公司行政管理規(guī)章制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的公司行政管理規(guī)章制度 ，希望對大家有所幫助。

公司行政管理規(guī)章制度 1

　　1. 操作全國人事手續(xù)，為總部和分區(qū)提供相關(guān)人力資源服務(wù)

　　2. 維護(hù)人事信息系統(tǒng)，對入、調(diào)、離等信息實時操作，確保信息完整準(zhǔn)確

　　3. 管理并維護(hù)公司內(nèi)部人事檔案

　　4. 根據(jù)績效管理政策，發(fā)放并回收年終績效評估表格

　　5. 接聽人力資源服務(wù)熱線

　　6. 向職能部門經(jīng)理和全體員工提供關(guān)于通用類的培訓(xùn)，包括新員工入職培訓(xùn)、服務(wù)類培訓(xùn)和管理類培訓(xùn)

　　7. 在需要時，提供培訓(xùn)支持

　　8. 系統(tǒng)地管理培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)材料

公司行政管理規(guī)章制度 2

　　公司行政管理規(guī)章制度

　　1、負(fù)責(zé)辦公樓辦公環(huán)境管理;

　　2、負(fù)責(zé)IT管理;

　　3、負(fù)責(zé)對接物業(yè)會務(wù)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司及項目的食堂等后勤管理;

　　5、行政費用管理;

　　6、外部資源協(xié)調(diào)，行政及接待物資采購和管理

　　7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申辦

　　公司行政任職要求

　　1、大專以上學(xué)歷，5年以上工作經(jīng)驗;

　　2、有文字、專利、著作權(quán)、資質(zhì)、體系工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、能適應(yīng)短期出差，出差頻率：每月2次左右，每次1-3天;

　　4、有獨立思辨能力及學(xué)習(xí)能力。

　　公司行政工作內(nèi)容

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　二、 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

　　三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實。

　　四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

　　五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。

　　六、負(fù)責(zé)公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

　　七、及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

八、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作;

　　九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃，負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

　　十、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

十一、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政管理崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)起草公司各類通知的文件，做好通知文件的發(fā)放、存檔工作。

　　2.協(xié)助部長組織公司各類會務(wù)工作的籌備及部門其他綜合行政事務(wù)的開展。

　　3.負(fù)責(zé)公司出差人員的機(jī)票的訂理及報銷工作。

　　4.負(fù)責(zé)客人的住宿賓館預(yù)定及報銷的'辦理。

　　5.負(fù)責(zé)員工宿舍管理;飯?zhí)蔑埐徒y(tǒng)計，飯?zhí)檬秤糜兔椎牟少徏皥箐N事宜。

　　6.負(fù)責(zé)車間員工用藥的采購及報銷工作。

　　7.策劃、組織開展各類文體活動，豐富員工文化生活。

　　8.組織開展員工短期療養(yǎng)和健康體檢等工作。

　　9.負(fù)責(zé)員工工傷的申報工作。

　　10.協(xié)助公司工會處理相關(guān)日常事物。

　　11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、參與商務(wù)談判，簽訂合同; 項目跟蹤等;

　　負(fù)責(zé)訂單的跟單及與相關(guān)部門之間的溝通;

　　業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

　　負(fù)責(zé)整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規(guī)范工作流程;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

　　員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括市場活動、公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程。

　　整理員工檔案。確保每個部門人員增減的正確性和員工資料的對應(yīng)完整。

　　公司行政任職資格

　　�？萍耙陨蠈W(xué)歷，文秘財務(wù)、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　形象氣質(zhì)俱佳，具備一定商務(wù)禮儀知識。

　　具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及溝通協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn);

　　較強(qiáng)的分析和解決問題的能力，較好的統(tǒng)籌安排工作;

　　具備較好的表達(dá)能力，在工作中能夠進(jìn)行較好的溝通與協(xié)調(diào);

　　具備良好的工作態(tài)度，能承受較大的工作壓力;

　　性格開朗、自律性強(qiáng)，具備較好的團(tuán)隊意識，熟練使用辦公設(shè)備及常用的辦公軟件。

　　有強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)意識，愿與公司一同成長。

公司行政管理規(guī)章制度 3

　　辦公室管理

　　1、保持工作桌面整潔，認(rèn)真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認(rèn)真清理文件資料，并整理歸類，以方便清潔員工桌面。

　　2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。

　　3、辦公區(qū)域嚴(yán)禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為，切記維護(hù)地毯清潔。

　　4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，員工不得在辦公室內(nèi)進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

　　5、嚴(yán)禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū)，吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。

　　6、下班后自覺關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈，尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時，更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。

　　7、保持工作環(huán)境的安靜有序，上班時間堅守工作崗位，嚴(yán)禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

　　8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

　　9、公司電話勿打私人電話，如有違反發(fā)生電話費用由個人承擔(dān)。

　　對違反本規(guī)定者，每次罰款100元/人/次。

　　辦公用品管理

　　1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”，由其部門經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后，交由行政人事部統(tǒng)一購買。

　　2、員工離職時，依據(jù)個人臺帳明細(xì)將耐用物品交回行政人事部，如果耐用辦公品丟失，按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

　　鑰匙管理

　　1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。

　　2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子，行政人事部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。

　　3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把，特殊部門除外。

　　4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部，必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

　　5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償：

　�。�1）所有門鑰匙50元/把。

　�。�2）柜子、抽屜鑰匙10元/把（交行政人事部備份鑰匙者）。

　　（3）柜子、抽屜鑰匙50元/把（未交行政人事部備份鑰匙者）。

　　名牌（胸卡）管理

　　1、名牌作為員工身份識別的標(biāo)志，員工上班時必須佩戴名牌。

　　2、保持名牌的衛(wèi)生整潔，不得擅自將名牌上的信息進(jìn)行涂改，行政人事部將進(jìn)行不定時檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者，給予20元/次的處罰。

　　3、各部門負(fù)責(zé)人上班前需檢查部門員工名牌的.佩戴情況，督促員工佩戴名牌。

　　4、名牌遺失應(yīng)及時到行政人事部補辦，并交補辦手續(xù)費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

　　員工工作服管理

　　1、根據(jù)公司規(guī)定，行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放，做好登記管理工作。

　　2、按公司規(guī)定穿戴工作服，做到衣冠整潔，樸素大方。未穿著工作服者，給予20元/次的處罰。

　　3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

　　4、工作服遺失應(yīng)及時到行政人事部補辦，并交重新訂制費50元/件。

　　補充說明

　　1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生，行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知，并張榜公告。

　　2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理，歸入公司獎勵基金。

　　3、本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行。

　　4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負(fù)責(zé)。

上海＊＊＊＊有限公司

　　二○○七年九月一日

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