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    公司資料員崗位職責

    時間:2022-10-17 17:37:22 崗位職責 我要投稿

    公司資料員崗位職責

      現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編幫大家整理的公司資料員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    公司資料員崗位職責

    公司資料員崗位職責1

      第一條為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標,特制訂本職責。

      第二條資料員在工程部經(jīng)理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

      第三條嚴格遵守江西省有關施工技術資料的管理規(guī)定。認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

      第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。

      第五條負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

      第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

      第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

      第八條負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

      第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

      第十條協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

    公司資料員崗位職責2

      崗位職責:

      1、嚴格遵守義烏市有關施工技術資料的管理規(guī)定。

      2、及時進行隱蔽工程驗收和技術復核,同時按質(zhì)量評定要求,評定分項、分部工程質(zhì)量等級,做到項目齊全、真實、準確。對技術資料負有真實、及時、完整編制的責任。

      3、接受有關部門對資料的審查,改正存在的缺點。

      4、嚴格按義烏市質(zhì)監(jiān)部門的質(zhì)量監(jiān)督計劃書進行資料管理和整理。

      5、負責收集和審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責成有關人員及時補上。負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊工作。

      6、認真做好iso9002系列貫標資料

    公司資料員崗位職責3

      崗位職責:

      1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

      2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

      3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

      4、完成上級交辦的其他任務。

      任職資格:

      1、大學?萍耙陨蠈W歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關專業(yè);

      2、從事相關工作1年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗;

      3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件;

      4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

      5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力。

    公司資料員崗位職責4

      1、在工程部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的.書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

      2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

      3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

      4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

      5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

      6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

      7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

      8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

      9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

      10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

      11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

      12、完成公司交辦的其他工作。

    公司資料員崗位職責5

      職責描述:

      1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

      2、及時收集整理工程技術和驗收資料,施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要資料;

      3、負責收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;

      4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

      5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;

      6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

      7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      8、在規(guī)定的時限內(nèi),負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

      9、領導交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;

      2、大專及以上學歷;

      3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標準圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;

      4、持資料員證,持建造師或工程師證書優(yōu)先;

      5、年齡:24-40歲;

      6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。

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