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    催貨函樣本

    時(shí)間:2020-12-06 13:47:48 催辦函 我要投稿

    催貨函樣本

      下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的催貨函樣本,供大家閱讀參考。

      催貨函樣本1

      致:某某某公司!

      我公司與貴公司簽訂的_____合同約定于________到貨,因該產(chǎn)品為某某工程所用,工期嚴(yán)格。請貴公司提前安排,要確保按時(shí)到貨。

      致謝!

      某某某

      年月日

      催貨函樣本2

      各配套單位、分銷商

      您好!

      感謝您對我公司長期的信任與支持!眼下年終已到,根據(jù)我們總公司的銷售政策結(jié)合我公司目前的現(xiàn)狀,經(jīng)我公司研究決定,xxx年12月31日前我公司將對所有客戶往來賬一次集中清理以使我們更合理安排xxx年的工作,也更好的服務(wù)于各客戶,懇請貴公司給予支持與配合!

      如何把握采購催貨方法

      1.了解自己

      2.了解供給商

      3.了解訂單的急的程度.

      4.了解與供給商各種聯(lián)系方式

      5.隨時(shí)要知道自己催貨的訂單內(nèi)容

      6.對自己抽所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品也要有了解.與熟悉.

      7.先軟后硬.做事不要怕,還有主管呢.搞不定及時(shí)上報(bào).千萬不要做老好人.自己承擔(dān).

      8.說話時(shí)講究技巧.不要一張口我的貨呢?.你還與他們不熟悉.先聊聊天.套個(gè)近乎.

      9.發(fā)脾氣不好,催不到貨時(shí)更要把住.鎮(zhèn)靜才是你想要的.

      10.催不到貨時(shí),首先要告訴你的上級而不是生產(chǎn)部分經(jīng)理.

      11.你拿供給商沒有辦法時(shí),你交給上級.同時(shí)鄰聽你上級是怎樣跟供給商講的.不要忘記時(shí)時(shí)刻刻往學(xué)習(xí)喲.

      12.多多與生產(chǎn)部分和業(yè)務(wù)溝通.

      采購催貨,無非鑒于兩種情況:

      1. 供給商已經(jīng)交貨延誤或者即將延誤;

      2. 企業(yè)要求供給商提前交貨。

      前者屬于供給商違約,后者屬于企業(yè)違約。無論是那種情況,其本質(zhì)上屬于交貨方面的沖突處理。而交貨方面的沖突需要采購員根據(jù)不同的情況,通過競爭、合作或者讓步三種方式催貨函英語,爭取最好的'處理結(jié)果。而無論采用哪種方法,積極有效的溝通是關(guān)鍵。

      實(shí)際工作中催月經(jīng)提早的方法,催貨主要是通過溝通的渠道進(jìn)行催貨函,溝通的方式有電話、電子郵件、電話會(huì)議。一個(gè)優(yōu)秀的采購員必須具備優(yōu)秀的溝通技巧和能力,不僅能夠與供給商進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通,而且還需要能與內(nèi)部成員溝通。

      對于大部分跨國企業(yè)而言,有兩類供給商:外部供給商和內(nèi)部供給商,內(nèi)部供給商是指團(tuán)體內(nèi)部成員公司。最讓采購員頭疼的催貨是與內(nèi)部供給商的溝通催貨范本,由于這些供給商大多是很強(qiáng)勢,配合度普遍差。

      以下方法可以鑒戒:

      1. 做好訂單的初期、中期、后期跟蹤(3期跟蹤),是預(yù)防交貨延誤的最有效保障:

      1.1 初期跟蹤主要是取得書面的訂單確認(rèn)。這點(diǎn)很重要,一旦發(fā)生延期交貨催貨函樣本,供給商會(huì)有責(zé)任感和歉疚感。

      1.2 中期跟蹤是指在lead time中間段催吐方法,書面詢問并取得交貨狀態(tài)確認(rèn)。大多數(shù)交貨延期實(shí)在都可以在中期跟蹤時(shí)得到發(fā)現(xiàn),這個(gè)時(shí)候采取溝通,往往能消除終極的延期交貨風(fēng)險(xiǎn)。一旦真的碰到無法避免的交貨延期題目,采購員也可以及時(shí)知會(huì)相關(guān)部分提前采取措施催吐的方法,避免被動(dòng)。

      1.3 后期跟蹤一般是在交貨前1周進(jìn)行,主要用于確認(rèn)具體貨物備妥日期、安排提貨,同時(shí)也可以防止漏貨現(xiàn)象(當(dāng)一個(gè)訂單有很多項(xiàng)物料時(shí))。

      2. 逐級申訴,是解決危機(jī)的有效手段:

      2.1 一般是與供給商的經(jīng)辦人交涉,當(dāng)交涉無法取得效果時(shí),就需要將溝通的電子郵件抄報(bào)給供給商經(jīng)辦人主管以及采購員自己的主管;

      2.2 假如對方主管仍然不參與,立即請求自己的主管出面協(xié)調(diào)。這樣不僅有利于題目的解決采購方法,同時(shí)也為自己找好退路,不至于一個(gè)人承擔(dān)萬一不能及時(shí)交貨的責(zé)任。

      2.3 逐級申訴也能讓采購員在供給商心目中樹立權(quán)威,同時(shí)這種做法會(huì)讓自己的主管感受到他的重要性以及你對他的信任與依靠,進(jìn)而會(huì)更加欣賞你。

      3. 對事不對人,是催貨溝通中的尊重原則。千萬不要盛氣凌人自以為是,要傾聽對方的解釋并要求提供最好的建議方案簡單催旺桃花運(yùn)方法,尤其是在用電子郵件溝通時(shí),更需要留意用詞的禮節(jié)性和標(biāo)準(zhǔn),防止被對方捉住痛處或者讓自己主管陷進(jìn)參與的被動(dòng)。

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