2023年公司項目管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的2023年公司項目管理制度，希望對大家有所幫助。

2023年公司項目管理制度1

　　為了保證公司項目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化，提高決策效率，優(yōu)化程序，加強(qiáng)風(fēng)險管控，保障公司資產(chǎn)的保值與增值，特制定本規(guī)范。

　　一、組織設(shè)置及職能

　　1、決策委員會

　　決策委員會承擔(dān)了公司新項目是否開展的最終決策權(quán)，委員會共設(shè)7人，由總經(jīng)理任委員會主席，其他六位成員分別為運營部總監(jiān)，市場部總監(jiān)，財務(wù)部總監(jiān)，人力行政部總監(jiān)，市場策劃部總監(jiān)，小記者負(fù)責(zé)人。委員會表決采取多數(shù)決形式，由參與會議的2/3以上表決通過，方可執(zhí)行相關(guān)項目，但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。

　　2、項目組

　　負(fù)責(zé)項目的立項報告、資金預(yù)算、項目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設(shè)項目經(jīng)理，項目成員根據(jù)需要，提請決策委員會審批同意后，由人事統(tǒng)一調(diào)度。

　　二、新設(shè)項目程序

　　1、項目發(fā)起

　　公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目，提交至部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人提交至總經(jīng)理處，總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后，召集決策委員會進(jìn)行表決。

　　2、項目立項

　　由決策委員會確立項目經(jīng)理，負(fù)責(zé)項目的立項工作，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)《立項報告書》的起草，立項報告書應(yīng)包括項目內(nèi)容，可行性分析，項目預(yù)算，項目營利性分析等，報告書提交至決策委員會進(jìn)行評估，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)向委員會進(jìn)行立項匯報。

　　3、項目啟動

　　3—1項目章程：

　　公司每個項目都需要建立相應(yīng)的項目章程，需要包括項目描述，項目組職責(zé)，包括組長職責(zé)與組員職責(zé)，以及相應(yīng)的處罰獎勵權(quán)。通過項目章程指導(dǎo)和約束管理整個項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程，發(fā)送給決策委員會成員。

　　3—2項目啟動會議：

　　每個項目在啟動時，均需要舉行項目啟動會議，由項目組長組織召開，總經(jīng)理列席參加或派人參加。

　　會議議程包括：項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標(biāo)或者目的、項目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。

　　3—3WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）工作表：

　　通過WBS工作表，明確項目中具體的工作內(nèi)容，以及相關(guān)工作項目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后，發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。

　　3—4項目預(yù)算管理：

　　項目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定，初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費用投入，包括項目的'整體投入部分。項目預(yù)算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項目預(yù)算，發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

　　3—5項目啟動總結(jié)報告：

　　項目啟動工作完成后，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項目啟動總結(jié)報告，對項目的范圍、預(yù)算和項目工作分解進(jìn)行分析總結(jié)，提出下一步的工作安排。項目啟動總結(jié)報告由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成，發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。

　　4、項目計劃

　　4—1項目計劃書：

　　公司所有項目，必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項目計劃書，項目計劃中重點體現(xiàn)項目任務(wù)的時間進(jìn)度，資源情況及項目里程碑。將整個項目按進(jìn)度進(jìn)行分解，并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定，發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

　　4—2項目組培訓(xùn)計劃：

　　制定項目培訓(xùn)計劃，并按照計劃執(zhí)行項目實施過程的培訓(xùn)工作。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定項目培訓(xùn)計劃，并將培訓(xùn)計劃發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

　　4—3項目風(fēng)險管理：

　　在整個項目過程中，通過風(fēng)險分析和管理制定出項目實施策略，加強(qiáng)項目風(fēng)險管理，更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析，并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

　　5、項目執(zhí)行和控制：

　　5—1項目過程報告：

　　項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告，要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告，項目過程報告的接收方為決策委員會。

　　5—2任務(wù)時間報告：

　　項目計劃中對分解任務(wù)都規(guī)定了完成時間，負(fù)責(zé)任務(wù)的資源（責(zé)任人）必須在到期后24小時內(nèi)，對負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)行報告，發(fā)送給決策委員會。

　　5—3項目變更管理：

　　對于項目執(zhí)行過程中的變更，必須通過書面形式提報，由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，整體調(diào)整項目實施內(nèi)容。項目變更管理申請，由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會。

　　5—4項目里程碑管理：

　　項目里程碑直接觸發(fā)項目例會，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點組織項目例會，對項目進(jìn)展進(jìn)行討論分析，查找沒有按時完成的原因，總結(jié)前期工作，計劃下一步項目內(nèi)容。

　　6項目完成

　　項目結(jié)束報告：

　　項目完成后，由項目經(jīng)理牽頭完成項目結(jié)束報告，對項目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項目的驗收評審工作。

　　三、附則

　　本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。

　　WBS工作表

　　項目概述：

　　主要任務(wù)

　　層次一子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)的完成時限

　　總時限：

　　主要任務(wù)

　　層次一子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)的完成時限

　　總時限：

　　主要任務(wù)

　　層次一子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)的完成時限

　　總時限：

2023年公司項目管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 貫徹公司以市場為中心的基本思想，理順項目管理中人、財、物的關(guān)系，明確工作責(zé)任，充分體現(xiàn)人盡其才，物盡其用的原則，遵照國家有關(guān)規(guī)定和公司其他有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

　　第二章 定義

　　第二條 遵循項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則，通過項目經(jīng)理和項目組織的努力，運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo)。

　　第三條 適用范圍

　　1.硬件工程：除純硬件銷售之外的硬件項目，包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產(chǎn)品的安裝工程等。

　　2.軟件工程：凡公司自行開發(fā)及代理軟件項目，包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)，電子商務(wù)軟件，企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。

　　3.綜合性工程：劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。

　　4.其他應(yīng)該實行項目管理的工程。

　　第四條 名詞解釋

　　1.項目業(yè)務(wù)經(jīng)理：在項目簽約以前的項目經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)完成項目的前期需求調(diào)研及總體設(shè)計方案，從項目的前期公關(guān)、跟蹤，直至項目的簽約。

　　2.項目實施經(jīng)理：在項目簽約之后的項目經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)項目的詳細(xì)調(diào)研及詳細(xì)設(shè)計方案，從實施計劃的制定、執(zhí)行，直至項目的完工驗收。

　　3.責(zé)任業(yè)務(wù)員：按公司有關(guān)規(guī)定，與項目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。

　　第三章 流程

　　第五條 項目準(zhǔn)備

　　1.業(yè)務(wù)信息的管理

　　2.意向客戶的確定

　　第六條 項目立項

　　1.立項

　　2.跟蹤

　　3.簽約

　　第七條 項目實施

　　1.確定實施小組

　　2.制定實施計劃

　　3.編制項目預(yù)算

　　4.執(zhí)行實施計劃

　　5.協(xié)助項目決算

　　6.項目內(nèi)部評審

　　7.完成竣工驗收

　　8.提交竣工文檔

　　第八條 項目終止

　　第九條 項目文件歸檔

　　第四章 項目準(zhǔn)備

　　第十條 適用范圍：銷售中心

　　第十一條 業(yè)務(wù)信息的管理

　　1.任務(wù)：項目信息調(diào)研，收集、匯總項目業(yè)務(wù)信息。

　　2.工作流程：業(yè)務(wù)員每日向部門經(jīng)理匯報;部門經(jīng)理每日向市場總監(jiān)匯報;市場總監(jiān)每周向總經(jīng)理匯報。

　　3.形式：口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。

　　4.報表：《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》。

　　第五章 項目立項

　　第十二條 定義：通過可行性分析，確定近期內(nèi)(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項目。

　　第十三條 適用范圍：銷售、技術(shù)、商務(wù)部門。

　　第十四條 任務(wù)

　　1.提出立項申請、進(jìn)行可行性分析。

　　2.成立項目小組。

　　3.項目跟蹤。

　　4.項目簽約。

　　第十五條 立項審批流程：

　　1.程序：業(yè)務(wù)員先向部門經(jīng)理提出(按權(quán)限，一般項目以上的必須向市場總監(jiān)申請)，然后會同技術(shù)部門進(jìn)行可行性分析，再按一般項目由部門經(jīng)理審批，較大項目由市場總監(jiān)審批，向總經(jīng)理匯報，重大項目由總經(jīng)理審批。

　　2.流程：

　　第十六條 可行性分析的內(nèi)容

　　1.價值(預(yù)計利潤達(dá)1000萬元以上);

　　2.公司技術(shù)能否支持;

　　3.公司資源能否支持;

　　4.是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程); 5.預(yù)計簽約時間;

　　6.成功的可能性;

　　7.客戶的業(yè)界信譽(yù)(主要指資金信譽(yù));

　　8.公司其他的競爭優(yōu)勢;

　　9.其他需要提供的分析資料。

　　第十七條 立項報表：《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)

　　第十八條 確定項目小組

　　1.原則：由立項審批人提議，通過銷售、技術(shù)部門的項目小組成立會議討論決定。

　　2.成員組成：

　　(1)一般項目：利潤1000萬元以下

　　責(zé)任業(yè)務(wù)員(兼項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人

　　售前支持技術(shù)人員 3人

　　(2)較大項目：利潤萬元以上(含萬元)至4000萬元以下

　　部門經(jīng)理或市場總監(jiān)(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人

　　責(zé)任業(yè)務(wù)員 1人

　　售前支持技術(shù)人員 5人

　　(3)重大項目：利潤4000萬元以上(含4000萬元)

　　總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人

　　責(zé)任業(yè)務(wù)員 1人

　　售前支持技術(shù)人員 10人

　　第十九條 項目跟蹤

　　1.任務(wù)：項目前期需求調(diào)研、編寫項目總體設(shè)計任務(wù)書、形成項目總體設(shè)計方案，審核、審批總體設(shè)計方案。

　　2.設(shè)計方案的管理：送交客戶之前必須經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字，項目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)，并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的'電子文檔，以保證技術(shù)文檔的可追溯性。

　　3.方案的審批流程：

　　一般項目：部門經(jīng)理

　　較大項目：市場總監(jiān) 總經(jīng)理

　　重大項目：總經(jīng)理

　　4.審批表格：《項目設(shè)計方案審批表》。(見附件三)

　　5.項目預(yù)支款按公司日常業(yè)務(wù)預(yù)支款制度執(zhí)行。

　　第二十條 項目簽約

　　1.簽約人員：由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的合同簽定。

　　2.合同的審批：

　　一般項目：項目經(jīng)理

　　較大項目：市場總監(jiān)

　　重大項目：總經(jīng)理

　　第二十一條 提交項目合同實施情況

　　市場部門按項目合同的基本情況匯總，向工程部門(軟件開發(fā)部門)或技術(shù)部門提交相關(guān)資料。(見附件四《項目合同實施情況表》)

　　第六章 項目實施

　　第二十二條 定義：實行項目實施經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理此項目的各項費用開銷，通過項目實施經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通，領(lǐng)導(dǎo)整個項目的實施過程，以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo)。

　　第二十三條 適用范圍：各部門。

　　第二十四條 項目實施的任務(wù)

　　1.確定實施小組

　　2.制定實施計劃

　　3.編制項目預(yù)算

　　4.執(zhí)行實施計劃

　　5.協(xié)助項目決算

　　6.項目內(nèi)部評審

　　7.完成竣工驗收

　　8.提交竣工文檔

　　9.其他應(yīng)當(dāng)由項目實施小組完成的任務(wù)

　　第二十五條 成立實施小組的程序

　　1.項目實施經(jīng)理的確定

　　一般項目：市場總監(jiān)審定

　　較大項目以上：總經(jīng)理審定

　　2.項目實施經(jīng)理的任用范圍：

　　一般項目：由技術(shù)人員擔(dān)任

　　較大項目：由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)骨干擔(dān)任

　　重大項目：由技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理擔(dān)任

　　3.小組成員的確定原則

　　項目實施小組成員由項目實施經(jīng)理提議，通過項目實施小組成立會議討論決定;項目業(yè)務(wù)經(jīng)理、責(zé)任業(yè)務(wù)員必須為實施小組成員;前期售前技術(shù)支持人員應(yīng)當(dāng)為實施小組成員。

　　第二十六條 制定實施計劃

　　1.詳細(xì)設(shè)計方案(施工設(shè)計方案)

　　2.項目實施方案

　　3.項目任務(wù)書

　　4.材料計劃

　　5.人員計劃

　　6.項目進(jìn)度計劃

　　7.質(zhì)量控制計劃

　　8.項目物資供應(yīng)計劃

　　9.培訓(xùn)計劃

　　第二十七條 實施計劃的審批

　　1.程序：由項目實施經(jīng)理協(xié)同技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、工程部門負(fù)責(zé)人對實施計劃進(jìn)行審核，最終必須得到總經(jīng)理的審批，才可以實施。

　　2.報表：《實施計劃審批表》

　　第二十八條 項目預(yù)算

　　按實施方案、項目任務(wù)書編制項目預(yù)算。

　　第二十九條 執(zhí)行實施計劃

　　按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中，處理與甲方的協(xié)調(diào)關(guān)系。

　　第三十條 項目決算

　　1.配合財務(wù)部門做好項目的成本歸集、利潤確認(rèn);

　　2.最終項目工程量的財務(wù)決算。

　　第三十一條 項目內(nèi)部評審

　　項目內(nèi)部評價，項目實施的工作回顧，經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，項目成員工作考核，作為項目獎懲的依據(jù)。

　　第三十二條 組織竣工驗收

　　協(xié)同公司各相關(guān)職能部門，組織用戶或第三方項目評審單位竣工驗收。

　　第三十三條 提交竣工文檔

　　在項目驗收合格后，匯編項目有關(guān)文件，向甲方提供所有的技術(shù)參數(shù)和文檔，并提供完整的竣工文檔。

　　第七章 項目變更及確認(rèn)

　　第三十四條 項目設(shè)計變更

　　項目實施過程之中發(fā)生的項目設(shè)計變更導(dǎo)致項目合同的變更，必須及時得到甲方的簽證。日常可以通過項目聯(lián)系單(見附件五)得到甲方的書面確認(rèn)。

　　第三十五條 項目合同變更的甲方確認(rèn)

　　遵照合同變更程序，依法進(jìn)行。合同變更必須在項目變更實施之前取得甲方的書面確認(rèn)。

　　第三十六條 項目變更的內(nèi)部審批

　　凡變更金額在__X元以下的，由項目經(jīng)理審批;超過__X元，一律由總經(jīng)理審批。

　　第八章 項目終結(jié)

　　第三十七條 項目終結(jié)：辦理項目終結(jié)手續(xù)。

　　1.全部合同條款履行完畢的項目進(jìn)入公司項目終止程序，由公司內(nèi)部逐級審批(見附件六《項目終止審批表》);

　　2.未履行全部合同條款，因故中途廢止的項目合同進(jìn)入法律程序或內(nèi)部責(zé)任追究程序。

　　第九章 項目文件歸檔

　　第三十八條 項目歸檔：匯集項目文檔，按公司資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定入檔。

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