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    前廳各崗位職責(zé)及管理制度

    時間:2023-03-16 09:07:42 制度 我要投稿
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    前廳各崗位職責(zé)及管理制度

      在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的前廳各崗位職責(zé)及管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    前廳各崗位職責(zé)及管理制度

    前廳各崗位職責(zé)及管理制度1

      一、崗位職責(zé)

      1、落實禮賓各項規(guī)章制度和工作計劃、費用控制,并組織。

      2、最大限度地提高禮賓服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)技能水平。

      3、定期召開禮賓班組例會,聽取匯報,布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間出現(xiàn)的工作矛盾。

      4、負(fù)責(zé)日常的質(zhì)量管理工作。經(jīng)常檢查和督促禮賓班組工作人員,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程及質(zhì)量要求,實行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平。

      5、檢查每天的有關(guān)報表,掌握客房入住預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送。

      6、負(fù)責(zé)督促禮賓員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      7、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好禮賓員工。

      8、定期對員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。

      9、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作指令。

      二、工作責(zé)任區(qū)

      1、團隊預(yù)訂接車,貴賓接待。

      2、門童服務(wù);行李服務(wù);

      三、工作標(biāo)準(zhǔn)

      1、熟悉了解管理崗位的性能。

      2、管理區(qū)域員工服務(wù)素質(zhì)達到酒店要求,合格率95%以上。

      3、督促檢查管理崗位區(qū)域的'業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。

      4、督辦班組完成酒店下達考核標(biāo)準(zhǔn)及各項要求。

      5、嚴(yán)格要求本班組各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。

      6、管理好本部門達到良好團隊合作和敬業(yè)精神。

      7、絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級工作。

      8、制定本部門的各項規(guī)章制度,考核制度。

      9、規(guī)程及質(zhì)量要求,實行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平;

      10、檢查每天的有關(guān)報表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送;

      11、負(fù)責(zé)督促禮賓班組員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);

      12、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工;

      13、定期對員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。

      14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作指令。

      四、工作匯報

      1、每日將工作情況及時向前廳部經(jīng)理匯報。

      2、每周將工作情況匯總,在部門工作周會上匯報。

      3、每月月度會議匯報《前廳部禮賓月工作報告》及《下月工作計劃》。

      4、貫徹部門經(jīng)理對本日、周、月工作進行批示,發(fā)揚成績、糾正缺點。

      五、考核

      1、酒店領(lǐng)導(dǎo)收到月工作匯報材料后,安排考評小組進行考核并提出考核意見。

      2、季度部門工作和本人工作同時優(yōu)秀者,酒店通報表彰。

      3、全年工作優(yōu)秀者,當(dāng)選優(yōu)秀員工和管理者,實施等級獎勵。

      4、以上考核獎勵可自薦申請。

    前廳各崗位職責(zé)及管理制度2

      第一節(jié) 組織構(gòu)架

      部經(jīng)理 編制—1人

      前廳部副經(jīng)理 編制—1人

      編制—3人

      前臺 編制—2人

      禮賓主管 編制—2人

      禮賓 編制—1人

      接待 編制—6人

      禮賓員 編制—5人

      前廳管理

      前臺是客人與酒店接觸的主要場所,是協(xié)調(diào)酒店所有對客服務(wù)、并為客人提供各種綜合服務(wù)的部門。前臺部所有的功能、活動及組成都是為了支持、促進對客銷售和對客服務(wù)這一目的。

      規(guī)章制度

      1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

      2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

      3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

      以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

      考勤制度

      1.按時上下班,按要求打卡,做到不遲到,不早退。

      2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。

      3.病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

      4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須由前廳主管同意批準(zhǔn)。

      1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

      2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。(按照酒店具體要求執(zhí)行)

      勞動紀(jì)律

      1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例提包、外套)

      2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。

      3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

      4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

      5.上班時間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

      6.嚴(yán)格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

      7.嚴(yán)禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

      8.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

      9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

      10.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

      工作方面

      1.嚴(yán)禁私自開房。

      2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、、其他區(qū)域。

      3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細,各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。

      4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理,由其處理。

      5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

      6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

      7.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

      8.工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進行服務(wù)。

      9.認(rèn)真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

      10.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

      11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

      12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

      13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

      14.工作中要有良好的工作態(tài)度。

      以上各項制度,一旦違反,嚴(yán)格按照予以處罰。

      第二節(jié):部門考核制度

      為規(guī)范部門管理,提升員工,達到高星級酒店的服務(wù)要求,部門特制定以下考核管理辦法。

      考核范圍:大堂副理組、收銀組、禮賓組。

      考核周期:每月一次

      考核內(nèi)容:員工日常工作表現(xiàn)評估、員工互評、業(yè)務(wù)技能考核。

      考核方式:理論加實操考核辦法:日常工作表現(xiàn)占50%+員工互評占20%+業(yè)務(wù)技能占30%,最后得出總成績。

      考核結(jié)果:各崗點實行末尾淘汰制,連續(xù)兩個月處于崗點最后一名,部門將此員工退回人力資源部。對崗點考核一、二名給予獎勵,現(xiàn)金獎勵第一名150元,第二名100元,并將作為以后工作中升級加薪的依據(jù)。

      員工日常工作表現(xiàn)評估:由經(jīng)理、副經(jīng)理考核主管、領(lǐng)班。崗點主管領(lǐng)班考核崗點員工,針對每日工作中的表現(xiàn),以1分制給予加減,對不好工作表現(xiàn)給予減分,受到客人表揚及工作出色的給予加分,最終月底統(tǒng)計總分,得出個人成績。每人基礎(chǔ)分100分。

      員工互評:為了使員工更加的團結(jié)協(xié)作,了解到同事和諧關(guān)系的重要性,讓本崗點所有人員不記名制對除本人以外的所以人進行評估,得出個人成績。

      業(yè)務(wù)技能考核:由分管崗位的副經(jīng)理對崗點業(yè)務(wù)技能出具試卷,可以實操與理論相結(jié)合,考核得出個人成績。

      最后三方面按比例累計得分得出最后成績。

      第三節(jié) 前廳部崗位責(zé)任制

      前廳部經(jīng)理

      報告上級——、副總經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理

      督導(dǎo)下級——前廳部副經(jīng)理、大堂副理、接待部、禮賓部、PA組

      聯(lián)系部門——酒店各部門

      一、崗位職責(zé)

      1、制訂前廳部各項規(guī)章制度和、費用控制,并組織落實。

      2、最大限度地提高客房收入,參與制訂有關(guān)客房銷售的預(yù)算和預(yù)報。

      3、向總經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項建議,并提供信息反饋。

      4、定期召開前廳部主管級例會,聽取匯報,布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間出現(xiàn)的工作矛盾。

      5、負(fù)責(zé)日常的質(zhì)量管理工作。經(jīng)常檢查和督促本部門的工作人員,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程及質(zhì)量要求,實行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的.服務(wù)水平。

      6、檢查每天的有關(guān)報表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送。

      7、負(fù)責(zé)督促本部門員工業(yè)務(wù),檢查落實情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      8、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工。

      9、定期對員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。

      10、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作指令。

      二、工作責(zé)任區(qū)

      1、團隊預(yù)訂接待;散客接待;外賓接待;貴賓接待。

      三、工作標(biāo)準(zhǔn)

      1、熟悉了解管理崗位的性能。

      2、管理區(qū)域員工服務(wù)素質(zhì)達到酒店要求,合格率 95%以上。

      3、督促檢查管理崗位區(qū)域的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。

      4、督辦部門完成酒店下達考核標(biāo)準(zhǔn)及各項要求。

      5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。

      6、管理好本部門達到良好團隊合作和敬業(yè)精神。

      7、絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級工作。

      8、制定本部門的各項規(guī)章制度,考核制度。

      9、規(guī)程及質(zhì)量要求,實行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平;

      10、檢查每天的有關(guān)報表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送;

      11、負(fù)責(zé)督促本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);

      12、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工;

      13、定期對員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。

      14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作指令。

      四、工作匯報

      1、每日將工作情況及時向前廳部經(jīng)理匯報。

      2、每周將工作情況匯總,在部門例會上匯報。

      3、每月月度會議匯報《前廳部工作報告》及《下月工作計劃》。

      4、貫徹部門經(jīng)理對本日、周、月工作進行批示,發(fā)揚成績、糾正缺點。

      五、考核

      1、酒店領(lǐng)導(dǎo)收到月工作匯報材料后,安排考評小組進行考核并提出考核意見。

      2、季度部門工作和本人工作同時優(yōu)秀者,酒店通報表彰。

      3、全年工作優(yōu)秀者,當(dāng)選優(yōu)秀員工和管理者,實施等級獎勵。

      4、以上考核獎勵可自薦申請。

    前廳各崗位職責(zé)及管理制度3

      前廳部接待主管崗位職責(zé)

      直接上級——前廳部經(jīng)理

      直接下級——接待領(lǐng)班(接待收銀員)

      聯(lián)系部門——酒店各部門

      一、崗位職責(zé)

      1.協(xié)助前廳經(jīng)理檢查和控制前廳的工作程序,全面負(fù)責(zé)前廳的接待和問詢等日常工作,督導(dǎo)員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      2.制定總服務(wù)臺的工作計劃、規(guī)章制度,提高員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。

      3.溝通與客房部、、等部門和各管門區(qū)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)好各項工作,為客人的特殊四、要求提供滿意的服務(wù),對重要客人、長住房、傷殘病人和回頭客等給予特別的關(guān)注。

      4.委托代辦及鑰匙的控制和管理。

      5.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作,掌握客人預(yù)約狀況及酒店的.房務(wù)情況,審閱每日的訂房委托書,及時向部門經(jīng)理報告重要團隊和客人的訂房情況,督導(dǎo)檢查賓客特殊要求是否按標(biāo)準(zhǔn)完成。

      6.檢查員工的儀表儀容、個人衛(wèi)生和舉止言行,堅持服務(wù)現(xiàn)場的管理,巡查和督導(dǎo)上崗員工做好規(guī)范接待服務(wù),并達到質(zhì)量要求。

      7.解決工作中出現(xiàn)的問題,處理工作差錯和事故。

      8.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、訂房、客史檔案的收集、存檔和管理工作。

      9.協(xié)助部門經(jīng)理掌握每日、月、年的預(yù)訂情況,作好預(yù)測報告。

      10.隨時禮貌地處理客人的意見和投訴。

      11.檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關(guān)照。

      12.核對當(dāng)日及次日的房態(tài)。

      13.及時申領(lǐng)物品,保證前臺有足夠辦公用品。

      14.做好接待員的培訓(xùn)工作,關(guān)心員工思想和生活狀況,幫助解員工思想工作上的問題。

      15.協(xié)助大堂副理檢查大廳衛(wèi)生,陳列酒店介紹等宣傳品,并在用餐時間,臨時接替大堂副理的工作。

      16.按要求每日檢查督導(dǎo)賓客有效證件上傳公安部門。

      17.完成前廳經(jīng)理或其它管理部門所交給的任務(wù)。

      18.做好工作日記,做好交班工作。

      19.向員工傳達前廳部經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)的工作指令。

      二、工作責(zé)任區(qū)

      1.前臺問訊工作。

      2.前臺接待、收銀工作。

      3.總臺員工的管理、培訓(xùn)工作

      三、工作匯報

      1.每日將當(dāng)班工作情況及時向前廳部經(jīng)理匯報。

      2.每周將工作情況匯總,在部門例會上匯報。

      3.每月30號前向前廳部經(jīng)理提交《前臺客源分析報告》

      4.落實前廳部經(jīng)理對本日、周、月工作進行批示,發(fā)揚成績、糾正缺點。

      四、工作標(biāo)準(zhǔn)

      1.按照本職工作規(guī)范和要求,認(rèn)真作好VIP 客人的接待工作。

      2.準(zhǔn)確處理好客人投訴,及時配合各部門處理好工作問題,無工作差錯。

      3.保持與住店客人的溝通與聯(lián)系,關(guān)心客人住店情況,征求客人意見,解決客人難題,并及時作好記錄,向上級匯報。

      4.按月統(tǒng)計賓客歷史檔案,協(xié)議客戶,可享受優(yōu)惠政策。

      5.了解員工思想動態(tài),檢查員工的服務(wù)是否合乎標(biāo)準(zhǔn),保持工作區(qū)域衛(wèi),確保工作正常運轉(zhuǎn)。

      6.檢查接待處各班工作交接情況,作好交班工作制度及鑰匙管理。

      7.嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。

      8.管理好本部門達到良好團隊合作和敬業(yè)精神。

      9.絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級工作。

      10.達到部門制定的百分制考核標(biāo)準(zhǔn)的各項要求。

      六、 前廳部禮賓主管崗位職責(zé)

      報告上級——前廳部經(jīng)理

      督導(dǎo)下級——禮賓部領(lǐng)班

      聯(lián)系部門——有工作關(guān)系的相關(guān)部門

    前廳各崗位職責(zé)及管理制度4

      前廳部副經(jīng)理(分管前臺)崗位職責(zé)

      報告上級——前廳部經(jīng)理

      督導(dǎo)下級——接待部

      聯(lián)系部門——酒店各部門、本部門各崗點

      一、崗位職責(zé)

      1、協(xié)助前廳部經(jīng)理管理前廳部的工作。與相關(guān)部門保持良好的協(xié)作和溝通,保證前廳部的服務(wù)工作能夠高質(zhì)量地完成。

      2、定期召開接待組例會,聽取匯報,布置工作,解決工作難題,協(xié)調(diào)各崗位之間出現(xiàn)的工作矛盾。

      3、督導(dǎo)前廳部前臺主管的工作,深入了解員工的服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量,及時通前廳部經(jīng)理商議,解決各種問題。

      4、準(zhǔn)確掌握客源信息,進行市場調(diào)查,針對市場調(diào)查擬定報告,并提出合理化建議。

      5、負(fù)責(zé)督促所管理崗點員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      6、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工。

      7、定期對員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。

      8、完成前廳部經(jīng)理下達的其它工作指令。

      二、工作責(zé)任區(qū)

      1、團隊預(yù)訂接待;散客接待;外賓接待;貴賓接待。

      2、門童服務(wù);行李服務(wù);代辦服務(wù);

      三、工作標(biāo)準(zhǔn)

      1、熟悉了解管理崗位的.性能。

      2、管理區(qū)域員工服務(wù)素質(zhì)達到酒店要求,合格率 95%以上。

      3、督促檢查管理崗位區(qū)域的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。

      4、督辦部門完成酒店下達考核標(biāo)準(zhǔn)及各項要求。

      5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。

      6、管理好本部門達到良好團隊合作和敬業(yè)精神。

      7、絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級工作。

      8、制定本部門的各項規(guī)章制度,考核制度。

      9、規(guī)程及質(zhì)量要求,實行規(guī)范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平;

      10、檢查每天的有關(guān)報表,掌握客房預(yù)訂情況和旅客抵離的數(shù)量,安排重要客人的住宿和迎送;

      11、負(fù)責(zé)督促本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,檢查落實情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);

      12、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門文明建設(shè),管理好本部員工;

      13、定期對員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲。

      14、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作指令。

      四、工作匯報

      1、每日將工作情況及時向上級匯報。

      2、每周將工作情況匯總至部門經(jīng)理。

      3、每月將及計劃匯總至部門經(jīng)理。

      4、貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)對本日、周、月工作進行批示,發(fā)揚成績、糾正缺點。

      五、考核

      1、季度部門工作和本人工作同時優(yōu)秀者,酒店通報表彰。

      2、全年工作優(yōu)秀者,當(dāng)選優(yōu)秀員工和管理者,實施等級獎勵。

      3、以上考核獎勵可自薦申請。

      前廳部副經(jīng)理(分管禮賓)崗位職責(zé)

      報告上級——前廳部經(jīng)理

      督導(dǎo)下級——前廳部禮賓

      聯(lián)系部門——酒店各部門、本部門各崗點

    前廳各崗位職責(zé)及管理制度5

      一、崗位職責(zé)

      1、代表總經(jīng)理受理賓客對酒店內(nèi)各部門的一切投訴。

      2、檢查接待重要住客的工作,并協(xié)助總經(jīng)理接待好重要客人。

      3、回答賓客的一切詢問,并向賓客提供一切必要的協(xié)助和服務(wù)。

      4、維護大堂秩序,協(xié)同保安確保賓客的人身和財產(chǎn)安全以及酒店員工和酒店財產(chǎn)的安全。

      5、負(fù)責(zé)檢查大堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生,各項設(shè)施設(shè)備完好情況,維護酒店的高雅格調(diào)。

      6、處理員工和客人的爭吵事件,協(xié)調(diào)處理賓客的疾病和死亡事故。

      7、征求賓客意見,溝通酒店與賓客間的情感,維護酒店的聲譽。

      8、確保大堂秩序良好,無衣冠不整、行為不端者。

      9、每周向前廳部經(jīng)理報告客人投訴、員工違紀(jì)等情況,并提出相關(guān)建議,抄報總經(jīng)理。

      10、協(xié)助前廳部經(jīng)理指導(dǎo)檢查接待、禮賓部,做好前廳部的日常管理。

      協(xié)助前廳部員工處理好日常接待中出現(xiàn)的各種問題(如超額預(yù)訂問題、各人丟失保險箱密碼問題、簽帳超額無法付款的客人、逃帳事件以及其它帳務(wù)等方面的問題)。

      11、協(xié)助保安部調(diào)查異常事物和不受歡迎的客人。

      12、完整、詳細地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項,將一些特殊的、重要的及具有普遍性的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理閱后呈總經(jīng)理批示。

      13、溝通前廳部與各部門之間的關(guān)系。

      二、工作責(zé)任區(qū)

      1、酒店各項投訴處理工作。

      2、大堂的日常管理工作。

      三、工作標(biāo)準(zhǔn)

      1、工作態(tài)度積極,對待客人親切和藹。

      2、按照工作規(guī)范和要求,認(rèn)真做好VIP客人的接待和迎送工作,準(zhǔn)確處理好客人投訴和遺留物品的處理;及時配合各部門處理好客戶關(guān)系中的問題,工作無差錯。

      3、保持與住店客人的溝通與聯(lián)系,每天與客戶關(guān)系員看望或聯(lián)系客人不少于三次,關(guān)心客人住店情況,征求客人意見,解決客人難題,并及時做好記錄,按月匯總客人的意見,建議和有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      4、掌握前廳和飯店服務(wù)動態(tài),及時與有關(guān)部門和人員進行溝通和聯(lián)系。

      5、嚴(yán)格要求本部門各崗位能遵守酒店店規(guī)、店紀(jì)。

      6、管理好本部門達到良好團隊合作和敬業(yè)精神。

      7、絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配安排,協(xié)助上級工作。

      8、達到部門制定的百分制考核標(biāo)準(zhǔn)的各項要求。

      四、工作匯報

      1、每日將工作情況及時向前廳部經(jīng)理匯報。

      2、每周將工作情況匯總,以文字形式向前廳部經(jīng)理匯報。

      3、每月28號前向前廳部經(jīng)理提交《賓客意見及賓客投訴匯總表》

      4、落實前廳部經(jīng)理對本日、周、月工作進行批示,發(fā)揚成績、糾正缺點。

      五、大堂副理每日工作流程細則。

      大堂副理早班工作流程

      1.提前十分鐘到崗,按酒店要求整理好個人儀容儀表。

      2.交接酒店x,檢查前廳各崗位的到崗情況和儀容儀表。

      3.通過工作日志了解前一天酒店的住房情況,包括:總開房數(shù)、客人抵店及店房數(shù)、客源種類NO-SHOW及取消訂房數(shù)(需進一步掌握客人未到達的原因以及對酒店造成的影響),并清楚當(dāng)天酒店預(yù)訂房數(shù)及預(yù)計占用房數(shù)。

      4.協(xié)助前臺收銀處理客人退房事宜,與客人建立良好的賓客關(guān)系。

      5.閱讀有關(guān)文件、通知及各類運轉(zhuǎn)表格,了解酒店當(dāng)日客情,重要客人的抵、離情況以及在酒店舉行的各類活動情況。

      6.每日09:00前向FOM匯報前一天大堂副理接到的賓客投訴、建議和意見。

      7.根據(jù)當(dāng)日重要賓客接待通知單,對客房的布置、衛(wèi)生、設(shè)備等進行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門予以糾正,并按要求完成重要賓客的接待。

      8.重要賓客及團隊抵店時,在大廳迎候,并親自將重要賓客引領(lǐng)送至房間,當(dāng)重要賓客及團體離店時負(fù)責(zé)送行。

      9.及時處理當(dāng)值期間的所有賓客事務(wù)。

      10.收到賓客意見書(卡)后,應(yīng)積極設(shè)法與賓客接觸,對賓客意見作進一步的了解,感謝客人的意見并做好解釋工作,若賓客已離店,要定期代表總經(jīng)理給賓客回信。

      11.協(xié)助前臺收銀員處理D/O房(原定當(dāng)天退房而未退的房間)。

      12.隨時檢查各營業(yè)點的工作秩序、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系進行整改,并做好復(fù)查工作。

      13.檢查公共區(qū)域、客用衛(wèi)生間、公用電話的衛(wèi)生狀況及酒店范圍內(nèi)的各種廣告牌、各種裝飾的擺設(shè)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

      14.留意公共區(qū)域范圍內(nèi)的指示牌并及時做好收取工作,如宴會、會議等。

      15.認(rèn)真、完整地處理當(dāng)班各項事務(wù),并將處理情況詳細記入LOG-BOOK上,將未盡事宜交下一班跟辦。

      大堂副理中班工作流程

      1.提前十分鐘到崗,與上一班交接酒店x。閱讀有關(guān)報表和上一班的工作日志,就上一班未完成的工作進行交接并跟辦。

      2.檢查前廳各崗位的到崗情況和儀容儀表。

      3.協(xié)助前臺接待處理客人入住事宜,與客人建立良好的'賓客關(guān)系。

      4.閱讀有關(guān)文件、通知及各類運轉(zhuǎn)表格,了解酒店當(dāng)日客情,重要客人的抵、離情況以及在酒店舉行的各類活動情況。

      5.每日15:00參與部門班前會,聽取各類最新政策及規(guī)章制度、重要信息。

      6.根據(jù)當(dāng)日重要賓客接待通知單,對客房的布置、衛(wèi)生、設(shè)備等進行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門予以糾正,并按要求完成重要賓客的接待。

      7.重要賓客及團隊抵店時,在大廳迎候,重要賓客要送進房間,重要賓客及團體離店時負(fù)責(zé)送行。

      8.重要賓客及團隊抵店時,在大廳迎候,并親自將重要賓客引領(lǐng)送至房間,當(dāng)重要賓客及團體離店時負(fù)責(zé)送行。

      9.收到賓客意見書(卡)后,應(yīng)積極設(shè)法與賓客接觸,對賓客意見作進一步的了解,感謝客人的意見并做好解釋工作,若賓客已離店,要定期代表總經(jīng)理給賓客回信。

      10.記錄當(dāng)日MOD值班人員于交班本上。(詳見值班經(jīng)理排班表)。

      11.繼續(xù)跟進D/O房(原定當(dāng)天退房而未退的房間);

      12.隨時檢查各營業(yè)點的工作秩序、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系進行整改,并做復(fù)查工作。

      13.檢查公共區(qū)域、客用衛(wèi)生間、公用電話的衛(wèi)生狀況及酒店范圍內(nèi)的各種廣告牌、各種裝飾的擺設(shè)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。與當(dāng)值樓層主管抽查樓層客房衛(wèi)生整理情況。

      14.留意公共區(qū)域范圍內(nèi)的指示牌并及時做好收取工作,如宴會、會議等。

      15.每日抽檢3間客房的衛(wèi)生狀況,做好相關(guān)記錄。

      16.做好賓客拜訪工作,將相關(guān)意見和建議詳細記錄在案。

      17.檢查酒店三樓ktv、一樓茶吧包廂使用情況。

      18.認(rèn)真、完整地處理當(dāng)班各項事務(wù),并將處理情況詳細記入LOG-BOOK上,將未盡事宜交下一班跟辦。

      前廳部接待主管崗位職責(zé)

      直接上級——前廳部經(jīng)理

      直接下級——接待領(lǐng)班(接待收銀員)

      聯(lián)系部門——酒店各部門

    前廳各崗位職責(zé)及管理制度6

      一、崗位職責(zé)

      1.督導(dǎo)下屬的日常工作,確保抵、離店客人得到及時的關(guān)注和幫助。

      2.在行李員幫助客人時,應(yīng)隨時隨地糾正他們在工作中出現(xiàn)的不規(guī)范的行為。

      3.迅速、禮貌地回答客人提問,妥善處理客人有關(guān)禮賓部的投訴。

      4.檢查下屬儀容儀表、行為舉止、禮節(jié)禮貌及在崗情況。

      5.安排下屬班次,分配工作任務(wù)并負(fù)責(zé)其考勤。

      6.管理酒店門前的車輛運行并加強對出租車的監(jiān)督。

      7.保證大廳內(nèi)和酒店門前的`清潔,保證活動通知牌和其它置于大廳內(nèi)的告示牌符合要求。

      8.督促、檢查下屬填寫各種工作表格并存檔。

      9.檢查交接班本、行李寄領(lǐng)登記本及行李房行李的存放情況和工具的維護、保養(yǎng)情況。

      10.負(fù)責(zé)本部位員工的培訓(xùn),并定期對員工進行考核、評估。

      11.每周申領(lǐng)本部位的備用品。

      12.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

      二、工作責(zé)任區(qū)

      1.負(fù)責(zé)迎送賓客工作。

      2.代客卸送行李工作。

      3.負(fù)責(zé)提供行李寄存和托運服務(wù)

      4.負(fù)責(zé)代客聯(lián)系出租車輛。

      三、工作匯報

      1.每日將當(dāng)班工作情況及時向前廳部經(jīng)理匯報。

      2.每周將工作情況匯總,向前廳部經(jīng)理匯報。

      3.每月30號前向前廳部經(jīng)理提交《工作事故匯總表》。

      4.落實前廳部經(jīng)理對本日、周、月工作進行批示,發(fā)揚成績、糾正缺點。

      四、工作標(biāo)準(zhǔn)

      1.保證禮賓部服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),客人滿意率為 98%。

      2.保證工作區(qū)域衛(wèi)生清潔、設(shè)備(行李車等)良好。

      3.文明考核達標(biāo)。

      4.嚴(yán)格遵守店規(guī)、店紀(jì)和本崗位工作操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和安全操作規(guī)程。

      5.有良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神。

      6.絕對服從上級主管的調(diào)配和領(lǐng)導(dǎo),主動協(xié)助上級做好工作。

      7.達到部門制定的百分制考核標(biāo)準(zhǔn)的各項要求。

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