求,跟進指令執(zhí)行與落實,并及時反饋;

      4、會議跟進:協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀要,并跟進會議相關(guān)事宜的落實情況;

      5、項目溝通:執(zhí)行落實巡檢考核方案,總結(jié)匯報問題及解決方案;協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。

      6、運營數(shù)據(jù)支持:定期收集門店運營數(shù)據(jù),為運營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持,負責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動,對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。

      文秘崗位職責(zé) 篇7

      1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃,定期反饋并形成專題報告,貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標;

      2、會議管理:組織召開公司高層會議,撰寫會議紀要并督辦相關(guān)決議落實情況;

      3、文書寫作:起草公司各階段工作總結(jié)報告,以及匯總各專項工作執(zhí)行情況,形成專題報告;

      4、日常管理:及時傳達上級的各項指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

      5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

      文秘崗位職責(zé) 篇8

      1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進、反饋;

      2、負責(zé)總經(jīng)理來訪客戶的`邀約和接洽工作;

      3、負責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

      4、負責(zé)貫徹落實總經(jīng)理的指示,及時轉(zhuǎn)達下發(fā)給各部門的任務(wù),并及時向總經(jīng)理匯報;

      5、負責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項會議,做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作;

      6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作;

      7、上級安排的其他臨時性工作。

      文秘崗位職責(zé) 篇9

      1、負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作;

      2、負責(zé)各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

      3、負責(zé)事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作;

      4、外聯(lián)性宣傳類事務(wù);

      5、負責(zé)事業(yè)部黨建、團青等相關(guān)工作;

      6、參與其他宣傳類事務(wù)性工作。

      文秘崗位職責(zé) 篇10

      1、負責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

      2、負責(zé)各類工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

      3、負責(zé)總裁日常工作協(xié)調(diào)及安排,陪同總裁接待重要客戶;

      4、協(xié)助做好辦公室的各項日常工作;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      文秘崗位職責(zé) 篇11

      1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

      2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

      3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

      4、負責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

      5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

      6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

      文秘崗位職責(zé) 篇12

      1、接聽電話;接待來訪人員。

      2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。

      4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

      6、會議的組織與準備工作,做好會議紀要。

      7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

      8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

      10、做好日常工作日志。

      11、接受其他臨時工作。

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