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催款函有什么作用
催款函有什么作用?那么，下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來看看吧。
一、催款函有什么作用
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。
催款函的作用如下：
�、俨樵儯捍呖詈梢约皶r(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
�、诖呤眨簜鶛�(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。
通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
�、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
二、制作催款函時(shí)要注意什么
催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱;
2、欠款事項(xiàng);
3、欠款時(shí)間;
4、欠款原因;
5、欠款金額;
6、發(fā)票編號(hào);
7、催款方的銀行賬號(hào);
8、最后付款期限。
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯(lián)系人;
2、聯(lián)系電話;
3、聯(lián)系地址。
三、催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
三、范文
催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
特此告知，請(qǐng)貴公司慎重對(duì)待。
此致
某某某公司(印章)
某年某月某日
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