公函格式模板

公函格式模板1

　　公文函概念

　　函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽與聯(lián)系工作、詢問與答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文與尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容與寫法要求如下：

　�。ㄒ唬┦撞�。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。另一種是由事由與文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　�。ǘ�）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的'緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問與答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性與明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。

　　3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函。

　　4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷與質(zhì)量等問題的函

　　國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造與羊種改良工作。（略）

　　二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督與檢驗(yàn)工作。（略）

　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

　　四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)與擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委與經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

　　20xx年一月三日

公函格式模板2

**銷售部:

　　我公司**********

　　此傳真在收到當(dāng)日請馬上予以回復(fù)，否則視為貴公司予以默認(rèn)此解決方式。

　　特此函告。

　　********有限公司采購部

　　二〇*****年***月*****日

公函格式模板3

河南x x x x x x x x x x有限公司：

　　根據(jù)20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書內(nèi)容：“投資公司承諾給楷林公司推薦新的，提請貴公司按時履約。另，貴我雙方于，故此，請貴公司得悉此函后，盡快向我方提供正規(guī)發(fā)票。

　　河南楷林物業(yè)管理有限公司

　　6月13日

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