店合同管理制度

　　在當下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的店合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　1、為了加強酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行,維護國家利益和酒店的`合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實際情況制定本制度。

　　2、合同管理工作由財務部經(jīng)理負責。

　　3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓,并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔任。

　　4、財務部是酒店的合同管理部門,其職責:

　　(1)負責合同專用章的保管和使用。

　　(2)設(shè)立合同匯總的臺賬,負責酒店對外簽訂合同的管理。

　　(3)檢查各部門訂立和履行合同的情況,并進行匯總作出統(tǒng)計報表。

　　(4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學習合同管理的法律和政策,提高政策水平和業(yè)務能力。

　　(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動。

　　(3)合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級反映。

　　5、酒店對外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對外簽訂合同。

　　6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對外簽訂合同。

　　7、合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財務部審查,財務部經(jīng)理在三天之內(nèi)進行計劃、財務等方面的審查,并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

　　8、凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務、原材料購銷、基建項目等合同,均由酒店財務部經(jīng)理報總經(jīng)理批準方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。

　　9、簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全,責任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應寫明標的數(shù)量、質(zhì)量和驗收方法、價款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。

　　10、簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔保,擔

　　保者必須是能夠承擔相應的經(jīng)濟責任,并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實體。

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