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    行政崗位職責

    時間:2023-01-24 19:07:29 崗位職責 我要投稿

    行政崗位職責集錦15篇

      在現(xiàn)在社會,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    行政崗位職責集錦15篇

    行政崗位職責1

      負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

      負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設施維護;

      負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;

      負責集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;

      負責物業(yè)公司的'管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務;

      負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;

      負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

      負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關機構(gòu)的外部聯(lián)絡工作;

    行政崗位職責2

      1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

      2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的'繳納

      3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

      4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

      5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

      6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

      7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結(jié)算

      8、負責及相關活動組織

      9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

    行政崗位職責3

      1、行政主管,主要工作為對企業(yè)機構(gòu)的內(nèi)部事務進行指揮、調(diào)動和決策。

      2、負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。其次還要。配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協(xié)調(diào)好日常行政關系,順利完成上級賦予的.交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。

    行政崗位職責4

      行政部崗位職責

      一、位置關系

      上級主管:副總經(jīng)理

      直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員

      二、主要職責

      1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;

      2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助公司高層管理做好公關工作;

      3、協(xié)助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;

      4、負責公司各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作;

      5、負責組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;

      6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;

      7、根據(jù)考核結(jié)果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;

      8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;

      9、負責規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;

      10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門做好員工工作;

      11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。

      三、主要工作

      1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

      4、參與公司績效管理、考勤等工作;

      5、獎懲制度的.執(zhí)行;

      6、協(xié)助副總經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

      7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

      8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

      9、參與公司行政事務管理;

      10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

      12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

      13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

      14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      行政文員工作職責

      1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘(按招聘流程);

      2、新進人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;

      3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;

      4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);

      5、對試用人員的試用考核調(diào)查(找相關部門負責人提。;

      6、負責公司人事異動工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理);

      7、公司獎懲手續(xù)之辦理;

      8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);

      9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等);

      10、月底對相關報表的整理并交于財務部;

      11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;

      12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);

      13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;

      14、完成主管臨時交付的任務。

    行政崗位職責5

      1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

      2、定期收集、整理、分析各業(yè)務單位提交的.工作計劃、工作總結(jié);

      3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

      4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

      5、其他新增項目/事務協(xié)助

    行政崗位職責6

      1、負責客戶信息及項目信息的管理(CRM)

      2、負責與總部相關部門的對接溝通;

      3、負責訂單的'制定、下達和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催

      4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數(shù)據(jù)

      5、負責客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集

      6、負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)

      7、負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業(yè)費等)

      8、協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關工作

    行政崗位職責7

      一、規(guī)劃類

      1、行政各業(yè)務板塊總體規(guī)劃、行政標準、規(guī)范編制等管理工作;

      二、重點行政事務類

      1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;

      2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

      3、重點任務跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。

      三、行政配套管理類

      1、員工福利管理:人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務管理;

      2、園區(qū)部分物業(yè)事務、集團各類大型會議、活動行政支持;

      3、上級領導安排的'其他工作事務。

    行政崗位職責8

      負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作

      負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作

      負責公司的培訓管理工作,制定培訓計劃并對培訓效果進行評估考核;

      負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

      負責維護與現(xiàn)有勞務中介的關系,尋找/發(fā)展與新勞務中介的關系

      協(xié)助人事經(jīng)理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等

      定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告

      負責公司文化的維護,組織員工活動、郊游等,推動企業(yè)文化建設

      建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;

      負責行政外聯(lián)及接待工作,保持良好的'溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關政府部門

      負責接待公司的客人(非客戶),并根據(jù)公司規(guī)定帶他們參觀

      領導交辦的其他工作事項

    行政崗位職責9

      崗位職責:

      1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督和執(zhí)行;

      2、負責日常辦公物資的`申購及報銷工作;

      3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;

      4、負責辦公環(huán)境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)

      5、其他行政后勤類工作

      職位要求:

      1、大專以上學歷;

      2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

      3、具有駕照,會開車。

    行政崗位職責10

      1、負責公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;

      2、負責公司年度各項經(jīng)營指標擬定和年度經(jīng)營工作計劃編制工作;

      3、負責公司年度經(jīng)營工作計劃實施落地情況督辦工作;

      4、負責公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;

      5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的'協(xié)同工作;

      6、負責公司制度流程建設,定期梳理優(yōu)化公司制度流程;

      7、負責公司標準化建設工作。

    行政崗位職責11

      1、成本預算核算,倉庫進銷存管理。

      2、全盤賬務處理。

      3、負責公司日常費用報銷。

      4、負責部門員工業(yè)績工資核算。

      5、固定資產(chǎn)登帳。

      6、熟悉財務系統(tǒng)使用。(用友)

      7、完成企業(yè)領導交辦的'其他相關工作。

    行政崗位職責12

      1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

      2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

      3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理

      4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表

      5、梳理行政sop工作

      6、負責前臺來訪接待

    行政崗位職責13

      工作職責:

      1、全面負責幼兒園的人事、財務、經(jīng)營、教學和安全等工作;

      2、依照國家及當?shù)氐挠變簣@管理的法規(guī)、政策及總部的工作流程,制定本園所的工作規(guī)范及操作流程;

      3、因地制宜的制定園所發(fā)展特色;維護與家長及園所周邊、教委等的關系,幫助園所樹立良好的口碑;

      4、關心、指導下屬員工工作生活,考核員工的工作態(tài)度與工作績效;

      5、服從公司工作調(diào)配,執(zhí)行公司交辦的其他工作等。

      能力要求:

      1、有管理和指導工作的能力,能組織管理幼兒園衛(wèi)生保健工作;指導幼兒教師制定適合幼兒發(fā)展水平的教育計劃;正確評析保育教育工作組織開展有效的`教研工作;幫助保教人員提高業(yè)務水平,改進保教工作;

      2、有一定的組織協(xié)調(diào)能力。能調(diào)動教職工的積極性,善于依靠和動員家長、社區(qū)等各方面的力量參與和支持幼兒園建設;

      3、有一定的撰寫文稿和口語表達能力。能擬定工作計劃,撰寫工作經(jīng)驗和研究報告,并指導教師撰寫文稿。

      經(jīng)歷要求:

      1、學前教育、管理類等相關專業(yè);

      2、具有幼兒園全盤管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

      性格要求:

      具有良好的思想品德、表達能力、統(tǒng)籌能力和執(zhí)行能力;熱愛幼教事業(yè),有愛心、誠實、守信,認同企業(yè)文化及企業(yè)價值觀。

      崗位職責:

      (1)統(tǒng)管幼兒園日常工作;

      (2)團隊建設及團隊融合;

      (3)教職工穩(wěn)定及發(fā)展;

      (4)園所生涯及效益;

     。5)園所特色打造及園所品質(zhì)提升。

      任職要求:

     。1)教育類相關專業(yè)本科及以上學歷,研究生優(yōu)先;持教師資格證及園長證;

     。2)熟悉學前教育或教育管理知識;熟悉國家有關學前教育政策法規(guī);專業(yè)功底深厚;

      (3)管理經(jīng)理豐富,管理技巧成熟,較高的領導藝術;

      (4)擅長組建培養(yǎng)團隊、懂基本勞動法規(guī);

     。5)5年以上大型或高端幼兒園行政園長工作經(jīng)驗;了解民辦幼兒園的運作流程;

     。6)良好的語言表達、溝通及協(xié)調(diào)能力,能應對和處理各種緊急情況能力;

     。7)熱愛幼教事業(yè),愛孩子,精力充沛,有強烈的責任心、執(zhí)行力強;

     。8)擅長大型活動的組織,熟悉示范性幼兒園評估的基本操作流程;

     。9)年齡30歲以上,氣質(zhì)佳形象好;

      薪酬福利

     。1)雙休、五險、節(jié)假日福利、年終獎、評優(yōu);

     。2)外出學習及培訓提升的機會;

     。3)良好的職業(yè)發(fā)展平臺及晉升空間;

     。4)根據(jù)園所規(guī)模及園所效益薪酬區(qū)間10-25萬。

    行政崗位職責14

      崗位職責:

      一、行政:

      1、負責辦公用品的請購與管控;

      2、企業(yè)各類活動行政協(xié)助;

      3、日常辦公環(huán)境的'管理;

      4、公司交辦的其他人事行政工作。

      二、出納:

      1、負責各項費用的收。

      2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數(shù)據(jù);

      3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財務共同審核無誤后安排打款;

      4、及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實際庫存數(shù)額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。

      5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;

      3、公司交辦的其他財務工作。

      任職資格:

      1會計、審計等相關專業(yè)大專以上學歷;

      2具備1年以上相關工作經(jīng)驗,具備會計從業(yè)資格證書;

      3具備財務的專業(yè)知識,包括國家相關財務法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報銷等程序;

      4能熟練使用專業(yè)的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);

      5工作認真、負責;

      6具備良好的職業(yè)道德水平。

    行政崗位職責15

      1、負責日常辦公環(huán)境的維護與檢查工作,日常辦公物資的采購、發(fā)放、補給、統(tǒng)計工作,辦公設備的日常維保工作、處理日常事務及其他后勤保障工作;

      2、負責公文及制度管理、印章管理、機要保密、檔案管理、收發(fā)及文印、制度審計、固定資產(chǎn)管理等方面的`工作;

      3、負責行政工作及其他上級部門的對接、協(xié)調(diào)與溝通;

      4、領導交辦的其它工作。

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